Внесение записи об увольнении работника, трудоустроенного по совместительству, имеет свои особенности. Основное правило – запись делается у основного работодателя, а не у организации, где сотрудник работал внешним совместителем. Ниже подробно рассмотрен порядок действий, необходимые документы и типичные ошибки.
Нормативная база
Регулирование вопросов ведения трудовых книжек при совместительстве содержится в:
- Трудовом кодексе РФ (ст. 66, 288);
- Постановлении Минтруда РФ № 69 от «О ведении трудовых книжек»;
- Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда РФ № 32н от ).
Согласно этим документам, сведения о работе по совместительству вносятся только по месту основной работы и только на основании документов, подтверждающих факт приёма и увольнения.
Кто может сделать запись?
Запись об увольнении с работы по совместительству вносит:
- Отдел кадров (или уполномоченное лицо) основного работодателя;
- При отсутствии основной работы – работодатель, у которого сотрудник осуществлял трудовую деятельность (с 1 сентября 2021 г. в РФ допускается внесение записей внешним совместителем, если у работника нет основного места работы).
Последовательность действий
- Получить документы от работника: заявление о внесении записи, копию приказа об увольнении с места совместительства, трудовой договор (или соглашение) о совместительстве.
- Проверить наличие основного места работы: если у сотрудника есть основное место – запись делается у этого работодателя; если основного места нет – запись может быть внесена у работодателя‑совместителя.
- Внести запись в трудовую книжку: в разделе «Сведения о приёме, переводе, увольнении» (графы 1‑3).
- Поставить подпись и печать: ответственного за ведение кадрового учета и печать организации.
- Выдать копию приказа работнику: для подтверждения факта увольнения (по требованию).
Что именно указывается в трудовой книжке?
Запись оформляется в соответствии с образцом, приведённым в инструкции по заполнению трудовых книжек:
- Графa 1: порядковый номер записи;
- Графa 2: дата внесения записи (день, месяц, год);
- Графa 3: сведения о приёме, переводе, увольнении. Формулировка выглядит так:
Уволен с работы по внешнему совместительству в организации «Наименование организации» (сокр. «Наим. орг.») с «ДД.ММ.ГГГГ» по «ДД.ММ.ГГГГ».
Если работник просил внести сведения о работе по совместительству в качестве дополнительной информации, запись может быть сделана блоком вместе с записью о приёме на основное место работы:
- Сначала запись о приёме на основное место;
- Затем запись о работе по совместительству (указание периода, наименования организации, должности);
- После этого – запись об увольнении с основного места (если оно имеет место).
Особенности внутреннего и внешнего совместительства
Внутреннее совместительство
Сотрудник работает в той же организации, но по другой должности или в другом структурном подразделении. Запись об увольнении с внутреннего совместительства вносится также у основного работодателя (той же организации) после получения приказа об увольнении с данной должности.
Внешнее совместительство
Сотрудник трудоустроен в другой организации. Запись об увольнении делается только у основного работодателя на основании документов, полученных от внешнего работодателя (приказ об увольнении, копия трудового договора). Внешний работодатель не имеет права вносить запись в трудовую книжку совместителя.
Необходимые документы
- Заявление работника о внесении записи об увольнении с работы по совместительству;
- Приказ об увольнении с места совместительства (оригинал или заверенная копия);
- Трудовой договор (или соглашение) о совместительстве;
- Копия трудовой книжки (для сверки данных);
- Приказ о приёме на работу по совместительству (если требуется подтвердить период работы).
Образец записи в трудовой книжке
Ниже представлен пример оформления записи об увольнении с внешнего совместительства:
Уволен с работы по внешнему совместительству в ООО «Альфа‑Тех» (сокр. «Альфа‑Тех») с по .
Если запись делается блоком после увольнения с основного места:
Уволен с основного места работы в ООО «Бета‑Сервис» (сокр. «Бета‑Сервис») с по .
Принят на работу по внешнему совместительству в ООО «Альфа‑Тех» (сокр. «Альфа‑Тех») с по .
Типичные ошибки и как их избежать
- Запись делается у внешнего работодателя. Это противоречит закону. Всегда проверяйте, где находится основное место работы сотрудника.
- Отсутствие подтверждающих документов. Без приказа об увольнении и трудового договора запись считается недостоверной.
- Неправильная формулировка. Следует использовать точные формулировки из инструкции («Уволен с работы по внешнему совместительству …»).
- Пропуск периода работы. В записи обязательно указываются даты начала и окончания работы по совместительству.
- Отсутствие подписи и печати. Запись без подписи ответственного лица и печати организации не имеет юридической силы.
Внесение записи об увольнении с работы по совместительству требует внимательного подхода и строгого соблюдения нормативных требований. Главное – помнить, что запись делается только у основного работодателя и только на основании документов, подтверждающих факт приёма и увольнения. Следуя представленному алгоритму и используя приведённый образец, вы избежите ошибок и обеспечите корректное ведение трудовых книжек ваших сотрудников.
Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к положениям ТК РФ, инструкции по заполнению трудовых книжек или проконсультироваться с юристом по трудовому праву.