Срочный трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем‚ которое заключается на определенный срок (как правило‚ не более 5 лет)․ У многих сотрудников и начинающих кадровиков возникает резонный вопрос: фиксируется ли такая временная работа в трудовой книжке? Ответ однозначный: работа по срочному трудовому договору вносится в трудовую книжку‚ и делать это нужно в обязательном порядке․ Однако при заполнении этого документа есть ряд важнейших нюансов‚ о которых необходимо помнить․
Общие правила внесения записей
Согласно Трудовому кодексу РФ (в частности‚ ст․ 59 ТК РФ регулируеться порядок заключения срочных договоров‚ а ст․ 66 ТК РФ, ведение трудовых книжек)‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника․ Если сотрудник проработал в организации более 5 дней‚ работодатель обязан внести запись о его работе‚ независимо от того‚ носит договор срочный или бессрочный характер․
Запись о приеме на работу по срочному договору вносится на общих основаниях․ Это означает‚ что кадровик использует стандартную формулировку‚ применяемую при бессрочном найме․
Чего категорически нельзя писать в трудовой книжке
Самое главное правило‚ которое нужно запомнить раз и навсегда: в трудовой книжке не нужно указывать срочный характер договора!
Норма о невнесении сведений о заключении срочных трудовых договоров строго соблюдается․ В трудовую книжку не вносится:
- Срок заключения срочного трудового договора (например‚ «по »)․
- Факт того‚ что договор срочный (нельзя писать «принят по срочному трудовому договору»)․
- Причина срочности (например‚ «на время отпуска по уходу за ребёнком»‚ «на время декретной ставки»‚ «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» и т․д․)․
Это связано с тем‚ что указание подобных сведений не предусмотрено ни Трудовым кодексом РФ‚ ни Порядком ведения и хранения трудовых книжек․ Трудовая книжка подтверждает стаж и факт работы в должности‚ а детали условий договора остаются в самом договоре (который‚ согласно ст․ 67 ТК РФ‚ заключается в письменной форме в двух экземплярах)․
Как правильно сформулировать запись о приеме?
Даже если вы заключаете срочный договор‚ запись в трудовой книжке вносите стандартную‚ без указания срочности․ Заполняйте документ так‚ как если бы человек устраивался на постоянную работу․
Примеры правильных записей о приеме:
- «Принят в отдел продаж на должность менеджера»․
- «Принят в бухгалтерию на должность кассира»․
Примеры НЕправильных записей (так делать нельзя):
- «Принят по срочному трудовому договору на должность менеджера»․
- «Принят на должность кассира на время декретного отпуска основной сотрудницы»․
- «Принят на должность сторожа сроком на 1 год»․
Увольнение при истечении срока договора
Именно при увольнении проявляется срочный характер договора․ Если работник увольняется в связи с истечением срока трудового договора‚ в трудовой книжке делается соответствующая запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ․
Пример записи об увольнении:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Если же срочный трудовой договор расторгается по другим причинам (по собственному желанию‚ по соглашению сторон и т․д․)‚ применяются стандартные формулировки‚ как и при бессрочном договоре․
Что делать‚ если срочный договор стал бессрочным?
На практике часто встречается ситуация‚ когда срок действия срочного договора истек‚ но ни одна из сторон не потребовала его расторжения‚ и работник продолжает трудиться․ В таком случае условие о срочности теряет силу‚ и договор считается заключенным на неопределенный срок (ч․ 4 ст․ 58 ТК РФ)․
В этом случае в трудовую книжку не вносится никаких дополнительных записей о том‚ что договор переквалифицирован․ Кадровику необходимо лишь внести изменения в сам трудовой договор‚ заключив к нему дополнительное соглашение о признании его бессрочным․
Краткие итоги
Работа по срочному трудовому договору — это полноценная работа‚ которая обязательно отражается в трудовой книжке сотрудника․ Главное правило кадровика при этом — не указывать в книжке срочность․ Трудовая книжка должна содержать только сведения о самом факте работы и увольнении (с указанием реальной причины)‚ а все нюансы‚ касающиеся сроков и причин временного найма‚ остаются в рамках самого трудового договора․