Дата публикации: 22 мая 2026 года

Что говорит закон?

Основные нормы, регулирующие порядок внесения записей в трудовую книжку, содержатся в следующих нормативных актах:

• Статья 66 Трудового кодекса РФ — определяет, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника;
• Постановление Правительства РФ от № 225 — утверждает Правила ведения и хранения трудовых книжек;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от № 69);
• Статья 72․2 ТК РФ — регулирует вопросы временных переводов на другую работу․

Что такое временный перевод?

Временный перевод на другую работу, это изменение трудовой функции или структурного подразделения работника на определенный период времени․ Согласно статье 72․2 ТК РФ, временный перевод может быть:

• С согласия работника, на срок до одного года;
• Без согласия работника — на срок до одного месяца в случае производственной необходимости (например, при простое, угрозе уничтожения имущества, предотвращении катастрофы);
• Для замещения временно отсутствующего работника (например, во время отпуска, болезни, командировки)․

При этом временный перевод не является основанием для внесения записи в трудовую книжку․

Когда запись о переводе вносится в трудовую книжку?

Запись о переводе вносится в трудовую книжку только в случае, если перевод стал постоянным․ Это может произойти в следующих ситуациях:

1. Истечение срока временного перевода:
   • Если по окончании срока временного перевода работнику не предоставляется прежняя работа;
   • Работник не требует предоставления прежней работы;
   • Работник продолжает работать на новой должности․

   В этом случае условие о временном характере перевода утрачивает силу, и он автоматически становится постоянным․

2. Принятие решения о постоянном переводе:
   • Работодатель издает соответствующий приказ;
   • Вносится запись в трудовую книжку;
   • Уведомляется Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС)․

Как оформить запись о постоянном переводе?

Если временный перевод стал постоянным, работодатель должен:

1. Издать приказ о признании временного перевода постоянным (форма произвольная, но с обязательным указанием:
• реквизитов предыдущего приказа о временном переводе;
• причины, по которой перевод стал постоянным;
• даты, с которой перевод считается постоянным․
2. Внести запись в трудовую книжку в следующем порядке:

Что нужно сделать работодателю?

Работодатель обязан:

• Не вносить запись о временном переводе в трудовую книжку;
• Не представлять сведения о временном переводе в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС);
• Внести запись о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2);
• Представить сведения о постоянном переводе в ПФР (форма СЗВ-ТД)․

Что делать работнику?

Работнику следует:

• Уточнить у работодателя, будет ли предоставлена прежняя работа по истечении срока временного перевода;
• Требовать предоставления прежней работы, если она не предоставлена;
• Подать заявление о внесении записи о постоянном переводе, если перевод стал постоянным;
• Получить копию приказа о признании временного перевода постоянным․

Ответственность за нарушения

За нарушение порядка ведения трудовых книжек или непредставление сведений о трудовой деятельности работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

• По статье 5․27 КоАП РФ — за нарушение трудового законодательства;
• По статье 15․33 КоАП РФ — за нарушение порядка ведения трудовых книжек;
• По статье 15․34 КоАП РФ — за непредставление сведений о трудовой деятельности в ПФР․

Размер штрафа для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей․

Часто задаваемые вопросы

Вносится ли запись о временном переводе на нижестоящую должность?

Нет․ Временный перевод, даже на нижестоящую должность, не вносится в трудовую книжку․ Запись вносится только при признании перевода постоянным․

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД при временном переводе?

Нет․ Сведения о временном переводе не предоставляются в ПФР․ СЗВ-ТД сдается только при постоянном переводе․

Можно ли сделать запись о временном переводе задним числом?

Нет․ Вносить записи задним числом в трудовую книжку запрещено․ Все записи должны вноситься в день издания приказа о постоянном переводе․

Что делать, если работодатель внес запись о временном переводе?

В этом случае необходимо:

1. Обратиться к работодателю с требованием об исправлении записи;
2. Если работодатель отказывается, обратиться в государственную инспекцию труда;
3. При необходимости — в суд с иском о внесении изменений в трудовую книжку․

Таким образом, временные переводы не вносятся в трудовую книжку․ Этот документ предназначен для отражения только постоянных изменений в трудовой функции или структурном подразделении работника․

Если временный перевод становится постоянным, работодатель обязан:

• Издать приказ о признании перевода постоянным;
• Внести соответствующую запись в трудовую книжку;
• Представить сведения о постоянном переводе в ПФР;
• Уведомить работника о внесенных изменениях․

Работник должен следить за тем, чтобы его права соблюдались, и требовать внесения записей при необходимости․