Смерть работника, это трагическое событие, которое требует особого внимания со стороны работодателя в части оформления документов. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку умершего сотрудника. Эта процедура имеет свои особенности и требует соблюдения определенных правил.
Правовые основания
Основные нормативные акты, регулирующие данный вопрос:
- Статья 84.1 Трудового кодекса РФ — основание для внесения записи о смерти работника
- Постановление Правительства РФ от № 225 — порядок ведения трудовых книжек
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от № 69)
Самое главное помнить: запись о смерти в трудовой книжке вносится только на основании документа, подтверждающего факт смерти (свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС). Без этого документа внесение записи невозможно.
Порядок действий работодателя
Подготовка необходимых документов
Для внесения записи в трудовую книжку потребуются:
- Свидетельство о смерти работника (оригинал или заверенная копия)
- Трудовая книжка умершего сотрудника
- Приказ об увольнении (если он не был издан ранее)
- Документы, подтверждающие факт работы (при необходимости)
Издание приказа об увольнении
В случае смерти работника трудовой договор прекращается автоматически с даты смерти. Однако для документального оформления рекомендуется издать приказ об увольнении по форме Т-8 или в произвольной форме с указанием причины «Смерть работника»;
Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника:
Приказ № 45-к от 20 мая 2026 г.
г. Москва
О прекращении трудового договора с Ивановым Иваном Ивановичем
В связи со смертью работника Иванова Ивана Ивановича, 15 мая 2026 года,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Прекратить трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем, 1980 г.р., работающим в должности менеджера отдела продаж, с 15 мая 2026 года.
Секретарю отдела кадров Смирновой О.П. внести соответствующую запись в трудовую книжку Иванова И.И.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор ООО «Ромашка» Петров А.В.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку вносится в следующем порядке:
- Нумерация записи — указывается порядковый номер записи в трудовой книжке
- Дата внесения записи — указывается дата смерти работника (день, месяц, год)
- Основание увольнения — указывается причина прекращения трудового договора: «Смерть работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
- Документ-основание — указывается реквизиты свидетельства о смерти
Образец записи в трудовой книжке:
Сведения о работе
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 5 | Уволен в связи со смертью, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Свидетельство о смерти № 123456, выдано Управлением ЗАГС г. Москвы |
Выдача трудовой книжки родственникам
Очень важно чтобы: трудовая книжка была выдана родственникам умершего сотрудника. Для этого необходимо:
- Получить письменное заявление от родственника (с указанием степени родства)
- Предъявить паспорт заявителя
- Сделать отметку о выдаче в книге учета движения трудовых книжек
Важно! Работодатель не имеет права оставлять трудовую книжку у себя или передавать ее третьим лицам, не имеющим на это права. Задержка выдачи трудовой книжки может повлечь за собой административную ответственность.
Особые случаи
Смерть индивидуального предпринимателя
Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то после его смерти:
- Новый работодатель (если предприятие продолжает деятельность) может внести запись на основании письменного заявления работника и копии свидетельства о смерти
- Если предприятие ликвидировано, запись вносится правопреемником или уполномоченным органом
Смерть работника во время отпуска или командировки
В этом случае датой увольнения считается дата смерти, а трудовая книжка выдается родственникам на основании их заявления.
Ответственность за нарушения
Несоблюдение порядка внесения записи в трудовую книжку или задержка ее выдачи родственникам может повлечь:
- Административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для должностных лиц)
- Возможность судебного разбирательства со стороны родственников
Часто задаваемые вопросы
Можно ли внести запись без свидетельства о смерти?
Нет. Основанием для внесения записи является только официальный документ, подтверждающий факт смерти (свидетельство о смерти).
Кто может получить трудовую книжку после смерти работника?
Трудовую книжку могут получить:
- Близкие родственники (супруг/супруга, дети, родители)
- Иные лица при наличии нотариально заверенной доверенности
Нужно ли издавать приказ об увольнении, если работник умер?
Да. Хотя трудовой договор прекращается автоматически, для документального оформления необходимо издать приказ об увольнении.
Внесение записи в трудовую книжку о смерти работника — это важная процедура, требующая соблюдения всех норм трудового законодательства. Работодатель должен:
- Издать приказ об увольнении
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку на основании свидетельства о смерти
- Выдать трудовую книжку родственникам умершего
Помните: правильное оформление документов при смерти работника — это не только соблюдение закона, но и проявление уважения к памяти умершего сотрудника и его близких.