Вопрос оформления трудовой деятельности всегда остается актуальным для работников и работодателей. Особенно много нюансов возникает, когда речь заходит о работе по совместительству. Нужно ли вносить соответствующую запись в трудовую книжку? Кто этим занимается и на основании каких документов? Разберем подробно в этой статье, опираясь на актуальное законодательство РФ (ТК РФ) и практику 2026 года.
Главный принцип: добровольность
Самое главное, что нужно помнить: внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку не является обязательным. Это право работника, а не его обязанность.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, сведения о работе по совместительству вносяться в трудовую книжку только по желанию работника. Ни работодатель, ни законодательство не могут принудить сотрудника оформлять эту запись.
Ключевые особенности внесения записей:
- Запись вносится только по основному месту работы.
- Для внешнего совместительства необходимы подтверждающие документы от второго работодателя.
- Для внутреннего совместительства основанием служат приказы организации.
- Отсутствие записи не влияет на действительность трудового договора по совместительству.
Внутреннее и внешнее совместительство: в чем разница при оформлении?
Внутреннее совместительство
Это ситуация, когда сотрудник работает в одной организации, но выполняет разные функции или работает на разных должностях в свободное от основной работы время.
Как делаеться запись:
- Работник пишет заявление о желании внести запись (рекомендуется, хотя закон строго не требует письменной формы, это лучшая практика для кадровика).
- Кадровая служба издает два приказа: о приеме на работу по совместительству и об увольнении (или переводе, если должности меняются).
- Запись вносится в трудовую книжку, которая уже находится у основного работодателя.
Важно: Уточнять в записи, что работа ведется на полставки или в свободное время, не нужно. Формулировка стандартная.
Внешнее совместительство
Сотрудник работает у одного работодателя (основного), а параллельно трудоустраивается в другую организацию.
Порядок действий:
- Работник обращается к основному работодателю с просьбой внести запись.
- Предоставляет документ, подтверждающий работу по совместительству (заверенную копию приказа о приеме, справку с места работы или трудовой договор).
- Основной работодатель вносит запись на основании предоставленных документов.
Важный нюанс 2026 года: Законодательство не предусматривает процедуру временной выдачи трудовой книжки работнику на руки для того, чтобы он отнес ее второму работодателю. Второй работодатель (где вы работаете по совместительству) не имеет права делать записи в вашей трудовой, если она хранится не у него. Все записи вносит только основной работодатель.
Зачем вообще нужна эта запись?
Хотя запись делать не обязательно, она имеет важное значение для подтверждения непрерывного трудового стажа. Это может повлиять на:
- Расчет пенсии в будущем.
- Получение кредитов или виз (где требуют подтверждение занятости).
- Доказательство опыта работы при дальнейшем трудоустройстве.
Если сотрудник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы (например, основной работодатель ликвидирован или сотрудник находится в отпуске без содержания), он вправе обратиться к работодателю по совместительству с просьбой внести запись о работе именно в этой организации; В этом случае организация по совместительству становится для него «основной» в плане ведения трудовой.
Алгоритм внесения записи (пошагово)
Если работник принял решение, что запись ему необходима, процедура выглядит так:
- Заявление: Сотрудник выражает свое желание (лучше в письменном виде, чтобы у работодателя было основание).
- Документы:
- Для внутреннего совместительства, приказы организации.
- Для внешнего — заверенная копия приказа о приеме/увольнении или справка от второго работодателя.
- Внесение данных: Кадровик вносит запись в раздел «Сведения о работе».
Пример формулировки: «Принят в отдел маркетинга менеджером по совместительству».
Указывать слово «совместительство» в графе должности не требуется, это указывается в основании (приказе), но часто пишется и в самой строке для ясности. - Увольнение: При прекращении работы по совместительству также вносится запись об увольнении на основании соответствующего приказа.
Частые ошибки и заблуждения
Существует миф, что если человек работает по совместительству, то он должен отдать трудовую книжку второму работодателю. Это неверно. Трудовая книжка хранится только по основному месту работы. Попытка второго работодателя забрать оригинал трудовой является нарушением.
Также стоит отличать совместительство от совмещения.
Совмещение
Работа по совместительству — законный способ увеличить доход или получить новый опыт. Вносить запись об этом в трудовую книжку или нет, решает исключительно сам работник. Если вы хотите, чтобы ваш стаж был отражен полностью, обратитесь в отдел кадров основного места работы с соответствующей просьбой и пакетом документов. Если же вам важнее не «раздувать» трудовую или вы часто меняете подработки, отсутствие записей о совместительстве не будет являться нарушением закона.
Помните: правильное оформление документов — залог защиты ваших трудовых прав в 2026 году и в будущем.