Внесение сведений о втором (последующем) образовании в трудовую книжку — важная процедура, которая корректно отражает квалификацию работника. Несмотря на то что трудовая книжка не является документом об образовании, в ней фиксируются данные о полученном уровне и специальности. Ошибки при оформлении могут привести к проблемам при подтверждении стажа или получении льгот. Данная статья объясняет, как правильно оформить такую запись в соответствии с действующими правилами.

Основные правила и нормативная база

Внесение и изменение записей об образовании регулируется Приказом Минтруда России от № 320н (в ред. от ) «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек…». Ключевые принципы:

• Запись делается на титульном листе (первой странице) трудовой книжки, а не в разделе «Сведения о работе».
• Предыдущие записи не зачеркиваются. Новые сведения об образовании дополняются через запятую после уже имеющихся (п. 8 Правил № 320н).
• Запись должна быть четкой, без исправлений и помарок, с указанием даты документа об образовании.
• После внесения записи на титульном листе обязательно ставятся подпись ответственного лица и печать организации (п. 11 Правил № 320н).

Что указывать: уровень образования и специальность

Важно различать два понятия:

1. Уровень образования (среднее общее, среднее профессиональное, высшее).
2. Специальность/профессия (название направления подготовки по диплому).

Ключевой момент: Если второе образование не меняет уровень (например, первое и второе — оба высшие), то в графе «Образование» уровень (высшее) пишется только один раз в начале. Все полученные специальности перечисляются через запятую. Если же второе образование повышает уровень (например, после среднего профессионального получено высшее), то уровень образования в записи меняется на соответствующий.

Примеры для наглядности:

• Ситуация 1: Работник имеет два высших образования (например, «Педагогика и психология» и «Юриспруденция»).

  Запись в трудовой книжке:

  Высшее, Педагогика и психология, Юриспруденция

  (Уровень «высшее» указан один раз, специальности через запятую)

• Ситуация 2: Работник сначала получил среднее профессиональное образование (техник), затем, высшее (инженер).

  Первоначальная запись: Среднее профессиональное, Техник-механик

  После второго образования запись дополняется: Высшее, Инженер-механик

  (Уровень меняется с «среднего профессионального» на «высшее», специальность добавляется)

Пошаговая инструкция по внесению записи

Следуйте этому алгоритму, чтобы оформить запись без ошибок:

1. Подготовьте документ. У вас должен быть на руках оригинал документа об образовании (диплом, свидетельство) или его нотариально заверенная копия.
2. Определите, меняется ли уровень образования. Сравните новый диплом с уже указанным в книжке уровнем.
3. Сформулируйте текст записи.
   • Если уровень не меняется: [Уровень], [Первая специальность], [Вторая специальность].
   • Если уровень меняется: укажите новый уровень и новую специальность. Старая запись об образовании (уровень и специальность) остается без изменений, новая добавляется через запятую.
4. Внесите запись на титульный лист. Пишите разборчиво, чернилами синего или черного цвета. Заполняйте графу «Образование» полностью.
5. Завершите процедуру. Поставьте дату внесения записи, подпись должностного лица (обычно кадровика или руководителя) и печать организации.

Образец заполнения титульного листа (с двумя высшими образованиями)

Представьте, что в трудовой книжке уже есть запись об одном высшем образовании. Работник предоставляет диплом о втором высшем образовании.

Примечание: В реальном документе все записи на титульном листе делаются последовательно, без пропусков строк. Дата выдачи диплома указывается в скобках или с новой строки для наглядности, но это необязательное требование.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Зачёркивание предыдущей записи об образовании.
  
  Решение: Никогда не зачёркивайте. Просто допишите новую специальность через запятую.
• Ошибка: Указание уровня образования дважды (например, «Высшее, Педагогика, Высшее, Юриспруденция»).
  
  Решение: Уровень указывается один раз в начале цепочки специальностей.
• Ошибка: Внесение записи в раздел «Сведения о работе» (страницы после титульного листа).
  
  Решение: Все данные об образовании — только на титульном листе.
• Ошибка: Отсутствие печати и подписи после внесения записи.
  
  Решение: Завершайте каждое внесение изменений печатью организации и подписью ответственного лица.

Что делать, если запись уже внесена с ошибкой?

Если в трудовой книжке уже есть некорректная запись (например, зачёркнута старая), её необходимо исправить. Порядок действий:

1. Сделайте заверенную копию исправляемой страницы (копия должна быть с печатью и подписью).
2. В исходной книжке зачеркните ошибочную запись одной вертикальной чертой (чтобы было видно исходный текст).
3. Рядом (сверху или снизу) внесите правильную запись.
4. Обязательно указать дату исправления, поставить подпись и печать.
5. При необходимости оформите дубликат трудовой книжки (если исправление сложное или страница сильно испорчена).

Внесение записи о втором образовании — простая, но ответственная процедура. Главное — помнить, что:

• Запись идет на титульный лист.
• Старые данные не зачёркиваются, новые добавляются.
• Уровень образования указывается один раз, специальности перечисляются через запятую.
• Обязательна подпись и печать организации.

Соблюдение этих правил гарантирует, что ваша трудовая книжка будет являться корректным документом, подтверждающим ваш профессиональный уровень и стаж, без лишних вопросов в будущем.