Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж и профессиональные достижения работника. Одним из важных разделов этой книги является раздел «Сведения о награждении». В статье рассмотрим‚ какие награды подлежат внесению‚ какие нормативные акты регулируют процесс‚ как правильно оформить запись в бумажной и электронной трудовой книжке‚ а также приведём готовые образцы.

Правовая база

Внесение сведений о награждении регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (п. 4) определяет‚ что в трудовую книжку вносятся сведения о награждении за трудовые успехи.
2. Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда России № 320н от г.).
3. Приказы работодателя (приказ о награждении‚ приказ‑постановление) – основание для внесения записи.
4. Государственные нормативные акты‚ регламентирующие виды государственных наград (постановления Президента‚ постановления органов исполнительной власти).

С 2020 года в России активно вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). Правила их заполнения аналогичны бумажным‚ но запись производится в электронном виде через сервис «Госуслуги» или корпоративную HR‑систему.

Какие награды подлежат внесению?

В трудовую книжку вносятся только официальные поощрения‚ оформленные документом‚ признаваемым в законодательстве:

• Государственные награды (орден‚ медаль‚ почетная грамота‚ благодарность от органов власти).
• Награды предприятия (премия «Лучший слесарь»‚ «Лучший повар»‚ благодарственное письмо‚ грамота за выдающиеся трудовые достижения);
• Почётные звания и ы‚ присвоенные в рамках профессиональных конкурсов.

Не вносятся:

• Неформальные благодарности (например‚ устные благодарности от руководителя).
• Награды‚ полученные за личные заслуги‚ не связанные с трудовой деятельностью.

Примеры формулировок наград

В графе 2 (наименование награды) следует указывать полное название‚ как оно указано в приказе:

• «Почётная грамота администрации города за выдающиеся трудовые достижения»;
• «Благодарность руководителя предприятия за успешную реализацию проекта «Энергоэффективность 2024»»;
• «Орден Трудового Красного Знамени I степени».

Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку

Запись делается в раздел «Сведения о награждении» (стр. 3–4 книжки). Ниже – пошаговый алгоритм.

Подготовка документов

1. Получить оригинал приказа (или постановления) о награждении.
2. Убедиться‚ что в приказе указаны: дата‚ номер‚ наименование награды‚ ФИО работника.

Заполнение граф

Подписи и печать

• Запись заверяется подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и подписью работника.
• Накладывается печать организации.
• Запись делается чёрной или синей ручкой‚ без исправлений. При необходимости исправления – зачёркивание и подпись.

Пример готовой записи

Графа 3 (): ОАО «Стройтех» (ОАО «СТТ»)
Графа 1: 7
Графа 2: Почётная грамота администрации города за выдающиеся трудовые достижения
Графа 3: 
Графа 4: Приказ № 45 от г. «О награждении сотрудников благодарностями»
Подпись руководителя: _______________ /И.В. Петров/
Подпись работника: _______________ /А.С. Смирнов/
Печать

Порядок внесения записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)

1. Войти в личный кабинет сотрудника через Госуслуги или корпоративную HR‑систему.
2. Выбрать раздел «Сведения о награждении» и нажать кнопку «Добавить запись».
3. Заполнить поля‚ соответствующие графам бумажной книжки (см. таблицу выше).
4. Загрузить скан‑копию приказа (PDF‚ JPG‚ не более 5 МБ).
5. Подтвердить запись электронной подписью руководителя (или через сервис ЭЦП).
6. Система автоматически сохраняет запись‚ а сотруднику приходит уведомление.

Важно: в ЭТК запись считается действительной только после получения подтверждения от работодателя. При отсутствии подтверждения запись будет отклонена.

Как составить ходатайство о награждении

Ходатайство – документ‚ инициирующий процесс награждения. Оно может быть подготовлено:

• Отделом кадров;
• Руководителем подразделения;
• Коллективным советом.

Структура ходатайства

1. Шапка: название организации‚ реквизиты.
2. Тема: «Ходатайство о награждении сотрудника (ФИО) почётной грамотой».
3. Обоснование: кратко описать достижения (проект‚ экономию‚ инновацию и т.д.).
4. Предлагаемая награда: точное название награды‚ её уровень.
5. Дата и подпись лица‚ подающего ходатайство.

Куда подавать

Ходатайство направляется в:

• Отдел кадров (для подготовки приказа).
• Руководителю организации (для утверждения).
• Если награда государственная – в соответствующий орган (например‚ в администрацию города).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добавить запись о награде спустя несколько лет?

Да‚ если у работодателя есть оригинал приказа и работник согласен. Запись вносится в хронологическом порядке‚ но с указанием реальной даты награждения.

Что делать‚ если работник отказался от бумажной трудовой книжки?

В случае отказа от бумажной книжки запись вносится только в ЭТК. При этом необходимо получить согласие работника в письменной форме (электронное согласие).

Нужно ли заверять запись подписью работника?

Да. По пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек запись заверяется подписью как работодателя‚ так и работника.

Как оформить запись о нескольких наградах‚ полученных в один день?

Для каждой награды делается отдельная запись с отдельным порядковым номером. Дата в графе 3 будет одинаковой‚ но в графе 2 – разное наименование награды.

Образцы документов

Образец приказа о награждении

ПРИКАЗ № 78
от г.

О награждении сотрудников благодарностями
В соответствии с пунктом 4 ст. 66 ТК РФ и приказом Минтруда России № 320н от г.

Приказываю:
Наградить:
 а) Иванова А.С. – благодарностью за успешную реализацию проекта «Энергоэффективность 2024».
 б) Петрову В.Л. – почётной грамотой за выдающиеся трудовые достижения.
Внести соответствующие записи в раздел «Сведения о награждении» трудовых книжек указанных сотрудников.
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров.
Генеральный директор ___________________ /И.В. Петров/

Образец записи в бумажной трудовой книжке

Графа 3 (): ОАО «Стройтех» (ОАО «СТТ»)
Графа 1: 12
Графа 2: Благодарность за успешную реализацию проекта «Энергоэффективность 2024»
Графа 3: 
Графа 4: Приказ № 78 от г. «О награждении сотрудников благодарностями»

Подпись руководителя: _______________ /И.В. Петров/
Подпись работника: _______________ /И.С; Иванов/
Печать

Запись о награде в трудовой книжке – важный элемент официального подтверждения профессиональных достижений работника. Для корректного оформления необходимо:

• Иметь документ‑основание (приказ‚ постановление).
• Заполнить все графы в соответствии с нормативными требованиями.
• Заверить запись подписью руководителя и работника‚ а также печатью организации.
• При работе с электронными трудовыми книжками – воспользоваться сервисом «Госуслуги» или корпоративной HR‑системой‚ загрузив скан‑копию приказа и подписав запись электронной подписью.

Точное и своевременное внесение записей повышает мотивацию персонала‚ упрощает подтверждение стажа и открывает дополнительные возможности для карьерного роста.

Дата актуализации статьи: