Краткий ответ: Записи в трудовую книжку вносит исключительно работодатель (организация или ИП)․ Работник не имеет права самостоятельно делать какие-либо отметки в этом документе․ Все записи производятся на основании официальных приказов или распоряжений работодателя в установленные законом сроки․

Правовая основа

Порядок ведения трудовых книжок регламентирован:

• Трудовым кодексом РФ (ст․ 66, 67, 74, 85)․
• Постановлением Правительства № 225 (от ) «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек․․․»․
• Приказом Минтруда № 320н (от ) «Об утверждении Порядка внесения записей в трудовую книжку․․․»․

Когда и какие записи делает работодатель?

Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа (распоряжения), являющегося основанием для внесения записи (п․ 9 Порядка 320н)․

Основные виды записей:

1. Прием на работу․ Запись делается в день заключения трудового договора․ Пример: « принят(а) на работу в должность․․․»․
2. Перевод на другую постоянную работу․ Вносится со ссылкой на приказ о переводе․
3. Увольнение․ Указывается дата увольнения и основание (номер и дата приказа, статья ТК РФ)․
4. Изменение персональных данных․ При смене фамилии, имени, отчества вносятся исправления с указанием причины и даты изменения․
5. Награждения․ Сведения о поощрениях за труд․

Важные нюансы и исключения

Записи НЕ делаются в следующих случаях:

• Работа в качестве индивидуального предпринимателя (ИП)․ Это не трудовые отношения․ Запись о предпринимательстве в трудовую книжку не вносится (письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-4834)․
• Работа по гражданско-правовым договорам (ГПД, договоры подряда, оказания услуг)․
• Ученический договор․
• Совместительство․ Трудовая книжка ведется только по месту основной работы․ Записи о совместительстве не вносятся․
• Взыскания․ Дисциплинарные взыскания (замечание, выговор) в трудовую книжку не вносятся, кроме случая, когда взысканием является увольнение․

Сроки и хронология:

Записи вносятся строго в хронологическом порядке и не позднее 5 дней с даты приказа․ Задним числом вносить записи о предыдущих местах работы нельзя․ Если запись пропущена предыдущим работодателем, необходимо получить от него справку или дубликат трудовой книжки, а новый работодатель вносит запись только о своем периоде работы․

Исправление ошибок:

Если в записи допущена ошибка (например, в дате или должности), ее можно и нужно исправить․ Исправление производиться кадровым работником или руководителем организации путем зачеркивания неверных данных и внесения правильных с указанием даты исправления и подписи ответственного лица․ Самовольное исправление работником недопустимо․

Что делать, если запись не внесена?

Если работодатель не внес запись в установленный срок (например, об увольнении), работник должен:

1. Направить письменное заявление работодателю с требованием внести запись․
2. В случае отказа — обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд․

Отсутствие записи об увольнении может стать препятствием для трудоустройства и расчета пенсии․

Последствия неверных записей

Внимание! Неправильно оформленная запись (особенно в части дат, оснований увольнения) может напрямую повлиять на:

• Стаж для назначения пенсии․
• Право на пособия (по безработице, по беременности и родам)․
• Трудоустройство в будущем․

Работодатель обязан исправить свою ошибку․ При отказе, защищать свои права через контролирующие органы․

Работник не делает и не имеет права делать записи в своей трудовой книжке․ Эта обязанность лежит на работодателе․ Записи вносятся на основании приказов, в установленные сроки и в строгом соответствии с правилами․ Если вы заметили ошибку или пропуск записи, действуйте через официальные заявления и обращения в государственные органы․ Трудовая книжка — ключевой документ для вашего трудового стажа, и за ее правильное ведение отвечает исключительно работодатель․