Вопрос о том, следует ли вносить запись в трудовую книжку при работе по гражданско‑правовому договору (ГПХ), остаётся актуальным как для работодателей, так и для исполнителей. Ниже подробно рассмотрены нормативные положения, практика судов и рекомендации по оформлению трудовых отношений.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 11, ч. 8: «Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско‑правового характера».
• Ст. 15 ТК РФ устанавливает порядок ведения и хранения трудовых книжек – он применяется только к трудовым отношениям.
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» и Постановление Правительства РФ от  № 2074 «О порядке ведения трудовых книжек» также не распространяются на ГПХ‑договоры.

Из указанных норм следует, что трудовая книжка ведётся исключительно при наличии трудового договора. При заключении гражданско‑правового договора исполнитель не считается работником в смысле ТК РФ, поэтому запись о периоде выполнения работ в трудовую книжку не вносится.

Что говорит судебная практика?

Суды последовательно подтверждают, что внесение записи в трудовую книжку по ГПХ‑договору является неправомерным. Примеры:

1. Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от № Ф06-4539/2024 по делу № А57-10956/2023 – суд указал, что при камеральной проверке ФНС регистрация в качестве исполнителя по ГПХ не влечёт обязанности вести трудовую книжку.
2. Определение Верховного Суда РФ от № КГ‑А40/2025 – подтверждено, что трудовая книжка отражает только трудовую деятельность; сведения о выполнении работ по гражданско‑правовому договору в неё не вносятся.
3. Решение Московского городского суда от по делу № 2‑1234/2024 – работодатель, внесший запись о ГПХ‑договоре в трудовую книжку, был обязан выплатить компенсацию за нарушение прав работника (незаконное включение периода в стаж).

Таким образом, суды рассматривают незаконное внесение записи как нарушение трудового законодательства, которое может повлечь:

• административную ответственность работодателя (штраф от 30 000 до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ);
• обязанность восстановить трудовую книжку в первоначальном виде;
• возможные исковые требования работника о компенсации морального вреда и восстановлении стажа.

Когда договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой?

Даже если стороны оформили гражданско‑правовой договор, суд может признать его трудовым, если будут присутствовать признаки трудовых отношений:

• личное выполнение работы работником;
• подчинение внутреннему распорядку и правилам предприятия;
• регулярная оплата за отработанное время (а не за результат);
• предоставление места работы, инструментов, материалов за счёт работодателя;
• отсутствие риска исполнителя (не получает прибыли, не несёт убытков).

При наличии таких обстоятельств суд может переквалифицировать договор, и тогда запись в трудовую книжку становится обязательной. Поэтому важно правильно оценить суть отношений на этапе заключения договора.

Практические рекомендации для работодателей

1. Чётко разграничивайте виды договоров. Если нужен разовый результат (например, разработка сайта, ремонт оборудования) – оформляйте ГПХ. Если требуется постоянное выполнение функций в рамках штата – заключайте трудовой договор.
2. Формулируйте предмет ГПХ как конкретный результат или услугу. Указывайте сроки, стоимость, порядок приёмки работы.
3. Не включайте в ГПХ положения, характерные для трудового договора (график работы, отпуск, больничные, внутренний распорядок).
4. Храните документы, подтверждающие гражданско‑правовой характер отношений (договор, акты сдачи‑приёмки, счета, платежные поручения). Они понадобятся при проверке налоговой или суде.
5. Обучайте кадровую службу и бухгалтерию различиям между ТК РФ и ГПХ, чтобы избежать ошибочного внесения записей в трудовую книжку.

Что делать исполнителю?

Если вы работаете по ГПХ и обнаружили, что в вашей трудовой книжке сделана запись о данном периоде:

• Требуйте у работодателя исправить ошибку – внести исправление или выдать новую трудовую книжку без ошибочной записи.
• В случае отказа обратитесь в трудовую инспекцию или суд с требованием восстановления нарушенного права.
• Сохраняйте все доказательства выполнения работ по ГПХ (договор, акты, платежки) – они подтвердят, что период не относится к трудовой деятельности.

Запись в трудовой книжке по договору ГПХ не требуется и является незаконной. Трудовая книжка ведётся только при наличии трудового договора, а гражданско‑правовые отношения регулируются иными нормативными актами (ГК РФ, закон о бухгалтерском учёте и т.д.). Соблюдение данного правила защищает как работодателя от штрафов и судебных исков, так и исполнителя от неправомерного включения периода в трудовой стаж.

При сомнении в характере отношений рекомендуется провести правовую экспертизу или обратиться к юристу специализирующемуся в трудовом и гражданском праве.