Актуально на 23 мая 2026 г․ Вопрос о внесении сведений о военной службе по контракту в трудовую книжку работника остаётся спорным․ Ниже – подробный разбор правовых оснований, процедуры оформления и возможных противоречий․
Общие положения
С 1 сентября 2021 г․ работодатель не вправе самостоятельно вносить в трудовую книжку сведения о прохождении военной службы по контракту․ Это следует из разъяснений Министерства труда и социальной защиты РФ․
Тем не менее, если сотрудник просит добавить такие данные, работодатель может сделать запись, но только после соблюдения определённой процедуры, установленной нормативными актами․
Нормативные ссылки
- Пункт 21 Правил ведения трудовых книг и вкладышей (утверждённые Приказом Минтруда от № 320н)․
- Пункт 14 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (тот же Приказ № 320н)․
- Пункт 19․1 Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа (приказ Минздравсоцразвития России от № 91)․
Какие документы нужны для внесения записи?
Для законного оформления записи в трудовую книжку необходимо предоставить работодателю следующую документацию:
- Военный билет с необходимыми отметками (включая даты начала и окончания службы)․
- Заявление работника о желании внести сведения о военной службе по контракту․
- Справка из военного комиссариата или из воинского подразделения, подтверждающая период службы․
- При необходимости – архивные документы (например, выписка из военного учёта)․
Процедура внесения записи
Согласно разъяснениям Минтруда, последовательность действий выглядит так:
- Работник предъявляет военный билет и заявление в отдел кадров․
- Кадровый отдел проверяет документы на соответствие требованиям․
- По результатам проверки издаётся приказ о внесении сведений в трудовую книжку․
- В графе 1 указывается порядковый номер записи; графа 2 – дата внесения; графе 3 – запись о службе в армии по контракту, например:
В период с 31 августа 2020 по 31 мая 2025 года проходил службу по контракту вВоенной части № XXXX (указать конкретное место)․
Противоречия в практике
Несмотря на официальные разъяснения, в реальной работе часто возникают нестыковки:
- Некоторые ведомства (например, Роструд) заявляют, что запись о военной службе по контракту в трудовую книжку не допускается, так как такие отношения не регулируются Трудовым кодексом․
- Другие источники (внутренние рекомендации отделов кадров) советуют всё же вносить данные, ссылаясь на пункт 21 Правил ведения трудовых книг․
В результате появляется ситуация, когда одни органы требуют внесения записи, а другие считают её незаконной․ Это создаёт правовую неопределённость для работодателей и работников․
Что делать работодателю?
Для минимизации рисков рекомендуется:
- Соблюдать официальные рекомендации Минтруда, но одновременно проверять их на актуальность (последние официальные письма – от 20 ноября 2024 г․ № 14‑6/10/ООГ‑2175)․
- Вести документацию о полученных от работника документах и о проведённом анализе․
- При сомнениях консультироваться с юридическим отделом или внешним юристом, специализирующимся на трудовом праве․
Запись в трудовую книжку военнослужащего по контракту возможна, но требует строгого соблюдения установленной процедуры и наличия соответствующих подтверждающих документов․ В связи с текущими противоречиями в официальных разъяснениях рекомендуется действовать осторожно и фиксировать все шаги в внутренних регламентах организации․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению такой записи, лучше обратиться к специалисту по трудовому праву, чтобы убедиться в полной законности Conducted actions․