Дата публикации: 23 мая 2026 года
Самое главное помнить: В трудовую книжку никогда не заносятся сведения о дисциплинарных взысканиях, включая административные правонарушения, за исключением случая, когда таким взысканием является увольнение.
Что говорит законодательство?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Сведения о работнике;
- Сведения о выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу;
- Сведения об увольнении работника с указанием основания (причины) расторжения трудового договора;
- Сведения о награждениях за успехи в труде.
При этом запрещено вносить в трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях, кроме случая, когда дисциплинарным взысканием являеться увольнение (пункт 5 части первой статьи 81 ТК РФ).
Почему нельзя вносить информацию об административных правонарушениях?
Административное правонарушение, даже если оно связано с трудовой деятельностью, не является дисциплинарным взысканием в понимании трудового законодательства. Оно регулируется Кодексом об административных правонарушениях РФ и влечет административную ответственность, а не дисциплинарную.
Очень важно чтобы: Работодатель не вносил в трудовую книжку записи об административных правонарушениях, так как это:
- Является прямым нарушением трудового законодательства;
- Может повлечь административную ответственность для работодателя;
- Привести к оспариванию записи в судебном порядке;
- Создать репутационные риски для организации.
Какая ответственность грозит работодателю за неправомерное внесение записи?
Согласно статье 5.27 КоАП РФ, нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек влечет:
| Категория нарушителя | Размер штрафа |
|---|---|
| Должностные лица и индивидуальные предприниматели | От 1 000 до 5 000 рублей |
| Юридические лица | От 30 000 до 50 000 рублей |
При повторном нарушении размер штрафа увеличивается, а также возможно применение дисквалификации должностного лица на срок от одного года до трех лет.
Где можно отразить информацию об административном правонарушении?
Хотя в трудовую книжку такие сведения не вносятся, работодатель может отразить их в других документах:
- Личное дело работника: В него можно вложить копию приказа о привлечении к административной ответственности или сделать соответствующую запись;
- Личная карточка работника (форма Т-2): В разделе «Дополнительные сведения» можно указать информацию об административном правонарушении;
- Характеристика на работника: При увольнении можно упомянуть о факте привлечения к административной ответственности, если это актуально для будущего места работы;
- Приказы и распоряжения: Внутренние документы организации, где фиксируются факты административных правонарушений.
Невероятно важно чтобы: При составлении характеристики или других документов, упоминающих административное правонарушение, соблюдать баланс между прозрачностью и защитой прав работника. Необходимо:
- Указывать только те факты, которые имеют значение для будущего места работы;
- Не раскрывать конфиденциальную информацию;
- Соблюдать сроки давности привлечения к административной ответственности (1 год с момента вступления в силу постановления о назначении административного наказания).
Что делать, если работник оспаривает запись в трудовой книжке?
Если работник обнаружил в своей трудовой книжке неправомерную запись об административном правонарушении, он может:
- Обратиться к работодателю с требованием внести исправления;
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
- Обратиться в суд с иском о защите трудовых прав;
- Потребовать возмещения морального вреда.
Работодатель обязан в течение 15 дней со дня обращения работника рассмотреть его требование и при необходимости внести исправления.
Таким образом, административные правонарушения не вносятся в трудовую книжку, так как это противоречит трудовому законодательству. Работодатель должен:
- Соблюдать установленный порядок ведения трудовых книжек;
- Отделять дисциплинарные взыскания от административных правонарушений;
- Хранить информацию об административных правонарушениях в соответствующих внутренних документах;
- Своевременно реагировать на обращения работников по поводу неправомерных записей.
Соблюдение этих правил позволит избежать административной ответственности и сохранить деловую репутацию организации.
Полезные ссылки:
- Трудовой кодекс РФ
- Кодекс об административных правонарушениях РФ
- Главная книга: Заносится ли выговор в трудовую книжку?
Источники информации:
- Трудовой кодекс Российской Федерации от № 197-ФЗ
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от № 195-ФЗ
- Статья «Заносится ли выговор в трудовую книжку?» на сайте glavkniga.ru (опубликована )