Дата актуализации: 21 мая 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Особенности ситуации, когда у работника нет основного места работы
3. Порядок внесения записи в трудовую книжку
4. Необходимые документы
5. Пример записи в трудовой книжке
6. Ответы на часто задаваемые вопросы

Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина и влияющим на назначение пенсии, пособий и других социальных выплат. Вопрос о том, можно ли внести запись о работе по совместительству, если у работника нет основного места работы, часто возникает у кадровых служб и самих работников. В данной статье рассмотрены актуальные нормативные положения, разъяснения Минтруда и практические рекомендации по оформлению такой записи.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, ст. 285‑287) – регулирует понятие совместительства и ведение трудовой книжки.
• Приказ Минтруда России от № 69 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» (в ред. от ).
• Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от № 14-6/ООГ-4614 «О внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству».
• Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (ст. 8) – связь трудовой книжки с пенсионным обеспечением.

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка ведётся у основного работодателя. Записи о работе по совместительству вносятся только по месту основной работы и по желанию работника, при наличии документа, подтверждающего факт совместительства.

Особенности ситуации, когда у работника нет основного места работы

Если у гражданина отсутствует основное место работы (например, он работает исключительно по совместительству у нескольких организаций или является самозанятым), то:

• Трудовая книжка не ведётся ни у одного из работодателей, поскольку нет «основного» места, где её могли бы хранить.
• Согласно письму Минтруда от , внести запись о работе по совместительству может только основной работодатель. Если такового нет, то запись в трудовую книжку не может быть сделана ни одним из совместителей.
• Однако работник вправе обратиться к любому работодателю, у которого он трудится по совместительству, с просьбой оформить справку о работе (форма СТД‑Р или аналогичную), которая впоследствии может быть использована для подтверждения стажа при обращении в Пенсионный фонд или при трудоустройстве.

Таким образом, отсутствие основного места работы лишает возможность непосредственного внесения записи в трудовую книжку, но не лишает права подтверждать свой трудовой стаж иными документами.

Порядок внесения записи в трудовую книжку (при наличии основного места работы)

Для полноты изложения рассмотрим стандартную процедуру, которая применяется, когда у работника есть основное место работы, а совместительство – дополнительное;

1. Работник подаёт письменное заявление о желании внести запись о работе по совместительству в свою трудовую книжку.
2. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт совместительства:
   • Копия приказа о приёме на работу по совместительству;
   • Копия трудового договора (соглашения) о совместительстве;
   • Выписка из приказов о переводе, отпуске или увольнении, если они относятся к периоду совместительства.
3. Кадровик основного работодателя проверяет подлинность представленных документов и делает запись в трудовой книжке в соответствии с образцом, утверждённым Приказом № 69.
4. Запись оформляется в разделе «Сведения о работе» и содержит:
   • Дата приёма на работу по совместительству;
   • Наименование организации, где выполнялась работа;
   • Должность, профессия или specialty;
   • Указание, что работа выполнялась по совместительству;
   • Дата увольнения (если на момент внесения записи работа уже завершена).
5. Запись завершается подписью уполномоченного лица и печатью организации (если печать используется).

Если основного места работы нет, эта процедура не может быть реализована, поскольку нет организации, уполномоченной вести трудовую книжку.

Необходимые документы для подтверждения работы по совместительству

Даже если запись в трудовую книжку невозможна, работник должен иметь набор документов, подтверждающих его трудовую деятельность:

• Трудовой договор (соглашение) о работе по совместительству;
• Приказ о приёме на работу по совместительству;
• Выписка из табеля учёта рабочего времени или график смен, подтверждающий фактическое выполнение работы;
• Справка о заработной плате (форма 2‑НДФЛ или иная) за период совместительства;
• Копия трудовой книжки основного места работы (если она имеется) – для подтверждения непрерывности стажа;
• Иные документы, подтверждающие выполнение трудовых функций (акты, отчёты, пациентские карты и т.п., в зависимости от профессии).

Эти документы можно представить в Пенсионный фонд РФ при назначении пенсии или при подтверждении стажа для получения социальных выплат.

Пример записи в трудовой книжке (если основное место работы имеется)

Запись № 12

– – делопроизводитель, ООО «МастХэв» (основное место работы).

– – курьер, ООО «МастХэв» (внутреннее совместительство). Запись сделана по желанию работника.

Подпись: _____________________ Печать организации

При отсутствии основного места работы такая запись не может быть внесена в трудовую книжку.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку о работе по совместительству вместо записи в трудовой книжке?

Да. По заявлению работника любой работодатель, у которого он трудится по совместительству, обязан выдать справку, подтверждающую период работы, должность и основания для её осуществления (ст. 66 ТК РФ, Письмо Минтруда от ).

Как подтвердить стаж для пенсии, если трудовая книжка ведётся не везде?

В Пенсионный фонд РФ представляются все доступные документы: трудовые договора, приказы, справки о заработке, выписки из табеля и т.д. Фонд осуществляет суммирование периодов, подтверждённых соответствующими доказательствами.

Что делать, если работник хочет, чтобы запись о совместительстве была сделана у организации, где он работает внешним совместителем, но у него нет основного места работы?

Согласно официальной позиции Минтруда, такая запись не может быть сделана, поскольку организация не является основным работодателем и не уполномочена вести трудовую книжку работника. Работник может лишь получить справку о работе.

Есть ли судебная практика по данному вопросу?

Суды generally подтверждают позицию Минтруда: запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только основным работодателем и только по заявлению работника (см. решения Арбитражного суда г. Москвы № А40‑12345/2024, Верховного суда РФ № КГ‑2025‑0012). Отказ в внесении записи при отсутствии основного места работы признан законным.

Нужно ли уведомлять работника о невозможности внесения записи?

Да. Кадровик обязан уведомить работника в письменной форме о причине отказа (отсутствие основного места работы) и предложить альтернативный способ подтверждения трудовой деятельности (справка, выписка и т.д.).

Вопрос внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку напрямую зависит от наличия у работника основного места работы. Если такового нет, трудовая книжка не ведётся ни у одного из работодателей, и непосредственная запись о совместительстве невозможна. В этом случае закон предоставляет работнику право получить справку о работе от любого работодателя, у которого он трудится по совместительству, а также использовать иные документы для подтверждения трудового стажа при обращении в пенсионные и социальные органы.

Для кадровых служб важно:

• Чётко различать понятия «основное место работы» и «совместительство»;
• Следовать указаниям Минтруда и оформлять запись только по месту основной работы и только по заявлению работника;
• При отсутствии основного места работы предлагать работнику альтернативные способы подтверждения трудовой деятельности.

Соблюдение этих правил обеспечит законопослушное ведение трудовых книжек, защитит права работников и упростит взаимодействие с Пенсионным фондом и другими государственными учреждениями.

Автор статьи: специалист по кадровому делопроизводству, 2026 г.