В трудовой книжке работника иногда обнаруживаются пропуски – не внесённые сведения о приёме‚ переводе‚ награждении или иных кадровых действиях. В Республике Беларусь такой пропуск можно оформить в любой момент‚ когда ошибка обнаружена‚ при условии наличия соответствующего основания (приказа‚ распоряжения‚ договора и т.д.). Ниже представлен подробный алгоритм‚ нормативная база и готовые образцы документов.

Нормативная база в Республике Беларусь

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (статьи 66‑68) – регулирует ведение трудовых книжек и требования к их заполнению.
• Инструкция по ведению трудовых книжек работников организаций (утв. Постановлением Совета Министров РБ № 140 от ) – содержит порядок внесения записей‚ включая корректирующие.
• Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда и соцзащиты РБ № 45‑ОД от ) – уточняет‚ что пропущенные записи вносятся под следующим порядковым номером после последней существующей записи.

Согласно пункту 3.1 Инструкции‚ основанием для внесения записи служит соответствующий приказ (распоряжение) нанимателя. Трудовой кодекс не требует строгой хронологичности записей‚ поэтому пропущенную информацию можно добавить в любой момент‚ соблюдая установленный порядок заполнения.

Пошаговая инструкция по внесению пропущенной записи

1. Установить факт пропуска – сравнить сведения в трудовой книжке с кадровыми документами (приказ о приёме‚ переводе‚ награждении и т.д.).
2. Подготовить основание – копию приказа (распоряжения)‚ договор‚ акт о награждении и другие документы‚ подтверждающие событие.
3. Определить порядковый номер – взять номер последней имеющейся записи в разделе «Сведения о работе» и добавить единицу.
4. Заполнить графы трудовой книжки согласно образцу (см. ниже).
5. Поставить подпись и печать – ответственное лицо (кадровик‚ руководитель отдела кадров) ставит свою подпись‚ расшифровку и печать организации.
6. Внести запись в журнал учёта трудовых книжек (если такой ведётся) и сделать отметку о внесении исправления.

Образец заполнения пропущенной записи о переводе на другую должность

Ниже представлен пример заполнения строки в трудовой книжке работника‚ когда пропущена запись о переводе с на должность «старший специалист отдела продаж» в ООО «Торговый дом «Весна»».

Примечание: если запись делается после уже существующей записи об увольнении (например‚ последняя запись – № 12 «Уволен по собственному желанию »)‚ то пропущенную запись о переводе вносим под номером 13‚ указывая фактическую дату внесения (например‚ ) в графе 1‚ а в графе 2 – саму запись о переводе.

Образец заявления о внесении пропущенной записи в трудовую книжку

Заявление подаётся работником (или его представителем) в отдел кадров организации‚ где допущена ошибка.

Заявление
о внесении пропущенной записи в трудовую книжку

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ паспорт серии AB № 1234567‚ проживающий по адресу: г. Минск‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5‚
работаю в организации ООО «Торговый дом «Весна» в должности менеджер по продажам с по настоящее время.

В ходе проверки своей трудовой книжки (№ ТК‑2022‑00123) выявлено‚ что в разделе «Сведения о работе» отсутствует запись о моём переводе на должность старший специалист отдела продаж с ‚ оформленном приказом № 45‑ОД от .

Прошу внести пропущенную запись в трудовую книжку согласно приложенному образцу заполнения и приложить к ней копию приказа № 45‑ОД от .

Приложения:
Копия приказа № 45‑ОД от .
Копия трудовой книжки (страницы с последними записями).

После получения заявления кадровая служба проверяет приложенные документы‚ ставит отметку о принятии к исполнению и вносит запись в трудовую книжку.

Что делать‚ если запись пропущена после увольнения?

Если трудовая книжка уже содержит запись об увольнении‚ порядок действий остаётся тем же:

1. Определить номер последней записи (обычно это запись об увольнении).
2. Следующий порядковый номер присваивается пропущенной записи.
3. В графе 1 указывается фактическая дата внесения записи (день‚ когда кадровик оформляет исправление).
4. В графе 2 – содержание пропущенной записи (например‚ «Переведён на должность ведущий бухгалтер»).
5. В графе 3 – полное наименование организации‚ где произошло событие.
6. В графе 4 – реквизиты приказа (распоряжения)‚ послужившего основанием.

Пример: последняя запись – № 15 «Уволен по соглашению сторон ». Пропущенная запись о приёме на работу по совместительству вносится под номером 16‚ дата внесения – .

Ответственность за несвоевременное внесение записей

Согласно статье 66 ТК РБ‚ наниматель обязан обеспечить достоверность и полноту сведений‚ внесённых в трудовую книжку. Нарушение данного требования может повлечь:

• административный штраф от 5 до 20 базовых величин (ст; 10.5 КоАП РБ);
• возможные трудовые споры с работником (например‚ при подтверждении стажа для назначения пенсии);
• необходимость выплаты компенсации за моральный вред‚ если из‑за ошибки пострадали права работника.

Поэтому рекомендуется проводить периодическую проверку трудовых книжек (не реже одного раза в год) и сразу же исправлять выявленные несоответствия;

Полезные ссылки и шаблоны

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (актуальная редакция)
• Инструкция по ведению трудовых книжек работников организаций
• Приказ Минтруда и соцзащиты РБ № 45‑ОД от
• Скачать бланк заявления о внесении пропущенной записи: Заявление.docx
• Образец заполнения строки трудовой книжки: Пример записи.pdf

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку – процедура‚ регламентированная нормативными актами Республики Беларусь и не требующая сложных бюрократических процедур при наличии надлежащего основания. Главное – правильно определить порядковый номер‚ указать фактическую дату внесения‚ привести полное содержание записи и приложить копию приказа (распоряжения)‚ послужившего основанием. Соблюдая представленный алгоритм и используя приведённые образцы‚ вы сможете оперативно исправить ошибку и избежать возможных правовых последствий.