Вопрос о том‚ необходимо ли вносить сведения о работе‚ оформленной на основании различных гражданско‑правовых договоров‚ в трудовую книжку‚ часто вызывает споры как у работодателей‚ так и у сотрудников. Ниже собраны основные правовые позиции‚ подкреплённые актуальными разъяснениями органов власти и практикой судов.

Общие принципы

Согласно Трудовому кодексу РФ‚ трудовая книжка – это документ‚ в который вносятся сведения о трудовых отношениях работника. Записи в неё вносятся на общих основаниях‚ то есть:

• приём на основную работу;
• приём на вторую (совместительскую) работу;
• приостановление или возобновление действия трудового договора;
• увольнение‚ перевод и иные изменения статуса.

При этом сроки и порядок внесения записей регулируются внутренними нормативными актами организации и общими правилами трудового законодательства.

Трудовой договор и трудовая книжка

Трудовой договор без ведения трудовой книжки считается законным только в двух случаях:

1. при приёме совместителя на неосновное место работы;
2. при заключении отношений с нанимателем‚ не являющимся индивидуальным предпринимателем.

Во всех остальных ситуациях отсутствие записи в книжке является правонарушением и может привести к административной ответственности работодателя (п. 2 ст. 307 ТК РФ).

Приостановление и возобновление действия трудового договора

Вопрос о необходимости записи о приостановлении или возобновлении действия трудового договора для мобилизованного работника остаётся дискуссионным.

• Согласно ГАРАНТ.РУ‚ такие записи не предусмотрены.
• Однако среди специалистов Роструда нет единого мнения: одни считают‚ что запись нужна‚ другие – что её не требуется.

На практике рекомендуется фиксировать такие события в трудовой книжке‚ чтобы избежать недоразумений при последующей проверке.

Виды договоров и их отражение в трудовой книжке

Договор подряда (гражданско‑правовой договор)

Работа‚ выполненная по договору подряда‚ не является трудовым отношением. Поэтому:

• внести запись о выполнении работ по договору подряда в трудовую книжку не требуется.
• Тем не менее‚ некоторые организации всё равно фиксируют такие сведения‚ если это предусмотрено их локальными нормативными актами.

Договоры выполнения работ (ГПХ‚ ГПД)

При оформлении сотрудника на основе гражданско‑правовых договоров (например‚ договоров выполнения работ‚ договоров подряда‚ договоров оказания услуг) запись в трудовую книжку не должна вестись. Внесение в неё данных‚ не относящихся к трудовым отношениям‚ является неправомерным;

Срочные и бессрочные трудовые договоры

Продолжительность действия трудового договора (срочный или бессрочный) не влияет на необходимость записи в книжку. Важнее‚ является ли данная работа основной для сотрудника или он работает по совместительству.

Испытательный период

Во время испытательного срока трудовой договор может не заключаться‚ и запись в трудовую книжку также не вносится. Это правило действует независимо от того‚ является ли договор срочным или бессрочным.

Как правильно оформлять записи?

Если все же решается внести сведения о работе‚ выполненной по договору‚ в трудовую книжку‚ следует соблюдать следующие рекомендации:

1. Записывать только те сведения‚ которые относятся к трудовым отношениям (например‚ основное место работы‚ даты начала и окончания работы).
2. Не включать данные о гражданско‑правовых договорах‚ если они не преобразованы в трудовые отношения.
3. Убедиться‚ что запись оформлена в соответствии с внутренними документами организации (формы‚ подписи‚ печать).

Что делать‚ если сотрудник требует внести запись о работе по договору подряда?

Согласно разъяснениям БУХ.1С‚ в этом случае:

• трудовая книжка не должна вестись;
• внесение неподходящих записей может привести к нарушению трудового законодательства.

Работодателю рекомендуется объяснить сотруднику‚ что такие сведения не относятся к категории трудовых отношений и поэтому не вносятся в трудовую книжку.

• Трудовой договор – запись обязательна (за исключением двух случаев‚ когда договор не требует ведения книжки).
• Граждско‑правовые договоры (подряд‚ ГПХ‚ услуг) – запись в трудовую книжку не требуется и может быть признана неправомерной.
• Приостановление/возобновление действия договора – запись желательна‚ но не всегда обязательна; практикуется фиксировать такие события для избежания споров.
• Срочность договора и наличие испытательного периода не влияют на необходимость записи‚ если речь идёт о трудовых отношениях.

Полезно для работодателей регулярно консультироваться с юристами и проверять внутренние регламенты‚ чтобы избежать ошибок в оформлении трудовой документации и возможных административных штрафов.