Вопрос о внесении сведений о прохождении военной службы по контракту в трудовую книжку работника является актуальным как для самих военнослужащих, так и для их работодателей. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, такие записи должны вноситься в обязательном порядке, что подтверждается официальными разъяснениями Министерства труда и социальной защиты.

Правовые основы

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы ведения трудовых книжек, является Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» с последующими изменениями и дополнениями. В соответствии с пунктом 26 этого документа, в трудовую книжку вносятся сведения:

• о времени работы;
• о переводах на другую постоянную работу;
• об увольнении работника;
• о награждениях;
• о присвоении новых квалификационных разрядов, классных чинов и званий;
• о прохождении военной службы по контракту.

Порядок внесения записи

Основания для внесения записи

Запись вносится на основании следующих документов:

1. Приказа командира воинской части о зачислении на военную службу по контракту;
2. Приказа командира воинской части о назначении на воинскую должность;
3. Приказа командира воинской части об освобождении от воинской должности;
4. Военного билета;
5. Справки о прохождении военной службы по контракту (при необходимости).

Формулировка записи

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, запись о прохождении военной службы по контракту должна содержать следующие сведения:

В записи указываются:

• дата начала военной службы;
• дата окончания военной службы;
• должность и воинская часть;
• номер воинской части (если имеется).

Кто вносит запись

Запись в трудовую книжку вносится работодателем по месту работы военнослужащего. Если военнослужащий был принят на работу после заключения контракта, запись вносится на основании представленных документов.

Если военнослужащий был принят на работу до заключения контракта, запись вносится на основании представленного военного билета или справки о прохождении военной службы.

Практические рекомендации

Для работодателя

• Проверьте документы: Убедитесь, что представленные документы (военный билет, приказы, справки) соответствуют требованиям законодательства.
• Соблюдайте сроки: Запись должна быть внесена не позднее 7 дней с момента представления документов.
• Используйте правильные формулировки: Придерживайтесь установленных формулировок, чтобы избежать ошибок.
• Сохраните копии: Сохраните копии документов, на основании которых была внесена запись, в личном деле работника.

Для военнослужащего

• Предоставьте все необходимые документы: Военный билет, справки, приказы.
• Проверьте запись: После внесения записи проверьте правильность указанных сведений.
• Сохраните трудовую книжку: Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж.

Ответственность за нарушения

В соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Запись в трудовую книжку о прохождении военной службы по контракту является обязательной и должна вноситься в строгом соответствии с действующим законодательством. Это важно как для работодателя, так и для военнослужащего, так как трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и стаж военной службы.

Соблюдение всех требований при внесении записи позволит избежать административной ответственности и обеспечит защиту прав военнослужащего.