Вопрос о том, нужно ли отражать в трудовой книжке сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации, является одним из самых частых среди кадровиков и самих работников. Мнения на этот счет часто расходятся, а в интернете можно встретить противоречивую информацию. В этой статье мы подробно разберем, когда внесение записей обязательно, когда это право работодателя, а когда делать запись категорически не нужно.

Что говорит законодательство?

Согласно действующим правилам (в частности, пп. «б» п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек), в трудовую книжку подлежат внесению записи о профессиональной переподготовке, если по результатам такого обучения работнику присвоены более высокий разряд, класс, категория, классный чин или уровень.

Вопросы профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки регулируются ст. 2201 ТК РФ. Из нее, а также из п. 50 Инструкции, следует, что данные виды обучения относятся к образовательным программам дополнительного образования взрослых.

В бумажной трудовой книжке для таких сведений предусмотрены специальные страницы (соответственно страницы 30-35). Документами, подтверждающими прохождение обучения, выступают:

• Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации;
• Свидетельство о повышении квалификации;
• Диплом о профессиональной переподготовке.

Обязан ли работодатель вносить запись?

Здесь кроется главный нюанс, из-за которого возникает путаница. Работодатель обязан внести запись в раздел «Сведения о работе» только в том случае, если обучение привело к изменению квалификационных характеристик работника.

Когда запись вносится ОБЯЗАТЕЛЬНО:

1. Если по итогам профессиональной переподготовки работник получил новую квалификацию (более высокий разряд, класс, категорию, классный чин или уровень).
2. Запись вносится в специальный раздел «Сведения о работе» на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

Когда запись вносить НЕ НУЖНО (или это право работодателя):

1. Обычное повышение квалификации без изменения категории. Если сотрудник прослушал лекции или прошел тренинг, получил сертификат или удостоверение, но его разряд, класс или категория не повысились, работодатель не обязан вносить эту информацию в трудовую книжку (подтверждено письмом Роструда ПГ/23192-6-1 от 9 ноября 2023 года).
2. Курсы и тренинги, не относящиеся к повышению квалификации. Поскольку такие виды обучения не меняют квалификацию, запись в трудовую книжку вносить не нужно.
3. Получение высшего образования впервые по заочной форме. Сведения о получении образования впервые вносятся на ьный лист, но если это не связано с присвоением новой профессии или квалификации, в раздел «Сведения о работе» ничего не пишется.

Различия между повышением квалификации и переподготовкой

Чтобы понять, делать запись или нет, важно различать эти два понятия (п. 5 ст. 76 Закона 273-ФЗ):

• Повышение квалификации, направлено на совершенствование имеющихся навыков в рамках текущей профессии. Обычно не ведет к получению нового разряда или категории, поэтому запись в трудовую книжку, как правило, не обязательна.
• Профессиональная переподготовка — направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации. Если переподготовка привела к новому разряду/категории, запись вносится обязательно.

Пример из судебной практики

Интересный случай произошел в Алтайском крае. Работник, занимавший должность психолога в Краевом государственном бюджетном учреждении здравоохранения, обратился в суд с иском о понуждении работодателя направить его на профессиональную переподготовку по специальности «Клиническая психология» за счет средств работодателя. Этот случай подчеркивает важность профессиональной переподготовки для выполнения новых трудовых функций и то, что работники сами заинтересованы в официальном подтверждении своей новой квалификации, в т.ч. и через записи в трудовой книжке.

Как правильно оформить запись?

Если принято решение (или есть обязанность) внести сведения о переподготовке в трудовую книжку, необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Получить от работника оригинал документа об образовании (диплом о профессиональной переподготовке, свидетельство или удостоверение).
2. Издать приказ (распоряжение) о присвоении работнику новой квалификации, разряда, класса или категории.
3. Внести запись в трудовую книжку на основании приказа не позднее недельного срока.

Что касается ьного листа трудовой книжки, то сведения о профессиональной переподготовке могут быть учтены в записях на ьном листе, если они соответствуют новой области или уровню образования работника (например, если сотрудник получил диплом о переподготовке, дающий право на другой вид деятельности, это можно зачеркнуть и дописать новую профессию со ссылкой на документ).

Резюме

Вносится ли профессиональная переподготовка в трудовую книжку? Да, вносится, но с важной оговоркой. Если в результате переподготовки вы получили новую квалификацию, разряд, класс или категорию — работодатель обязан внести запись. Если же обучение завершилось просто выдачей сертификата или удостоверения без повышения квалификационного уровня (как это бывает при обычных курсах повышения квалификации), внесение такой записи в трудовую книжку не требуется.