Внесение записи об увольнении в трудовую книжку — это ответственный процесс, который должен соответствовать законодательству Республики Беларусь. Ошибки при оформлении могут привести к юридическим последствиям, поэтому важно соблюдать все требования. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись об увольнении, какие формулировки использовать и на что обратить внимание.

—

Основные требования к записи об увольнении

Согласно пункту 35 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, записи об основаниях прекращения трудового договора (контракта) должны вноситься в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Республики Беларусь (ТК РБ) или иных нормативных актов.

Кроме ТК РБ, основания для увольнения могут быть предусмотрены:

• Декретом № 29;
• Декретом № 5;
• Законом о государственной службе;
• Иными законодательными актами.

Запись должна быть внесена в день увольнения на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

—

Формулировки записи об увольнении

В зависимости от причины увольнения используются разные формулировки. Рассмотрим основные случаи:

Увольнение по соглашению сторон (статья 37 ТК РБ)

При увольнении по соглашению сторон запись в трудовой книжке должна содержать:

• Основание: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 37 Трудового кодекса Республики Беларусь»;
• Дата увольнения (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
• Номер и дата приказа об увольнении.

Пример записи:

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 37 Трудового кодекса Республики Беларусь
Приказ от № 45-к

—

Увольнение по собственному желанию (статья 40 ТК РБ)

При увольнении по собственному желанию запись должна содержать:

• Основание: «Уволен по собственному желанию, статья 40 Трудового кодекса Республики Беларусь»;
• Дата увольнения;
• Номер и дата приказа об увольнении.

Пример записи:

Уволен по собственному желанию, статья 40 Трудового кодекса Республики Беларусь
Приказ от № 46-к

—

Увольнение по инициативе нанимателя (статья 42 ТК РБ)

При увольнении по инициативе нанимателя указывается конкретная причина:

• Сокращение штата;
• Несоответствие занимаемой должности;
• Систематическое неисполнение трудовых обязанностей;
• Иные основания, предусмотренные статьей 42 ТК РБ.

Пример записи:

Уволен в связи с сокращением штата, пункт 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь
Приказ от № 47-к

—

Увольнение по иным основаниям

В зависимости от ситуации могут применяться иные статьи ТК РБ или иных нормативных актов:

• Увольнение по состоянию здоровья (статья 44 ТК РБ);
• Увольнение в связи со сменой собственника имущества (статья 45 ТК РБ);
• Увольнение за прогул (пункт 5 статьи 42 ТК РБ);
• Иные случаи.

—

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» в следующей последовательности:

1. Номер записи (порядковый номер в разделе);
2. Дата увольнения (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
3. Содержание записи (основание увольнения);
4. Документ, на основании которого внесена запись (номер и дата приказа).

Пример оформления:

—

Важные нюансы при оформлении

Формат даты

Дата указывается арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Числа от 1 до 9 пишутся с ведущим нулем (например, ).

Соответствие приказа и записи

Запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать приказу об увольнении. Не допускается расхождение в формулировках или датах.

Выдача трудовой книжки

Согласно пункту 72 Инструкции, трудовая книжка выдается работнику в день увольнения с внесенной записью об увольнении.

Ответственность за ошибки

Неверное оформление записи может привести к:

• Искам со стороны работника;
• Штрафам для нанимателя;
• Проблемам при трудоустройстве работника на новое место.

Если работник не согласен с записью, он может обратиться в суд для ее изменения.

—

Образцы записей об увольнении

Увольнение по соглашению сторон

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 37 Трудового кодекса Республики Беларусь
Приказ от № 45-к

Увольнение по собственному желанию

Уволен по собственному желанию, статья 40 Трудового кодекса Республики Беларусь
Приказ от № 46-к

Увольнение по инициативе нанимателя (сокращение штата)

Уволен в связи с сокращением штата, пункт 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь
Приказ от № 47-к

Увольнение за прогул

Уволен за прогул, пункт 5 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь
Приказ от № 48-к

—

Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке — это обязанность нанимателя. Запись должна:

• Соответствовать законодательству;
• Быть внесена в день увольнения;
• Совпадать с приказом об увольнении;
• Содержать точные формулировки.

Соблюдение этих правил поможет избежать споров и юридических последствий. Если у вас остались вопросы, обратитесь к нормативным актам или проконсультируйтесь с юристом.

—

Важно! С 2026 года в Республике Беларусь внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). В этом случае записи вносятся путем подачи специальной отчетной формы ЕФС-1.