Ликвидация организации – один из самых сложных этапов в жизни как самого работодателя, так и её сотрудников. Корректное оформление увольнения и внесение соответствующей записи в трудовую книжку (ТК) напрямую влияет на:
- подтверждение трудового стажа;
- право на получение пенсии и социальных выплат;
- возможность получения дубликата ТК при утере или повреждении документа;
- отсутствие претензий со стороны государственных органов (ПФР, трудовой инспекции).
В данной статье подробно рассмотрен порядок внесения записи в трудовую книжку при ликвидации предприятия, нормативные основания, особенности для разных категорий работников, а также актуальные вопросы, связанные с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК).
Нормативная база
Основные положения, регулирующие запись об увольнении в связи с ликвидацией организации, содержатся в:
- Трудовой кодекс Российской Федерации – ст. 81, п. 1 ч. 1: «Уволен в связи с ликвидацией организации».
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69) – разделы, посвящённые оформлению записей о приёме, переводе и увольнении.
- Приказ Минтруда России № 320н от – вводит новый порядок ведения бумажных трудовых книжек и регламентирует переход на электронные трудовые книжки.
- Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» – определяет, какие периоды работы учитываются при назначении пенсии.
Важно помнить, что запись в ТК должна быть сделана не позднее дня выдачи трудовой книжки работнику (или дня её передачи в электронный вид).
Порядок внесения записи при ликвидации организации
Подготовительный этап
- За 2 месяца до планируемой даты ликвидации издаётся приказ о ликвидации организации (создание ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса).
- Одновременно готовится приказ об увольнении сотрудников в связи с ликвидацией. Подписывает его председатель ликвидационной комиссии (или уполномоченное лицо).
Формулировка записи
Согласно ст. 81 ТК РФ запись в трудовой книжке оформляется следующим образом:
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Запись состоит из четырёх колонок:
- Дата – день, месяц, год увольнения (например, ).
- Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
- Сведения о работе – указывается наименование организации, должность, а затем формулировка увольнения (см. выше).
- Основание – реквизиты приказа об увольнении (номер, дата) и ссылка на ст; 81 ТК РФ.
Пример заполнения (бумажная ТК)
12 ООО «Альфа», бухгалтер Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ Приказ № 45 от
Выплата выходного пособия и иных гарантий
Помимо внесения записи, работодатель обязан:
- выплатить выходное пособие в размере среднего заработка за два месяца (ст. 178 ТК РФ);
- оплатить неиспользованный отпуск;
- выдать справку о среднем заработке (для пособия по безработице);
- обеспечить выдачу трудовой книжки (или её электронного эквивалента) в день увольнения.
Особенности для разных категорий работников
Руководитель (генеральный директор)
Для руководителя порядок оформления идентичен обычным сотрудникам. Запись делается с той же формулировкой. Единственное отличие – приказ об увольнении обычно подписывает председатель ликвидационной комиссии (если директор является её членом) или иное уполномоченное лицо.
Работники индивидуального предпринимателя (ИП)
Если ИП прекращает деятельность, увольнение оформляется по пункту 1 ст. 81 ТК РФ («Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем»). Формулировка записи:
Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 статьи 81 ТК РФ
Единственный учредитель и одновременно сотрудник
В случае, когда работник является единственным учредителем и одновременно исполняет обязанности директора, процедура не меняется: издаётся приказ об увольнении, запись вносится в ТК, выплачиваются все положенные выплаты. После ликвидации учредитель утрачивает статус участника ООО, но сохраняет право на трудовую книжку.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2020 года ведение сведений о трудовой деятельности перешло в электронный вид. Однако бумажные ТК продолжают использоваться, пока работник не подаст заявление о переходе на ЭТК.
Как отражается увольнение при ликвидации в ЭТК
- Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности в форме XML‑файла и направляет их в ПФР через личный кабинет страхователя.
- В сведениях указывается тот же код увольнения –
УВОЛ_ЛИКВ(увольнение в связи с ликвидацией организации) и ссылка на ст. 81 ТК РФ. - После обработки ПФР данные становятся доступны работнику в его личном кабинете на портале «Госуслуги».
Дубликат и исправление ошибок
Если при ликвидации работодатель не успел внести запись в бумажную ТК, а сотрудник уже перешёл на ЭТК, достаточно направить сведения в ПФР. В случае ошибки (например, неверно указанная должность) работник может:
- обратиться к бывшему работодателю с запросом об исправлении;
- если организация ликвидирована – подать заявление в государственный архив трудовой книжки (или в ПФР) с приложением подтверждающих документов (приказ, трудовой договор, выписка из ЕГРЮЛ).
Подтверждение пенсионных прав после ликвидации
Трудовая книжка (бумажная или электронная) является основным документом для подтверждения стажа при назначении пенсии. При отсутствии записи об увольнении в связи с ликвидацией:
- Пенсионный фонд может отказать в учёте периода работы;
- Сотрудник рискует потерять право на досрочную пенсию (например, при работе во вредных условиях).
Поэтому важно:
- Проверить наличие записи в ТК сразу после получения документа;
- При отсутствии записи – запросить справку от бывшего работодателя или ликвидационной комиссии;
- При невозможности получить справку – обратиться в архив с запросом о выдаче подтверждающего документа (приказ о ликвидации, список уволенных).
Частые ошибки и способы их избежать
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись без указания пункта 1 ч. 1 ст. 81 считается неполной и может быть оспорена.
- Неправильная дата увольнения. Дата должна совпадать с днём, указанным в приказе об увольнении.
- Отказ в выдаче ТК в день увольнения. Это нарушает ст. 62 ТК РФ и может повлечь штрафы для работодателя.
- Несвоевременное внесение сведений в ЭТК. Сведения должны быть переданы в ПФР не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.
Для минимизации рисков рекомендуется:
- Создать чек‑лист действий при ликвидации (приказ, расчёт, выдача ТК, передача сведений в ПФР);
- Назначить ответственного специалиста (кадровик или юрист) за контроль корректности оформления;
- Хранить копии всех приказов и расчётных листов в течение 75 лет (срок хранения документов по личному составу).
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с ликвидацией организации – формальность, имеющая далеко идущие последствия для работника. Соблюдение установленного порядка (ссылка на ст. 81 ТК РФ, правильная формулировка, своевременная выдача документа и передача сведений в ПФР) гарантирует:
- сохранение трудового стажа;
- право на получение пенсии и социальных выплат;
- отсутствие претензий со стороны контролирующих органов;
- возможность получения дубликата ТК или исправления ошибок даже после ликвидации работодателя.
Рекомендуем всем руководителям и кадровикам заранее подготовить необходимые документы, провести инструктаж с сотрудниками о порядке получения трудовой книжки при ликвидации и, при переходе на электронный формат, обеспечить своевременную передачу сведений в ПФР. Только так можно избежать спорных ситуаций и защитить трудовые права работников в условиях завершения деятельности организации.