Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим трудовой стаж работника․ При возникновении обстоятельств, когда работник умирает, в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора․ Далее книга передаётся члену семьи, предъявившему свидетельство о смерти․ Ниже приведён подробный разбор процедуры, нормативные требования и образец записи․
Правовые основания
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 94, 95, 96) – определяет порядок прекращения трудового договора и внесения записи в трудовую книжку․
- Постановление Правительства РФ от № 1160 «Об утверждении правил оформления трудовой книжки» – регламентирует формат записи о прекращении трудового договора․
- Постановление Правительства РФ от № 260 «Об утверждении порядка выдачи трудовой книжки члену семьи умершего работника» – описывает процедуру передачи книги․
Что нужно подготовить
- Свидетельство о смерти работника (выдаётся органом ЗАГС)․
- Копия трудового договора (если есть)․
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность лица, которое будет получать трудовую книжку․
- При необходимости – справка о наличии в семье родственника, который может получить книгу․
Порядок внесения записи о прекращении трудового договора
После получения свидетельства о смерти работника руководитель организации (или уполномоченное лицо) вносит запись в трудовую книжку по следующей схеме:
- Указывается дата смерти работника․
- Записывается причина прекращения трудового договора – «смерть»․
- Указывается дата внесения записи․
- Подписывается руководитель и печатается печать организации․
Важные моменты:
- Запись должна быть сделана в том же блоке, где были внесены предыдущие записи о трудовом договоре․
- Если в трудовой книжке уже есть запись о прекращении трудового договора (например, по увольнению), то новая запись о смерти добавляется как отдельный пункт․
- В случае, если работник был уволен и умер позже, в книге остаётся запись об увольнении; запись о смерти служит дополнительной информацией․
Образец записи
Ниже приведён типичный образец записи, который можно использовать в трудовой книжке:
П․ И․ П․ – Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место работы: ООО «Пример» Прекращение трудового договора по причине: смерть Дата смерти: Дата внесения записи: Подпись руководителя: ______________________ Печать организации: ___________________________
Обратите внимание на формат:
- Дата в формате DD․MM․YYYY․
- Полное имя работника и дата рождения․
- Указание причины прекращения договора – «смерть»․
- Дата смерти и дата внесения записи․
- Подпись руководителя и печать организации․
Передача трудовой книжки члену семьи
После внесения записи руководитель оформляет заявление о передаче трудовой книжки:
- В заявлении указывается имя и ФИО получателя, его отношение к умершему (сын, дочь, супруг и т․д․)․
- Указывается, что получатель предъявил свидетельство о смерти․
- Подписывается руководитель и печатается печать организации․
Получатель, предъявив копию свидетельства о смерти и свой паспорт, получает трудовую книжку․ Важно, чтобы в книге осталась запись о смерти, так как она является частью трудовой истории․
Что делать, если нет свидетельства о смерти
В случае, если свидетельство о смерти отсутствует, но есть другие подтверждающие документы (например, выписка из реестра смертей), можно обратиться в органы ЗАГС с просьбой выдать свидетельство․ Без официального документа передача книги невозможна․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли ввести запись о смерти в трудовой договор, если работник уволен? – Да, запись о смерти добавляется как отдельный пункт, но она не отменяет предыдущую запись об увольнении․
- Кому можно передать трудовую книжку? – Члену семьи, который предъявил свидетельство о смерти и имеет законное право на наследство․
- Нужно ли хранить копию записи о смерти? – Рекомендуется хранить копию в личном архиве семьи․
Внесение записи о смерти в трудовую книжку – это обязательный шаг, который обеспечивает юридическую корректность документа․ После внесения записи книга передаётся члену семьи, что позволяет сохранить трудовую историю и подтвердить стаж работы умершего сотрудника․ Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете правильно оформить все необходимые документы и избежать ошибок․