Запись об увольнении в связи со смертью работника оформляется в соответствии с трудовым законодательством и внутренними регламентами организации. Ниже представлен пошаговый алгоритм‚ нормативные ссылки и пример оформления записи.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 84.1 (увольнение по инициативе работника в связи со смертью)‚ ст. 84.2 (увольнение по инициативе работодателя в случае смерти работника).
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
- Внутренние приказы организации о порядке оформления записей в трудовой книжке (обычно регламентируются в положении о кадровом делопроизводстве).
Подготовка документов
Для внесения записи необходимо собрать следующие документы:
- Свидетельство о смерти работника (оригинал или заверенная копия).
- Приказ об увольнении в связи со смертью (форма Т-8 или аналогичная внутренняя форма).
- Трудовая книжка работника (если она находится на руках у родственников – её необходимо получить для внесения записи).
- Личное дело работника (для сверки данных: ФИО‚ дата рождения‚ номер трудовой книжки).
Формулировка записи
Запись в трудовой книжке должна содержать:
- Дата увольнения (день‚ месяц‚ год).
- Основание увольнения – «Уволен в связи со смертью» (или формулировка‚ предусмотренная внутренним нормативным актом).
- Номер и дата приказа об увольнении.
- Подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора) и печать организации.
Пример записи
20260520 – Уволен в связи со смертью. Приказ № 123 от . Подпись: _____________________ (И.О. Петров) М.П.
При оформлении записи в печатном виде используют четкий‚ разборчивый шрифт (обычно Times New Roman‚ размер 12). После текста ставят две пустые строки и затем подпись с расшифровкой и печатью.
Особенности оформления
- Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (обычно после последней записи о трудовой деятельности).
- Если трудовая книжка ведётся электронно‚ запись делается в соответствующем поле информационной системы с последующим распечатыванием и заверением.
- В случае отсутствия оригинального экземпляра трудовой книжки (например‚ она утеряна)‚ сначала выдаётся дубликат‚ а затем в него вносится запись об увольнении.
- Все исправления в трудовой книжке запрещены; если допущена ошибка‚ необходимо оформить новый лист трудовой книжки с правильной записью и приложить к нему объяснительную записку.
Что делать при ошибках
Если после внесения записи обнаружены неточности (неверная дата‚ неправильный номер приказа и т.п.):
- Составить служебную записку о необходимости исправления ошибки.
- Выдать работнику (или его законным представителям) справку об исправлении записи‚ заверенную печатью организации.
- Внести исправление в соответствии с внутренним регламентом (обычно путем выдачи нового листа трудовой книжки).
Внесение записи об увольнении со смертью требует внимательного отношения к документам и строгого соблюдения установленной формы. Следуя представленному алгоритму‚ вы обеспечите корректность оформления трудовой книжки‚ что важно для последующего начисления пенсии‚ получения социальных выплат и подтверждения трудового стажа родственниками умершего работника.