Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Вопрос о том, следует ли вносить сведения о работе, выполненной по договору гражданско‑правового характера (ГПД, ГПХ), в трудовую книжку, часто вызывает споры между работодателями и исполнителями. Ниже подробно рассмотрены нормативные положения, практические рекомендации и исключительные случаи, когда запись может потребоваться.

Содержание статьи

1. Что такое гражданско‑правовой договор?
2. Нормативно‑правовая база
3. Почему запись в трудовую книжку не требуется?
4. Исключения: когда запись возможна
5. Как оформить запись, если она необходима
6. Риски неправильного оформления
7. Практические рекомендации работодателя

Что такое гражданско‑правовой договор?

Гражданско‑правовой договор (далее – ГПД) – это договор, регулируемый гражданским законодательством (Гражданским кодексом РФ), а не Трудовым кодексом (ТК РФ). К типичным видам ГПД относятся:

• Договор подряда;
• Договор оказания услуг;
• Договор выполнения научно‑исследовательских, проектных и иных работ.

Главные отличия от трудового договора:

• Отсутствие подчинения исполнителя внутреннему трудовому распорядку работодателя;
• Оплата производится за результат (выполненную работу), а не за отработанное время;
• Отсутствие гарантированных прав, предусмотренных ТК РФ (отпуск, больничный, страховые выплаты и т;п.).

Нормативно‑правовая база

Ключевые положения, регулирующие вопрос записи в трудовую книжку, находяться в Трудовом кодексе РФ:

• Статья 11, часть 8 ТК РФ – в трудовую книжку не вносятся сведения о работе, выполненной по договорам гражданско‑правового характера.
• Статья 15, часть 2 ТК РФ – запрещено заключать гражданско‑правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения.
• Постановление Пленума Верховного суда РФ от № 15, пункты 17‑18 – разъясняют, что наличие трудовых отношений определяется устойчивым, стабильным характером работы, подчинением внутреннему распорядку и другими признаками, а не формой договора.

Эти нормы подтверждены практикой Системы «Кадры», рекомендациями Федеральной службы по труду и многочисленными судебными решениями.

Почему запись в трудовую книжку не требуется?

Согласно вышеуказанным нормативным актам, работа по ГПД не считается трудовой. Поэтому:

1. В трудовую книжку не вносятся сведения о периоде работы по ГПД.
2. Работник получает акт приёма‑передачи выполненных работ и расчётный лист (или иной документ, подтверждающий факт выплаты вознаграждения).
3. Трудовые права (отпуск, больничный, страховые выплаты) не предоставляются в рамках ГПД.

Таким образом, запись в трудовую книжку по ГПД противоречит законодательству и может привести к правовым последствиям для обеих сторон.

Исключения: когда запись может потребоваться

Хотя правило «не вносить запись» является общим, существуют редкие случаи, когда в трудовую книжку может быть сделана запись, связанная с ГПД:

• Сочетание трудового договора и ГПД – если работник имеет основной трудовой договор, а дополнительно заключает ГПД (например, на выполнение отдельного проекта). В этом случае запись делается только по трудовому договору; сведения о ГПД в книжку не вносятся.
• Трудовой договор без записи – в некоторых организациях (например, в государственных учреждениях) допускается заключение трудового договора без обязательного внесения записи в книжку (по согласованию с профсоюзом). В таком случае ГПД может использоваться как дополнительный документ, но запись в книжку всё равно не делается.
• Судебное решение – если суд признаёт, что фактически имелись трудовые отношения, несмотря на форму ГПД, то запись в трудовую книжку может быть предписана судом.

Во всех перечисленных ситуациях запись делается только по трудовому договору, а не по гражданско‑правовому.

Как оформить запись, если она необходима (по трудовому договору)

Если в организации существует трудовой договор, а ГПД является лишь дополнительным соглашением, запись в трудовую книжку производится в соответствии с ТК РФ:

1. Подготовка записи – указывается дата начала и окончания трудового договора, наименование организации, должность, основание (трудовой договор №_____ от __.__.____).
2. Подпись работодателя – запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и печатью.
3. Подпись работника – работник ставит подпись в графе «Подпись работника».
4. Внесение в книжку – запись делается в хронологическом порядке, без пропусков страниц.

Пример записи (по ТК РФ):

 –  – ООО «Пример», г. Москва, инн 7701234567, должность – инженер‑технолог, основание – трудовой договор № 12 от .

Для ГПД отдельного оформления в книжку не требуется.

Риски неправильного оформления

Практические рекомендации работодателю

• Чётко разграничивайте формы договоров. Если работа подразумевает подчинение внутреннему распорядку и постоянный характер, оформляйте трудовой договор;
• Не вносите сведения о ГПД в трудовую книжку. При необходимости фиксировать факт сотрудничества используйте акт приёма‑передачи и расчётный лист.
• Проверяйте соответствие условий ГПД требованиям ГК РФ. Убедитесь, что договор не содержит признаков трудовых отношений (рабочее время, подчинение, фиксированный график).
• Консультируйтесь с юристом. При сомнениях в правовой квалификации договора привлеките специалиста по трудовому праву.
• Ведите учёт всех договоров. Храните копии ГПД, актов, расчётных листов в отдельном архиве, чтобы в случае проверки быстро предоставить документы.
• Информируйте исполнителей. Объясните, что запись в трудовую книжку по ГПД невозможна, и предложите оформить трудовой договор, если работник желает получить трудовые гарантии.

Запись в трудовую книжку по гражданско‑правовым договорам не требуется и запрещена ст. 11 ТК РФ (часть 8). ГПД регулируются гражданским законодательством, а не трудовым, поэтому их исполнение фиксируется актами приёма‑передачи и расчётными документами. Исключения возможны лишь в случаях, когда одновременно существует трудовой договор, а ГПД выступает лишь как дополнительное соглашение. Нарушение правила влечёт за собой правовые и финансовые риски для работодателя.

Для корректного ведения кадровой документации рекомендуется строго соблюдать нормативные положения, использовать отдельные формы для ГПД и трудовых договоров и при необходимости привлекать юридическую экспертизу.

Дата публикации: