Дата публикации: 22 мая 2026 г․

Содержание

1. Что такое внутреннее совместительство?
2. Нормативная база
3. Какие документы нужны для записи?
4. Пошаговая процедура внесения записи
5. Образец записи в трудовой книжке
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство – это выполнение работником дополнительных трудовых функций в пределах одной организации на другой должности или по другому трудовому договору․ Основное место работы остаётся прежним, а дополнительная работа считается совместительством․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 282) – право на совместительство․
• Постановление Минтруда России от № 69 – порядок ведения трудовых книжек․
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда от № 69)․
• Письмо Роструда от  г․ № 14-6/ООГ-4614 – разъяснения по внесению записей о совместительстве․

Какие документы нужны для записи?

Для внесения записи о внутреннем совместительстве в трудовую книжку необходимо:

• Заявление работника о внесении записи (по его просьбе)․
• Приказ о приёме на работу по внутреннему совместительству (или его заверенная копия)․
• Справка из отдела кадров с указанием:
  • наименования организации (в данном случае – основного работодателя);
  • номера и даты приказа о приёме;
  • даты, когда сотрудник приступил к выполнению дополнительных обязанностей;
  • должности и структурного подразделения, где осуществляется совместительство․

Пошаговая процедура внесения записи

1. Получить заявление от сотрудника о желании внести запись о внутреннем совместительстве․
2. Подготовить документы: приказ о приёме на совместительство и справку с необходимыми реквизитами․
3. Определить порядковый номер записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки (после последней существующей записи)․
4. Заполнить графы раздела «Сведения о работе»:
   • Графа 1 – порядковый номер записи․
   • Графа 2 – дата приёма на работу по внутреннему совместительству (из приказа)․
   • Графа 3 – наименование организации (указывается только основное место работы; по внутреннему совместительству наименование организации не указывается согласно п․ 3․1 Инструкции)․
   • Графа 4 – должность, структурное подразделение и вид работы (например, «курьер, внутреннее совместительство»)․
   • Графа 5 – основание для записи: номер и дата приказа о приёме на внутреннее совместительство․
5. Подпись и печать – запись заверяется подписью ответственного лица отдела кадров и печатью организации․
6. Уведомление работника – выдаётся копия трудовой книжки с новой записью (по запросу)․

Образец записи в трудовой книжке

│ № │ Дата │ Организация │ Должность, вид работы │ Основание │
├───┼─────────┼─────────────┼───────────────────────┼───────────┤
│ 12│ │ — │ Курьер, внутреннее │ Приказ № │
│ │ │ │ совместительство │ 45 от │
└───┴─────────┴─────────────┴───────────────────────┴───────────┘

Пояснение:

• В графе «Организация» проставляется прочерк, так как внутреннее совместительство не требует указания названия компании․
• В графе «Основание» указывается номер и дата приказа о приёме на внутреннее совместительство․

Типичные ошибки и как их избежать

• Указание наименования организации в графе 3․ Это противоречит Инструкции; для внутреннего совместительства поле оставляют пустым или ставят прочерк․
• Отсутствие приказа или справки․ Без подтверждающего документа запись считается незаконной․
• Неправильная дата․ Дата должна совпадать с датой вступления в должность по совместительству, а не с датой подачи заявления․
• Отсутствие подписи и печати․ Запись без них не имеет юридической силы․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вносить запись о внутреннем совместительстве без заявления работника?

Нет․ Запись делается исключительно по просьбе сотрудника (п․ 5 Инструкции)․

Нужно ли уведомлять внешнего работодателя о внесении записи?

Для внутреннего совместительства внешний работодатель отсутствует; уведомление не требуется․

Что делать, если работник переведён на другую должность внутри компании?

Перевод оформляется отдельной записью в трудовой книжке; совместительство остаётся unchanged, если дополнительные обязанности сохраняются․

Можно ли совмещать внутреннее и внешнее совместительство одновременно?

Да, но каждая форма оформляется по своим правилам: внутреннее – по месту основной работы, внешнее – на основании документов от другого работодателя․

Внесение записи о внутреннем совместительстве в трудовую книжку – процедура, регламентированная Трудовым кодексом и внутренними нормативными актами․ Ключевые моменты:

• Запись делается только по заявлению сотрудника․
• Основанием служит приказ о приёме на внутреннее совместительство (или заверенная копия)․
• В графе «Организация» ставится прочерк; наименование организации не указывается․
• Обязательны подпись уполномоченного лица и печать организации․

Соблюдение этих требований гарантирует законность записи, защищает права работника и упрощает дальнейшее ведение трудовой книжки (в т․ч․ при переходе на электронный формат СЗВ‑ТД)․

Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы и практических рекомендаций кадровых служб на 2026 год․