Совместительство – это форма труда, при которой работник одновременно занимает основную должность и выполняет функции в организации или подразделении. Вопрос о том, отражаеться ли работа по совместительству в электронной трудовой книжке, часто интересует как работодателей, так и самих совместителей.

Правовое основание

Нормативным актом, регулирующим порядок ведения трудовых книжек, является пункт 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от N 225. Согласно этому документу, в трудовую книжку допускается вносить сведения о совместительстве.

Также в Трудовом кодексе РФ (ст. 66) указано, что работнику предоставлено право отразить факт совместительства в трудовой книжке. При этом:

• запись вносится по просьбе работника;
• для её оформления требуются документы: приказ о приеме, заявление и документы из другой компании;
• в случае внешнего совместительства запись может быть внесена в электронную форму только после согласования с обоими работодателями.

Электронная трудовая книжка: особенности учёта совместительства

С 2020 года закон допускает ведение трудовых книжек в электронном виде. Это относится и к совместителям. Ниже перечислены ключевые моменты, которые необходимо учитывать при внесении записи о совместительстве в ЭТК.

По какой форме вносится запись?

Запись о работе по совместительству вносится в электронную трудовую книжку по тем же принципам, что и сведения об основной деятельности. При этом используется форма СЗВ‑ТД, где в разделе 1.1 указываются сведения о совместительстве.

Кто может инициировать внесение записи?

Запись вносится только по заявлению работника. Работодатель не вправе самостоятельно добавлять сведения о совместительстве без соответствующего запроса.

Какие документы требуются?

Для оформления записи необходимо собрать:

1. Приказ о приеме на работу по совместительству;
2. Заявление работника о желании внести запись в трудовую книжку;
3. Документы, подтверждающие трудовые отношения с другим работодателем (трудовой договор, приказ о приёме и т.д.).

Как оформить запись в электронной форме?

В электронной книжке запись о совместительстве оформляется в виде отдельного пункта, обычно в графе «Сведения о приеме». В ней указываются:

• наименование организации‑совместителя;
• должность и место работы;
• дату начала работы по совместительству;
• вид совместительства (внутреннее/внешнее).

Внутреннее и внешнее совместительство: в чём разница?

В зависимости от того, где работник выполняет дополнительные обязанности, различают:

• Внутреннее совместительство – когда работник совмещает две (или более) должности в рамках одной организации.
• Внешнее совместительство – когда работник работает одновременно в другой организации.

Для внутреннего совместительства запись вносится в электронную книжку по инициативе работодателя, но только по запросу работника. Для внешнего совместительства запись может быть внесена только после согласования с обоими работодателями, а именно – с тем, где оформлен основной трудовой договор, и с тем, где осуществляется совместительство.

Что делать, если запись не была внесена?

Если по какой‑то причине запись о совместительстве не была внесена в электронную трудовую книжку, это не считается ошибкой, если:

• работник не подавал заявления о внесении сведений;
• вклад в трудовое время был минимальным и не подлежал оформлению в соответствии с ТК РФ;
• все необходимые документы отсутствовали.

В случае, когда работник уже уволился с основной работы, но запись о совместительстве не была внесена, он может обратиться к текущему работодателю с просьбой добавить эту информацию в ЭТК. Приём такой записи возможен только на основании документа о приеме на работу по совместительству и приказа о прекращении совместительства (если он уже наступил).

Практический пример оформления записи

Ниже приведён пример корректного оформления записи в электронной трудовой книжке:

Графа 3. Сведения о приеме:
- Дата приёма: 
- Организация: ООО «Тест»
- Должность: Ведущий специалист
- Вид занятости: Совместительство (внешнее)
- Сведения о совместительстве: Работа в ООО «Альфа», должность «Аналитик», с – по .

Такой формат позволяет однозначно отразить все детали совместительства и избежать недоразумений при проверке документации.

Часто задаваемые вопросы

• Нужно ли вообще вносить запись о совместительстве в трудовую книжку? – Да, по желанию работника. Запись может быть сделана как в бумажной, так и в электронной форме.
• Можно ли внести запись после увольнения с основной работы? – Да, если есть документ, подтверждающий факт совместительства, и работник подаёт заявление о внесении сведений.
• Какие коды использовать в СЗВ‑ТД? – В графе 3 указывается специальный код «А», обозначающий работу по совместительству.
• Как оформить запись в электронной книжке, если совместительство было внутренним? – Внести запись можно по инициативе работодателя, но только по запросу работника и при наличии соответствующего приказа.

Запись в электронную трудовую книжку по совместительству – обязательный, но гибкий инструмент, позволяющий фиксировать дополнительные трудовые отношения. Правильное оформление требует соблюдения нескольких условий:

1. Запись производится только по заявлению работника;
2. Необходимы подтверждающие документы (приказ, заявление, договор с другим работодателем);
3. Формат внесения сведений соответствует требованиям СЗВ‑ТД и внутренним нормам организации;
4. Для внешних совместителей требуется согласие обоих работодателей.

Соблюдая эти правила, работодатели и работники обеспечивают прозрачность и законность ведения электронных трудовых книжек, а также избегают возможных спорных ситуаций при проверке трудовых отношений.