Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В неё вносятся записи о приёме на работу, переводе, увольнении, а также о награждениях и присвоении квалификации, включая получение высшего образования. Однако процедура внесения записи о высшем образовании имеет свои особенности, которые важно знать как работодателям, так и сотрудникам.

Правовые основы внесения записи о высшем образовании

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Порядок ведения трудовых книжек регулируется Постановлением Правительства РФ от № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от № 69.

Процедура внесения записи о высшем образовании

Предоставление документов

Для внесения записи о высшем образовании работник должен предоставить работодателю:

• копию диплома о высшем образовании;
• копию приложения к диплому (при наличии);
• заявление на имя руководителя организации с просьбой внести запись в трудовую книжку.

Проверка подлинности документов

Работодатель обязан убедиться в подлинности предоставленных документов. Для этого можно:

• сверять данные диплома с федеральной информационной системой «Сводный реестр документов об образовании»;
• запросить у работника оригинал диплома для сверки;
• при необходимости обратиться в учебное заведение для подтверждения подлинности.

Подготовка приказа

На основании заявления и проверенных документов работодатель издаёт приказ о внесении записи о высшем образовании в трудовую книжку. Приказ должен содержать:

• ФИО работника;
• наименование образовательной организации;
• дата и номер диплома;
• дата получения образования;
• специальность и квалификация;
• основание для внесения записи (номер и дата диплома).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Формулировка должна соответствовать требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек:

Особенности внесения записи

Если образование получено до приёма на работу

Если высшее образование было получено работником до трудоустройства в данную организацию, запись о нём не вносится в трудовую книжку. Это связано с тем, что трудовая книжка ведётся только с момента поступления на работу в конкретную организацию.

Если образование получено в период работы

Если сотрудник получил высшее образование в период работы в организации, запись вносится на основании его заявления и предоставленных документов. Запись делается в графу «Сведения о работе» с указанием даты получения диплома и наименования учебного заведения.

Запись о повышении квалификации

Отдельно следует отличать запись о высшем образовании от записи о повышении квалификации или профессиональной переподготовке. Последние вносятся в трудовую книжку только если они связаны с профессиональной деятельностью и приравнены к образованию (например, программы MBA).

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за:

• правильность и своевременность внесения записи;
• соответствие записи предоставленным документам;
• сохранность трудовой книжки;
• соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в документе.

Что делать, если запись не внесена?

Если работодатель отказывается вносить запись о высшем образовании, несмотря на предоставленные документы, работник может:

• направить письменное заявление с требованием внести запись;
• обратиться в государственную инспекцию труда;
• подать иск в суд о защите трудовых прав;
• инициировать проверку трудовой инспекцией.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли внести запись о высшем образовании без диплома?

Ответ: Нет, запись вносится только на основании оригинала или заверенной копии диплома. Без подтверждающих документов внесение записи невозможно.

Вопрос 2: Можно ли внести запись о высшем образовании задним числом?

Ответ: Да, если образование было получено в период работы в организации, запись может быть внесена задним числом по заявлению работника.

Вопрос 3: Нужно ли вносить запись о неоконченном высшем образовании?

Ответ: Нет, запись вносится только при наличии документа о полном высшем образовании (диплома). Справки об обучении или академических справок недостаточно.

Вопрос 4: Можно ли внести запись о втором высшем образовании?

Ответ: Да, если работник получил второе высшее образование в период работы в организации, запись вносится аналогично записи о первом высшем образовании.

Внесение записи о высшем образовании в трудовую книжку — это право, а не обязанность работника. Однако если сотрудник желает зафиксировать факт получения образования в официальном документе, он может обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Работодатель, в свою очередь, обязан выполнить эту процедуру при наличии всех необходимых документов и соблюдении установленного порядка.

Важно помнить, что трудовая книжка, это документ строгой отчётности, и любые исправления или неточности могут привести к юридическим последствиям. Поэтому все записи должны быть точными, своевременными и подтверждёнными соответствующими документами.