В данной статье мы подробно рассмотрим вопросы, связанные с внесением записи о работе по совместительству в трудовую книжку генерального директора. Это важный аспект кадрового учета, который требует внимательности и соблюдения установленных норм законодательства. Мы разберем различные ситуации, предоставим образцы записей и ответим на часто задаваемые вопросы.

Основные положения

Что такое совместительство?

Совместительство – это выполнение работником, кроме основной работы, и других, по трудовому договору, заключаемому на основании трудового договора. Генеральный директор может работать по совместительству, если это не противоречит условиям его основного трудового договора и не создает конфликта интересов.

Обязательность записи о совместительстве в трудовой книжке

Законодательство не обязывает вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку. Однако, это рекомендуется делать для подтверждения факта работы и для обеспечения прозрачности трудовой истории генерального директора. В некоторых случаях, например, при переводе с совместительства на основную работу, такая запись необходима.

Процедура внесения записи о совместительстве

Процедура внесения записи в трудовую книжку генерального директора при работе по совместительству включает следующие этапы:

Основание для записи: Основанием для внесения записи является документ, подтверждающий факт работы по совместительству. Это может быть:

• Трудовой договор на работу по совместительству.
• Приказ о приеме на работу по совместительству.
• Справка с места работы по совместительству.
• Другие документы, подтверждающие факт работы.

Кто вносит запись: Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносит работодатель по основному месту работы (то есть, организация, где у генерального директора основное место работы). В некоторых случаях, если генеральный директор сам оформляет трудовой договор на работу по совместительству, он может внести запись в свою трудовую книжку самостоятельно, предоставив работодателю подтверждающие документы.

Содержание записи: Запись в трудовую книжку должна содержать следующую информацию:

• Дата приема на работу по совместительству.
• Наименование организации, где выполняется работа по совместительству.
• Должность, занимаемая генеральным директором при работе по совместительству.
• Вид выполняемых работ (краткое описание).
• Срок работы по совместительству (если он установлен).

Образцы записей в трудовой книжке

Ниже приведены примеры записей в трудовую книжку о работе по совместительству:

Пример 1 (внесение записи работодателем):

ООО «Ромашка»
Приказ от № 1
Принят на работу по совместительству на должность главного бухгалтера

Пример 2 (внесение записи генеральным директором самостоятельно):

ООО «Василек»
Трудовой договор от № 123
Принят на работу по совместительству на должность руководителя отдела продаж

Особые ситуации

Перевод с совместительства на основную работу

При переводе генерального директора с работы по совместительству на основную работу необходимо выполнить следующие действия:

Составить приказ о признании работы по совместительству основной.
Внести запись в трудовую книжку о переводе с совместительства на основную работу.
Сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 об увольнении и переводе.

Работа генерального директора как единственного учредителя

Если генеральный директор является единственным учредителем организации, необходимо заключить трудовой договор с ним на основании которого он будет работать по совместительству. В трудовом договоре необходимо указать, что он является единственным учредителем.

Часто задаваемые вопросы

Должен ли быть приказ директора с основного места работы о приеме на работу по совместительству?

Приказ директора с основного места работы о приеме на работу по совместительству не является обязательным требованием. Достаточно трудового договора на работу по совместительству.

Нужно ли указывать в трудовой книжке все места работы, включая работу по совместительству?
Нет, законодательство не обязывает указывать все места работы в трудовой книжке. Достаточно указать основное место работы, а работу по совместительству можно указать в отдельном документе (например, в трудовом договоре на работу по совместительству).

Кто может внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству?
Запись в трудовую книжку о работе по совместительстве вносит работодатель по основному месту работы. В некоторых случаях, генеральный директор может внести запись самостоятельно, предоставив подтверждающие документы.

Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку генерального директора – это важный этап кадрового учета. Соблюдение установленных норм и правил позволит избежать проблем и обеспечить прозрачность трудовой истории генерального директора. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового учета или юристам.

Ресурсы

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [e-xecutive.ru](https://www.e-xecutive.ru/)

Важно: Информация, представленная в данной статье, носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалистам.