С развитием цифровых технологий и гибких форм занятости всё больше сотрудников выполняют свои обязанности удалённо. Вопрос о том, какие сведения о дистанционной работе вносятся в трудовую книжку, становится актуальным как для работодателей, так и для самих работников. Ниже представлен подробный разбор нормативных требований, практических особенностей и примеров оформления таких записей.

Правовое регулирование дистанционной работы

Дистанционная (удаленная) работа регулируется главой 49.1 Трудового кодекса РФ (ст. 312.1‑312.8 ТК РФ). Согласно этим положениям:

• Дистанционная работа – это работа, выполняемая вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, используя средства информационной и телекоммуникационной связи.
• Трудовой договор при дистанционной работе может быть заключён на общих основаниях, но в нём обязательно указываются условия выполнения работы удалённо (место выполнения, оборудование, режим связи и т.д.).
• Сведения о трудовой деятельности, включая периоды дистанционной работы, подлежат внесению в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

Что именно вносится в трудовую книжку при дистанционной работе

Запись о дистанционной работе оформляется так же, как и запись о любой иной трудовой деятельности. Однако есть нюансы, связанные с указанием условий выполнения работы. В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

1. Дата приёма на работу (или дата перевода на дистанционный режим) – указывается день, месяц и год.
2. Наименование организации (работодателя) – полное наименование согласно учредительным документам.
3. Должность, профессия или специальность – как указано в трудовом договоре.
4. Вид работы – дистанционная (удалённая) – в графе «Вид работы» или в примечании делается пометка «дистанционная работа» (или «удаленная работа»).
5. Условия выполнения работы (необязательно, но рекомендуется):
   – место выполнения работы (адрес удалённого места, например, «домашний офис, г. Москва»);
   – используемое оборудование (при необходимости);
   – режим связи с работодателем (например, «ежедневный видеоконференц‑связь в 09:00»).
6. Дата увольнения (или дата перевода обратно на офисный режим) – если трудовые отношения прекращаются или меняется режим работы.
7. Основание записи – номер и дата приказа о приёме на работу, переводе на дистанционный режим или увольнении.

Все записи завершаются подписью уполномоченного лица (кадровика, руководителя) и печатью организации (если она используется).

Особенности оформления в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 1 января 2021 г. в России действует обязательное ведение электронных трудовых книжек для newly hired сотрудников, а с 1 января 2026 г. завершён переходный период, и все трудовые отношения отражаются в ЭТК, хранящейся в Социальном фонде России (СФР).

При внесении сведений о дистанционной работе в ЭТК порядок аналогичен бумажному варианту, но данные передаются в электронном виде через систему СФР (форма ЕФС‑1). Важно:

• В поле «Вид работы» указывается код, соответствующий дистанционной работе (в классификаторе профессий – например, код «Удалённая работа»).
• Дополнительные условия (адрес удалённого места, оборудование) можно отразить в поле «Примечание» или в отдельном документе, прилагаемом к приказу.
• Работник может в любой момент проверить свои данные через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через сайт СФР.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Подготовка приказа – издаётся приказ о приёме на работу, переводе на дистанционный режим или увольнении. В приказе обязательно прописывается условие о дистанционной работе.
2. Заполнение трудовой книжки (или ЭТК) – вносятся данные согласно пункту 2 выше.
3. Подпись и печать – ставится подпись уполномоченного лица и, при наличии, печать организации.
4. Передача данных в СФР – для ЭТК формируется и отправляется форма ЕФС‑1 в течение пяти рабочих дней с даты записи.
5. Информирование работника – выдаётся выписка из трудовой книжки (или предоставляется доступ к электронной выписке через личный кабинет).

Пример записи в трудовую книжку

2026 г.  Принят на работу в ООО «ТехноСофт» на должность инженера-программиста (дистанционная работа). Приказ № 45 от .

При переводе обратно на офисный режим:

2027 г.  Переведён на офисный режим работы в ООО «ТехноСофт» на ту же должность. Приказ № 112 от .

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать адрес удалённого места работы в трудовой книжке?

Это не обязательное требование ТК РФ, но многие работодатели включают адрес в примечание для удобства контроля и подтверждения факта выполнения работы удалённо.

Как быть, если работник совмещает дистанционную и офисную работу?

В таком случае в трудовой книжке делается две записи: одна – о дистанционном периоде, другая – о офисном периоде, с соответствующими датами и основаниями.

Что делать, если работник потерял доступ к электронной трудовой книжке?

Работник может восстановить доступ через портал «Госуслуги» или обратиться в Социальный фонд России с заявлением о выдаче выписки из ЭТК.

Обязан ли работодатель информировать сотрудника о внесении записи о дистанционной работе?

Да, согласно ст. 66 ТК РФ работник имеет право получить выписку из трудовой книжки (или электронной выписки) в течение трёх рабочих дней после запроса.

Внесение сведений о дистанционной работе в трудовую книжку (бумажную или электронную) не отличается по форме от обычной записи о трудовой деятельности, однако требует чёткого указания на характер работы – удалённый режим. Соблюдение порядка оформления, своевременная передача данных в СФР и информирование работника позволяют избежать споров и обеспечить корректный учёт трудового стажа для целей пенсионного обеспечения и социальных выплат.

Следуя приведённым рекомендациям и нормативным актам, работодатели смогут корректно оформлять трудовые отношения с дистанционными сотрудниками, а работники – уверенно подтверждать свой опыт и стаж в любой момент своей профессиональной жизни.