Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В неё вносятся сведения о приёме на работу, переводах, увольнениях, а также о награждениях за трудовые успехи. Однако вопрос о внесении сведений о взысканиях вызывает множество вопросов у работодателей и сотрудников.
Самое главное помнить: сведения о дисциплинарных взысканиях, не связанных с увольнением, в трудовую книжку не вносятся.
Что говорит законодательство?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации и пункту 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку вносятся:
- сведения о работнике;
- сведения о выполняемой им работе;
- переводы на другую постоянную работу;
- основания прекращения трудового договора;
- сведения о награждениях за успехи в работе.
При этом сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Пример: Если сотрудник допустил дисциплинарный проступок и ему был объявлен выговор, эта информация не должна быть внесена в трудовую книжку. Однако, если в результате повторного нарушения он был уволен, то в трудовой книжке появится запись об увольнении с указанием причины — «за нарушение трудовой дисциплины».
Какие взыскания не вносятся в трудовую книжку?
К таким взысканиям относятся:
- Выговор — наиболее распространённая мера дисциплинарного воздействия.
- Замечание — менее строгая форма взыскания.
- Предупреждение о неполном служебном соответствии (применяется в государственных и муниципальных учреждениях).
- Лишение премии или других поощрительных выплат (если не связано с увольнением).
Важно! Даже если выговор был объявлен несколько раз в течение года, информация о нём не вносится в трудовую книжку. Однако, если в течение года после наложения взыскания сотрудник снова нарушает дисциплину, работодатель имеет право применить более строгую меру — вплоть до увольнения.
Когда всё же вносятся сведения о взысканиях?
Единственный случай, когда сведения о взысканиях вносятся в трудовую книжку, — это увольнение по инициативе работодателя за дисциплинарный проступок. В этом случае в трудовой книжке делается запись:
«Уволен по собственному желанию» — НЕДОПУСТИМО.
Правильная запись должна выглядеть так:
«Уволен за нарушение трудовой дисциплины, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
С 1 января 2026 года в России завершается переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это означает, что информация о трудовой деятельности будет храниться в электронном виде. Однако правила внесения сведений о взысканиях остаются прежними: они не вносятся, кроме случаев увольнения.
Что делать, если сведения о взысканиях всё же внесены?
Если работодатель ошибочно внес информацию о выговоре или другом взыскании, не связанном с увольнением, сотрудник имеет право:
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении записи;
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
- Обратиться в суд с требованием об исключении неправомерной записи.
Важно! Необоснованное внесение сведений о взысканиях может быть обжаловано работником, так как это нарушает его права и может негативно сказаться на дальнейшем трудоустройстве.
Как правильно оформить характеристику на сотрудника?
Если работодатель составляет характеристику на сотрудника, в ней можно упоминать только те взыскания, срок действия которых не истёк (менее одного года). В противном случае работник может оспорить такую характеристику.
Пример формулировки в характеристике:
«За время работы допустил нарушение трудовой дисциплины, за которое был объявлен выговор. Взыскание не погашено.»
Если срок действия взыскания истёк, оно не должно упоминаться в характеристике.
- Сведения о взысканиях, не связанных с увольнением, не вносятся в трудовую книжку.
- Единственное исключение — увольнение за дисциплинарный проступок.
- Ошибки в оформлении записей могут быть обжалованы работником.
- При составлении характеристик следует учитывать сроки действия взысканий.
- С 2026 года информация о трудовой деятельности будет храниться в электронном виде, но правила внесения сведений о взысканиях останутся прежними.
Рекомендация: Работодателям следует строго соблюдать нормы трудового законодательства при оформлении трудовых книжек и характеристик, чтобы избежать спорных ситуаций и судебных разбирательств.
Если у вас остались вопросы по данной теме, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в Государственную инспекцию труда.