Вопрос о том, нужно ли вносить сведения о дистанционной работе в трудовую книжку, часто возникает у работодателей и сотрудников, перешедших на удалённый формат занятости. Ответ зависит от законодательных норм, особенностей оформления документа и соглашений сторон.
Что говорит Трудовой кодекс РФ?
Согласно ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника. При первом заключении трудового договора такие записи могут и вовсе не оформляться.
- Если сторонами согласовано, что запись не будет вноситься, это должно быть отражено в условии трудового договора.
- При желании работника сведения о его трудовой деятельности работодатель может добавить их в книжку, но только при наличии бумажной версии или её предоставлении.
Как правильно оформить запись, если она всё‑же делается?
В случае, когда работодатель решает внести данные в трудовую книжку, необходимо указать:
- Наименование документа (трудовой договор, приказ о приёме на работу и т.п.).
- Дата и номер документа.
- Текст записи, описывающий режим работы (например, «дистанционная работа с »).
Эти реквизиты позволяют избежать юридических ошибок и обеспечить прозрачность оформления.
Практические рекомендации для работодателей
Для корректного оформления дистанционной работы рекомендуется следовать этим шагам:
- Запросить и проверить документы (паспорт, СНИЛС, ИНН, дипломы, трудовая книжка, военный билет при необходимости) в соответствии с требованиями статьи 65 ТК РФ.
- Выбрать формат дистанционной работы в шаблонах документооборота (например, в VK HR Tek – один клик, что исключает ошибки).
- Если используется бумажная трудовая книжка, попросите сотрудника отправить её по почте заказным письмом с уведомлением или передать лично.
- При получении книжки внести запись о дистанционной работе, указав:
- режим работы;
- дату начала удалённой работы;
- основание (договор, приказ и т.д.).
- Если трудовая книжка не ведётся (например, используется электронный вариант), оформить запись в электронной форме и сохранить её юридическую силу.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если сотрудник уже работал в офисе и переходит на удалённый режим?
Да. При изменении формы занятости (перевод в дистанционный режим) в трудовую книжку необходимо внести запись о переводе на дистанционную работу. Эта запись оформляется в виде допсоглашения к трудовому договору и фиксируется в книжке.
Что делать, если в книжке пропущен разворот и записи идут с разрывом?
Если запись была пропущена, необходимо отметить это в пояснительной записке и при необходимости пополнить книжку новыми страницами, соблюдая хронологию.
Сохраняются ли прежние записи при переходе на электронную трудовую книжку?
Да. Все ранее внесённые сведения сохраняют свою юридическую силу и автоматически переносятся в электронный формат.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – современный способ ведения трудовой документации. Она:
- Хранится в защищённой базе данных.
- Позволяет быстро вносить и редактировать записи.
- Сохраняет всю историю трудовых отношений без потери юридической силы.
Ведение ЭТК возлагается на работодателя, а сотрудник может получать доступ к своей книжке через личный кабинет.
Запись в трудовой книжке при дистанционной работе нужна только в том случае, когда стороны договорились о её наличии или когда это предусмотрено внутренними нормативными актами организации. Если же в договоре прямо указано, что записи не вносятся, их добавлять не требуется.
Правильное оформление и своевременное внесение сведений позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность отношений между работодателем и удалённым сотрудником.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению дистанционной работы, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или воспользоваться консультацией на официальных ресурсах.