Вопрос о необходимости внесения сведений о совместительстве в трудовую книжку часто возникает у работников и работодателей․ Ниже представлено подробное разъяснение, основанное на нормах Трудового кодекса РФ и практике применения․

Что говорит законодательство

Согласно статье 66 ТК РФ, работник, который работает по совместительству, имеет право самостоятельно решить, будет ли эта информация отражена в его трудовой книжке․ При этом:

• Внесение записи не является обязательным по закону;
• Запись может быть сделана по желанию работника и по запросу работодателя;
• Если запись всё же делается, она оформляется в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек (п․п․ 4, 11);

Таким образом, работодатель не обязан требовать от сотрудника внесения сведений о совместительстве в трудовую книжку, если сам сотрудник этого не желает․

Когда запись может быть сделана

Запись о совместительстве вноситься в следующих случаях:

1. Внутреннее совместительство – когда сотрудник работает в другой должности в той же организации․ В этом случае запись делается в графе 2 (или 3) трудовой книжки на основании внутреннего приказа․
2. Внешнее совместительство – когда сотрудник работает одновременно в другой организации․ В этом случае запись вносится в графе 3, указывая название компании‑работодателя, где происходит совместительство․

При этом в графе 3 обязательно указывается название организации, где производится работа по совместительству․

Как оформить запись

Образец записи в трудовой книжке выглядит так:

Графа 1: Ф․И․О․ работника
Графа 2: Дата и место рождения
Графа 3: Наименование организации, где производится работа по совместительству, должность, дата начала работы
Графа 4: Сведения о продолжительности работы (если требуется)

Если работник не желает, чтобы сведения о совместительстве были внесены, он может просто не подавать заявление о внесении записи․

Практические рекомендации работодателю

• Не требуйте от сотрудника обязательного внесения информации о совместительстве в трудовую книжку․
• При желании сотрудника оформить запись, запросите от него письменное заявление, в котором он указывает, что хочет зафиксировать факт совместительства․
• Убедитесь, что запись выполнена в соответствии с требованиями Порядка ведения трудовых книжек (п․п․ 4, 11)․
• Не забывайте, что работодатель обязан внести запись только по запросу работника или в случае, когда это предусмотрено внутренними нормативными актами организации․

Часто задаваемые вопросы

• Обязательно ли вести запись о совместительстве? – Нет, это не обязательное требование ТК РФ․
• Можно ли отказаться от внесения записи, если она уже сделана? – Да, если запись была сделана без вашего согласия, вы имеете право попросить её удалить или не вносить новую․
• Какие документы требуются для внесения записи? – Обычно достаточно заявления работника и документа, подтверждающего факт работы по совместительству (приказ, договор и т․п․)․

Итак, внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству можно, но это не обязательное требование; Решение о её оформлении зависит от желания работника и запроса работодателя․ При оформлении записи следует соблюдать нормы ТК РФ и Порядок ведения трудовых книжек, а также правильно указывать сведения о компании‑работодателе, где производится совместительство․

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению трудовой книжки или другим аспектам трудового законодательства, рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу или консультанту․