При смене фамилии сотрудника, работодатель обязан внести соответствующие изменения в его трудовую книжку. Это необходимо для того, чтобы информация в трудовой книжке соответствовала паспортным данным сотрудника.
Основания для внесения изменений
Изменения в трудовой книжке вносятся на основании следующих документов:
- Паспорт
- Свидетельство о регистрации или о расторжении брака
- Свидетельство о смене фамилии, имени, отчества
- Другие документы, подтверждающие изменение фамилии
Процедура внесения изменений
Для внесения изменений в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:
- Сотрудник подает заявление о смене фамилии в кадровую службу
- Кадровая служба проверяет документы, подтверждающие изменение фамилии
- Вносятся изменения в трудовую книжку на первой странице (ьном листе)
- Прежняя фамилия или имя, отчество зачеркиваются одной чертой
- Над зачеркнутыми данными записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество
Пример записи
Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке:
Фамилия Василенко изменена на основании свидетельства о браке серии НОМЕР, выданного Отделом ГРАГС г. Киева .
Другие документы, в которые необходимо внести изменения
При смене фамилии необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие документы, такие как:
- Личная карточка сотрудника
- Трудовой договор
- Штатное расписание
- Лицевые счета и другие кадровые документы
Внесение изменений в трудовую книжку при смене фамилии является обязательным процедурой, которая необходима для того, чтобы информация в трудовой книжке соответствовала паспортным данным сотрудника. Для этого необходимо выполнить ряд шагов, включая проверку документов, подтверждающих изменение фамилии, и внесение изменений в трудовую книжку и другие документы.