Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. В ней фиксируються не только даты начала и окончания работы‚ но и сведения о награждениях‚ поощрениях и премиях. Но как отличить премию‚ которую нужно записать‚ от той‚ которую можно не вносить? Ниже приведена подробная инструкция‚ основанная на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях Минтруда России.
Правовое основание
Внесение сведений о награждении (поощрении) в трудовую книжку регулируется частью 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ:
- В трудовую книжку вносится информация о награждении (поощрении) за трудовые заслуги‚ предусмотренных коллективным договором‚ правилами внутреннего трудового распорядка‚ уставом и положением о дисциплине.
- Премии‚ которые являются частью заработной платы и выплачиваются регулярно‚ не вносятся в трудовую книжку.
В дополнение к статье 66‚ Минтруд России в письмах (№ 14‑2/ООГ‑12263) и уточняет‚ что:
- Премии‚ предусмотренные системой оплаты труда и выплачиваемые регулярно‚ не отражаются в трудовой книжке.
- Разовые премии‚ не предусмотренные системой оплаты труда‚ но выплачиваемые за конкретный результат‚ вносятся в раздел «Сведения о награждении».
Классификация премий
| Тип премии | Входит в трудовую книжку? | Пример |
|---|---|---|
| Регулярная премия (часть зарплаты) | Нет | Месячная премия за выполнение плана продаж |
| Разовая премия за конкретный результат | Да | Премия за завершение проекта в срок |
| Премия‚ предусмотренная коллективным договором | Да | Премия за 5 лет работы в компании |
| Премия‚ предусмотренная внутренним нормативным актом | Да | Премия за участие в корпоративном мероприятии |
| Премия‚ выплачиваемая в рамках системы бонусов | Нет | Бонус за достижение KPI |
Как правильно оформить запись в трудовую книжку
Запись в разделе «Сведения о награждении» оформляется следующим образом:
- Укажите дату выдачи премии.
- Опишите вид премии и причину её выдачи.
- Укажите сумму премии (если это требуется).
- Подпишите и печатайте работодателя.
Пример записи:
Дата выдачи премии:
Вид премии: Разовая премия за успешное завершение проекта «X» в срок.
Сумма: 30 000 ₽.
Подпись работодателя: ___________________ / Иванов И.И.
Печать: ___________________
Практические рекомендации
- Перед выдачей премии уточните у кадрового отдела‚ относится ли она к системе оплаты труда или является разовой поощрением.
- Если премия выплачивается регулярно‚ не вносите запись в трудовую книжку‚ но обязательно отражайте её в бухгалтерских документах.
- При разовой премии обязательно оформите письменное подтверждение (служебную записку) с указанием причины и суммы.
- Не забывайте‚ что запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с даты выдачи премии.
- В случае сомнений обратитесь к официальным разъяснениям Минтруда (письма и );
Часто задаваемые вопросы
- Вносится ли запись о премировании в трудовую книжку? – Да‚ если премия является разовой поощрением за конкретный результат и не входит в систему оплаты труда.
- Нужно ли вносить запись о премировании‚ если она предусмотрена коллективным договором? – Да‚ в таком случае запись обязательно.
- Можно ли вносить сведения о премии‚ выплачиваемой в рамках бонусной программы? – Нет‚ если она является частью заработной платы.
- Кому нужно предоставить копию записи о премии? – Работнику‚ бухгалтеру и кадровому отделу.
Трудовая книжка – это важный документ‚ в котором фиксируются не только даты работы‚ но и признание заслуг работника. Премии‚ выплачиваемые разово и не являющиеся частью зарплаты‚ обязательно вносятся в раздел «Сведения о награждении». Регулярные премии‚ включенные в систему оплаты труда‚ в трудовую книжку не записываются. Следуя приведённой инструкции‚ вы сможете корректно оформить все необходимые записи и избежать ошибок в кадровой документации.