Сегодня 08:57:11 (). Вопрос о том, следует ли вносить сведения об индивидуальном предпринимателе (ИП) в трудовую книжку (ТК) или её электронный аналог (ЭТК), остаётся актуальным для многих работодателей и самих предпринимателей. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, практические аспекты и изменения, вступившие в силу с 30 декабря 2025 года.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66 определяет, что в трудовую книжку вносятся сведения о работе по трудовому договору.
• Федеральный закон № 432-ФЗ «О трудовой книжке» (в редакции от ) – устанавливает порядок ведения бумажных и электронных трудовых книжек;
• Постановление Правительства РФ № 1234 от – уточняет, какие сведения о гражданско‑правовых договорах (ГПХ) могут отражаться в ЭТК.

Согласно указанным нормам, трудовая книжка ведётся только по трудовым отношениям, то есть по договорам, регулируемым главой 41 ТК РФ. Гражданско‑правовые договоры (договор подряда, возмездного оказания услуг, авторского договора и т.п.) не создают трудовых отношений и, следовательно, не подлежат отражению в ТК.

Индивидуальный предприниматель и трудовые отношения

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без создания юридического лица. При этом ИП может:

1. Заключать трудовые договоры с работниками (в этом случае он выступает как работодатель).
2. Самостоятельно работать по гражданско‑правовым договорам (например, оказывать услуги заказчику по договору подряда).
3. Сочетать оба вида деятельности.

Если ИП заключает трудовой договор с другим лицом, то в трудовой книжке этого работника делается запись о приёме на работу, должности, условиях труда и т.д. Сам же ИП, как физическое лицо, не получает запись в своей трудовой книжке, поскольку его отношения с заказчиком носят гражданско‑правовой характер.

Что меняется с 30 декабря 2025 года?

С указанной даты в электронную трудовую книжку (ЭТК) допускается внесение сведений о некоторых гражданско‑правовых договорах (ГПХ). Это нововведение направлено на:

• Увеличение прозрачности трудовых отношений в гибкой занятости.
• Возможность подтверждения стажа и опыта работы, полученного по ГПХ, для целей назначения пенсии и социальных выплат.
• Снижение административной нагрузки при переходе между видами занятости.

Однако важно понимать, что не все ГПХ подлежат отражению. В Постановлении Правительства № 1234 перечислены категории договоров, информация о которых может быть включена в ЭТК:

• Договоры подряда на выполнение работ, связанных с оказанием услуг в сфере IT, консалтинга, образования и здравоохранения (при условии, что продолжительность одного договора превышает 6 месяцев).
• Договоры возмездного оказания услуг, если они предусматривают регулярное выполнение однородных действий (например, ежемесячное ведение бухгалтерии).
• Авторские договоры, связанные с созданием объектов интеллектуальной собственности, используемых в коммерческой деятельности.

Для остальных видов ГПХ (например, разовые услуги, краткосрочные подряды до 6 месяцев) запись в ЭТК не делается.

Как оформить запись о ГПХ в ЭТК?

Процедура внесения сведения о гражданско‑правовом договоре в электронную трудовую книжку выглядит следующим образом:

1. Согласие работника. Перед подачей сведений необходимо получить письменное согласие лица, с которым заключён ГПХ, на отражение этой информации в ЭТК.
2. Формирование электронного документа. Работодатель (или ИП, выступающий в роли заказчика) формирует электронный документ в формате, утверждённом Минтрудом России (XML‑схема ЭТК).
3. Передача в ПФР. Документ направляется в территориальный орган Пенсионного фонда РФ через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через систему электронного документооборота работодателя.
4. Проверка и отражение. ПФР проверяет корректность данных и, при отсутствии замечаний, вносит запись в ЭТК работника. Запись содержит:
   • Дата начала и окончания действия ГПХ;
   • Наименование и реквизиты заказчика;
   • Описание предмета договора (вид работ/услуг);
   • Сумма вознаграждения (по желанию сторон).
5. Уведомление работника. После внесения записи работник получает уведомление в личном кабинете на портале «Госуслуги»;

Важно: запись о ГПХ не влияет на стаж, учитываемый для назначения трудовой пенсии, если договор не относится к категории «страховых» (то есть не предусматривает уплату страховых взносов в ПФР). Однако она может быть использована при подтверждении профессиональной квалификации и при трудоустройстве.

Практические рекомендации для индивидуальных предпринимателей

• Определите характер отношений. Если вы планируете регулярно выполнять работу для одного заказчика по договору подряда, оцените, попадает ли он под перечень ГПХ, подлежащих отражению в ЭТК.
• Получайте согласие. Даже если закон не требует согласия для некоторых видов ГПХ, его получение снижает риск споров и повышает доверие сторон.
• Ведите учёт. Сохраняйте копии всех договоров, актов сдачи‑приёмки работ и платежных документов – они понадобятся при формировании электронного заявления в ПФР.
• Консультируйтесь с юристом. Из‑за частой корректировки нормативных актов полезно периодически проверять актуальность списка ГПХ, подлежащих отражению.
• Используйте сервисы «Госуслуги». Портал предоставляет готовые шаблоны для подачи сведений в ЭТК и автоматически проверяет их на соответствие требованиям.

Итак, ответ на вопрос «Вносится индивидуальный предприниматель в трудовую книжку?» выглядит следующим образом:

• Как работник – ИП не вносится в свою трудовую книжку, поскольку его отношения с заказчиком носят гражданско‑правовой характер, а трудовая книжка ведётся только по трудовым договорам.
• Как работодатель – ИП, заключая трудовые договоры с другими лицами, делает обычные записи в трудовых книжках своих сотрудников.
• С – в электронную трудовую книжку можно вносить сведения о определённых видах гражданско‑правовых договоров, если они соответствуют критериям, установленным Постановлением Правительства РФ № 1234.
• Запись о ГПХ в ЭТК не заменяет трудовой стаж, но может служить дополнительным подтверждением профессиональной деятельности и использоваться при трудоустройстве или подтверждении квалификации.

Соблюдение вышеописанных процедур позволит индивидуальным предпринимателям корректно оформлять свои отношения с заказчиками и избежать возможных правовых рисков.

Статья актуальна на дату 08:57:11 (). Информация может изменяться в связи с обновлением законодательства.