Военная служба по контракту — это не только исполнение воинского долга, но и полноценная профессиональная деятельность, которая должна быть отражена в трудовом стаже гражданина. В 2026 году, когда электронные трудовые книжки стали стандартом, а бумажный формат сохраняется для тех, кто этого желает или имеет старые бланки, вопрос правильного внесения записей о службе остается крайне актуальным.

В этой статье мы подробно разберем, кто, когда и как вносит запись о военной службе, какие документы для этого нужны и как это влияет на будущую пенсию.

Кто вносит запись о военной службе?

Согласно действующему законодательству РФ (в частности, п. 14 Приложения 2 к Приказу Минтруда России от № 320н), записи о военной службе вносятся по месту прохождения службы.

Это означает, что:

• Запись вносит кадровое подразделение воинской части (органа), где служит контрактник.
• Гражданский работодатель не имеет права вносить запись о периоде военной службы сотрудника, если он не был трудоустроен в эту организацию во время службы.
• Если запись не была внесена вовремя, ее может внести новый работодатель только на основании документов, подтверждающих службу, но предпочтительно делать это через архив или военкомат, если часть расформирована.

> Важно: С 2023 года основная информация о стаже передается в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде. Кадровик воинской части обязан передать сведения о приеме на службу по контракту и об увольнении в реестр сведений о трудовой деятельности.

Основания для внесения записи

Для внесения записи о службе по контракту необходимы соответствующие документы. Основанием служат:
Приказы командира воинской части о заключении контракта (приеме на службу) и об увольнении (отчислении).
Военный билет (в него также вносятся соответствующие отметки).
Послужной список или справка о периоде службы (если приказы утеряны или служба проходила в разных подразделениях).

Запись вносится с учетом положений федеральных законов, регулирующих статус военнослужащих.

Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция

Процесс внесения записи зависит от формата ведения книжки (бумажная или электронная), но суть остается единой.

В бумажной трудовой книжке

Если военнослужащий ведет бумажную трудовую книжку (например, она велась до 2020 года и сотрудник не отказался от нее), запись делается следующим образом:

• Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер вносимой записи.
• Графа 2 (Дата): Указывается дата издания приказа о приеме на службу (для начала) и дата приказа об увольнении (для окончания). Часто при увольнении вносится одна итоговая запись с указанием периода, либо две отдельные (о приеме и об увольнении) по факту событий.
• Графа 3 (Сведения о работе): Вносится текст записи.
• Пример формулировки при приеме: «Принят на военную службу по контракту в [название воинской части] на должность [должность]».
• Пример формулировки при увольнении: «Уволен с военной службы по контракту из [название части] по [основание, например, окончанию срока контракта]».
• Альтернативный вариант (общий): «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с [дата начала] по [дата окончания]».
• Графа 4 (Документ-основание): Указывается номер и дата приказа командира части.

В электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2026 года записей ведется в электронном виде. Кадровое подразделение воинской части формирует отчетность (форма СЗВ-ТД или аналогичные реестры в системе СФР) с кодами мероприятий:

• Код «ПРИЕМ» — при заключении контракта.
• Код «УВОЛЬНЕНИЕ» — при расторжении контракта.

В поле «Сведения о работе» указывается наименование работодателя (Минобороны России, конкретная воинская часть) и должность. Эти данные автоматически становятся доступны гражданину через портал Госуслуг и в личном кабинете СФР.

Что делать, если запись не внесли вовремя?

Часто встречается ситуация, когда военнослужащий уволился, а запись в бумажную трудовую книжку не внесли, либо данные не передали в СФР.

Алгоритм действий:
Обратиться в воинскую часть. Если часть действует, необходимо написать рапорт на имя командира с просьбой выдать справку о периоде службы или внести запись.
Запрос в архив. Если часть расформирована, запрос направляется в архив военного округа или центральный архив Минобороны РФ;
Внесение новым работодателем. Согласно правилам, если запись о службе отсутствует, новый гражданский работодатель может внести ее на основании документов, подтверждающих службу (военный билет, справка из архива).

• В графе 3 указывается: «Служба в Вооруженных Силах РФ с [дата] по [дата]».
• В графе 4 указываются реквизиты военного билета или архивной справки.

> Примечание: Запись о времени обучения в военном училище (если оно не приравнивается к службе) вносится отдельно, если это предусмотрено уставом и дипломом, но период непосредственной службы по контракту всегда идет в общий трудовой стаж.

Влияние службы по контракту на стаж и пенсию

Внесение записи о военной службе критически важно для формирования пенсионных прав:

• Общий страховой стаж: Период службы по контракту полностью включается в страховой стаж для назначения пенсии по старости.
• Выслуга лет: Для военнослужащих этот период идет в выслугу лет, необходимую для получения военной пенсии.
• Отпуск: Период службы учитывается при расчете продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска на гражданском месте работы (если служба предшествовала трудоустройству в течение года после увольнения).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли нести военный билет гражданскому работодателю?
Да, при трудоустройстве после службы необходимо предоставить военный билет или справку взамен него. Это нужно не только для внесения записи (если она не попала в базу СФР автоматически), но и для воинского учета на новом месте работы.

Можно ли внести запись задним числом?
Да, если обнаружена ошибка или пропуск, запись вносится текущей датой, но с указанием периода, который должен был быть отражен ранее. В графе 3 может быть добавлена фраза «Запись действительна с [дата]».

Что делать с электронной книжкой?
Гражданину рекомендуется регулярно проверять свой лицевой счет на портале Госуслуг. Если период службы по контракту не отображается в разделе «Сведения о трудовой деятельности», необходимо обратиться в кадровый орган воинской части для устранения расхождения.

Военная служба по контракту — это почетный труд, который должен быть зафиксирован официально. В 2026 году процесс контроля за стажем стал прозрачнее благодаря цифровизации, однако личная проверка данных в трудовой книжке (электронной или бумажной) остается обязанностью каждого гражданина. Своевременное внесение записей гарантирует сохранение права на льготную пенсию и учет всего накопленного профессионального опыта.