В трудовая книжка работника вносятся сведения о награждениях за успешный труд. Это важная часть трудовой истории‚ отражающая достижения и заслуги сотрудника.

Основания для внесения записи о награждении

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)‚ сведения о награждениях‚ в т.ч. о поощрениях‚ вносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов.

Основные документы‚ на основании которых вносится запись:

• Приказ о поощрении: Это наиболее распространенный документ‚ на основании которого в трудовую книжку вносится информация о награждении почетной грамотой‚ благодарностью или другими видами поощрения‚ выданными работодателем.
• Указ о награждении государственными наградами: Если работник награжден государственной наградой (например‚ орденом‚ медалью‚ почетной грамотой Президента РФ)‚ в трудовую книжку вносится запись на основании соответствующего указа.
• Другие распорядительные документы: В некоторых случаях‚ например‚ при награждении почетной грамотой сторонней организацией‚ в трудовую книжку может вноситься запись на основании соответствующего документа‚ подтверждающего факт награждения. Важно‚ чтобы в этом документе содержались сведения о работнике‚ дате и основании награждения.

Важно помнить: Записи в трудовую книжку должны быть сделаны аккуратно‚ без сокращений и исправлений. Ошибки в трудовой книжке могут привести к проблемам при оформлении документов‚ связанных с трудовой деятельностью.

Что указывается в записи о награждении?

В графе 4 трудовой книжки‚ предназначенной для записей о награждениях‚ указывается следующая информация:

• Наименование документа‚ на основании которого сделана запись (например‚ «Приказ № 123 от о награждении почетной грамотой»).
• Дата издания документа.
• Номер документа.

В самой записи указываются сведения о работнике (ФИО‚ должность) и суть награждения.

Кто вносит записи в трудовую книжку?

Записи о награждениях в трудовую книжку вносят сотрудники кадровых служб организации.

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

• Выдавать работнику документы‚ подтверждающие факт награждения (приказ‚ указ‚ грамоту и т.д.).
• Вносить в трудовую книжку сведения о награждении на основании этих документов.
• Обеспечивать правильность и полноту записей в трудовой книжке.

Документальные основания для награждения

Для того‚ чтобы возникли документальные основания для внесения записи о награждении в трудовую книжку‚ руководство организации должно издать распоряжение о представлении работника к награде и ознакомить сотрудника с содержанием этого распоряжения.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66).
• Письма Минтруда России (Письмо Минтруда России от 20 ноября 2024 г. 14-6/10/ООГ … ‚ Письмо Минтруда России от 14-1 …).
• Онлайнинспекция.