Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. Несмотря на то, что срочный трудовой договор предполагает ограниченный срок действия, запись о приёме на работу вносится по общим правилам, без указания срока договора. В данной статье подробно рассмотрен порядок оформления такой записи, нормативные основания, типичные ошибки и практические примеры.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, 68) – регулирует порядок ведения трудовых книжек.
- Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» (далее – Правила).
- Письмо Роструда от № 14-6/ООГ-1860 – разъяснения по внесению записей при повторном заключении срочного договора.
- КонсультантПлюс и Гарант – актуальные образцы и комментарии на 2024‑2026 годы.
Общие правила внесения записи о приёме на работу
Согласно пункту 2 Правил, при приёме работника на работу в трудовую книжку делается запись в разделе «Сведения о работе». Заполняются следующие графы:
- Графа 1 – порядковый номер записи.
- Графа 2 – дата приёма на работу (день, месяц, год).
- Графа 3 – сведения о работе: полное наименование организации, её сокращённое наименование (если есть), должность, вид работы (основная, по совместительству и т.д.).
- Графа 4 – основание для записи (номер и дата приказа о приёме на работу).
Важно: запись делается без сокращений, без исправлений и без указания срока трудового договора, даже если договор является срочным.
Особенности при срочном трудовом договоре
Несмотря на ограниченный срок действия срочного договора, законодательство не предусматривает отдельной формы записи. Основные положения:
- Запись о приёме на работу оформляется по общим правилам (Письмо Роструда от ).
- В графе 3 не указывается фраза «по срочному трудовому договору» или срок действия договора.
- Если работник ранее уже работал в данной организации и заключается повторный срочный договор, запись делается как новое трудоустройство (новый порядковый номер, новая дата).
- При увольнении по истечении срока срочного договора в трудовой книжке делается запись об увольнении (основание – приказ об увольнении, основание – окончание срока трудового договора).
Пример записи в трудовой книжке
Допустим, работник Иванов Иван Иванович принят на работу в ООО «Ромашка» 15 апреля 2026 года по срочному трудовому договору на один год. Приказ о приёме № 45 от .
Графа 1: 12 Графа 2: Графа 3: ООО «Ромашка», сокращённое наименование – ООО «Ромашка», инженера‑конструктора, основная работа Графа 4: Приказ № 45 от
Обратите внимание: в графе 3 нет упоминания о срочности договора.
Оформление сопроводительных документов
Для корректного внесения записи необходимо подготовить:
- Заявление о приёме на работу (работник подаёт письменное заявление; образец доступен в системах КонсультантПлюс и Гарант).
- Приказ о приёме на работу (формируется в соответствии с ТК РФ, содержит реквизиты договора, должность, оклад, дату начала работы).
- Трудовой договор (срочный, с указанием срока действия, но эта информация не переносится в трудовую книжку).
Частые ошибки при оформлении записи
- Указание срока договора в трудовой книжке – противоречит Правилам и может привести к неточностям при расчёте стажа.
- Использование сокращений (например, «ООО» без расшифровки) – допустимо только если сокращённое наименование официально закреплено в учредительных документах и сопровождается полным наименованием.
- Отсутствие ссылки на приказ – графа 4 должна содержать номер и дату приказа; иначе запись считается неполной.
- Исправления и помарки – недопустимы; при ошибке необходимо зачеркнуть неправильную запись, поставить подпись и дату исправления, а затем внести правильную запись с новым порядковым номером.
Запись о приёме на работу по срочному трудовому договору вносится в трудовую книжку по общим правилам, без указания срока договора. Соблюдение требований Правил ведения трудовых книжек, правильное оформление приказа и заявления, а также внимательность при заполнении граф позволяют избежать ошибок, которые могут негативно сказаться на учёте трудового стажа и последующем начислении пенсии. Кадровым службам рекомендуется регулярно проверять актуальность нормативных актов и использовать проверенные шаблоны документов, доступные в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).