Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и зачем в ней указывать опекуна?

Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются:

• Сведения о приеме на работу
• Переводы на другую должность
• Увольнения
• Изменения анкетных данных
• Сведения об опекуне (при наличии)

Внесение информации об опекуне в трудовую книжку регламентируется:

1. Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 66)
2. Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)
3. Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н

Когда и в каких случаях в трудовую книжку вносится запись об опекуне?

Сведения об опекуне вносятся в трудовую книжку в следующих случаях:

• При приеме на работу несовершеннолетнего (до 18 лет) — если несовершеннолетний работник не имеет родителей или их права ограничены
• При приеме на работу лица, признанного недееспособным — в соответствии со ст. 29 Гражданского кодекса РФ
• При приеме на работу лица, над которым установлена опека — если опека установлена решением суда
• При изменении обстоятельств — если ранее установленная опека прекращена или изменена

Как правильно оформить запись об опекуне в трудовой книжке?

Запись об опекуне вносится в трудовую книжку до занесения сведений о приеме на работу (п. 23 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Правильный формат записи:

Основные требования к оформлению:

• Запись вносится ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета
• Не допускаются помарки, подчистки, использование корректора
• Запись должна быть четкой и разборчивой
• Сведения об опекуне дублируются в личной карточке работника (форма Т-2)
• Работник должен подписаться в подтверждение правильности записи

Что должно быть указано в записи об опекуне?

• Фамилия, имя, отчество опекуна полностью
• Адрес проживания опекуна (полный, с указанием индекса)
• Документ, подтверждающий опеку (номер и дата решения суда)

Порядок действий работодателя при внесении записи об опекуне

Алгоритм действий при оформлении записи об опекуне:

1. Получение документов:
   • Заявление работника (или его законного представителя) о внесении записи об опекуне
   • Копия решения суда об установлении опеки
   • Документ, удостоверяющий личность опекуна
2. Проверка документов: Убедиться в подлинности и актуальности представленных документов
3. Внесение записи: Оформить запись в трудовой книжке в соответствии с требованиями
4. Дублирование в личную карточку: Перенести сведения в форму Т-2
5. Подписание: Получить подпись работника в подтверждение правильности записи
6. Уведомление: В случае изменения обстоятельств (прекращение опеки) — внести соответствующую запись

Изменение и исправление записи об опекуне

Если сведения об опекуне изменились (например, изменился адрес проживания или опека прекращена), необходимо:

• Зачеркнуть старую запись одной чертой
• Внести новую запись на следующей строке
• Указать причину изменения (например: «Опека прекращена решением суда от «)
• Подписать изменения уполномоченным лицом

Электронная трудовая книжка: особенности внесения записи об опекуне

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Правила внесения записи об опекуне в ЭТК аналогичны бумажному варианту:

• Запись вносится в соответствующий раздел ЭТК
• Формат записи идентичен бумажной трудовой книжке
• Сведения дублируются в электронной личной карточке работника
• Работник получает уведомление о внесении записи

Важно! При переходе с бумажной трудовой книжки на электронную, все записи, включая сведения об опекуне, переносятся в ЭТК в автоматическом режиме.

Ответственность за неправильное внесение записи об опекуне

Неправильное или несвоевременное внесение записи об опекуне может повлечь за собой:

• Административную ответственность для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ)
• Отказ в предоставлении государственных услуг (например, при оформлении пенсии)
• Проблемы с подтверждением трудового стажа
• Иски со стороны работника о возмещении ущерба

Размер штрафа за нарушение правил ведения трудовых книжек составляет:

• Для должностных лиц: от 1 000 до 5 000 рублей
• Для юридических лиц: от 30 000 до 50 000 рублей

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись об опекуне, если работник уже совершеннолетний?

Нет. Запись об опекуне вносится только для несовершеннолетних работников или лиц, признанных недееспособными.

Можно ли не вносить запись об опекуне, если работник сам об этом не просит?

Нет. Внесение записи об опекуне — это обязанность работодателя, установленная законодательством.

Что делать, если опекун изменил фамилию?

Необходимо внести изменения в запись об опекуне, следуя правилам исправления записей в трудовой книжке (зачеркнуть старую запись и внести новую).

Можно ли вносить запись об опекуне задним числом?

Нет. Запись должна быть внесена до или в день приема на работу. Внесение задним числом не допускается.

Внесение записи об опекуне в трудовую книжку — это важная процедура, которая требует внимательности и соблюдения всех норм законодательства. Правильное оформление таких записей защищает права как работника, так и работодателя.

Помните:

• Запись об опекуне вносится только при наличии соответствующих документов
• Формат записи должен соответствовать установленным требованиям
• Все изменения должны быть своевременно и правильно оформлены
• Работодатель несет ответственность за правильность ведения трудовых книжек

Следуя этим правилам, вы сможете правильно и своевременно оформлять записи об опекуне в трудовой книжке, избегая возможных проблем и споров.