В трудовой книжке фиксируются все изменения в статусе работодателя‚ а также переходы работника от одной организации к другой. При реорганизации (переименовании‚ слиянии‚ разделении‚ переходе в другую организацию) необходимо внести специальную запись‚ чтобы сохранить юридическую непрерывность трудового договора.
Что такое реорганизация?
- Переименование организации – изменение её названия.
- Слияние – объединение двух или более компаний в одну.
- Разделение – разделение одной компании на несколько.
- Переход в другую организацию – смена работодателя без потери трудового договора.
В каждом случае запись в трудовой книжке должна содержать сведения о новом названии‚ форме занятости и дате перехода.
Порядок внесения записи при реорганизации
- Определите дату перехода. Обычно это дата‚ когда работник официально начинает работать в новой организации (или после даты реорганизации).
- Заполните графу 1 – порядковый номер записи. Нумерация ведётся последовательно.
- Заполните графу 2 – дату начала работы в новой организации. В случае реорганизации это дата‚ когда работник продолжает работать в той же структуре‚ но под новым названием.
- Заполните графу 3 – название организации. Укажите полное и сокращённое наименование (если есть).
- Заполните графу 4 – должность. Сохраняйте прежнюю должность‚ если она не изменилась.
- Заполните графу 5 – форму занятости. Например‚ «постоянная работа»‚ «свободная работа»‚ «временная работа» и т.д.
- Заполните графу 6 – сведения о реорганизации. Введите краткое описание: «Переименование организации с X на Y»‚ «Слияние с Z»‚ «Переход в ООО Y» и т.д.
- Подпишите и печатайте. Запись должна быть подписана руководителем организации и‚ при необходимости‚ заверена печатью.
Пример записи в трудовой книжке при реорганизации
Ниже приведён типичный пример записи. В реальной работе используйте актуальные даты и названия.
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 1 | № 12 |
| 2 | |
| 3 | ООО «РосТех-Инновации» (переименование из ООО «РосТех») |
| 4 | Инженер-программист |
| 5 | Постоянная работа |
| 6 | В связи с реорганизацией организации‚ в которой работал‚ в года компания «РосТех» была переименована в ООО «РосТех-Инновации». Работник продолжает работу без перерыва. |
| Подпись руководителя _____________________ | |
| Печать организации _____________________ | |
Особенности записи при разных видах реорганизации
- Переименование организации – запись содержит «переименование» и старое название.
- Слияние с другой компанией – запись содержит «слияние» и название второй стороны.
- Разделение компании – запись содержит «разделение» и новое подразделение.
- Переход в другую организацию – запись содержит «переход в» и новое название.
Когда вносить запись?
Рекомендуется вносить запись в течение 5 рабочих дней после фактического перехода. Это соответствует рекомендациям Роструда и позволяет избежать задержек при проверках.
Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись о работе в прежней организации?
В таком случае в новой записи указывайте только дату начала работы в новой организации и сведения о реорганизации. Не нужно дублировать прежние сведения о должности и форме занятости‚ если они не изменились.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и реорганизация
С 1 сентября 2021 года в России действует обязательная электронная трудовая книжка. При реорганизации в ЭТК автоматически обновляется информация о работодателе‚ но в бумажной трудовой книжке необходимо внести запись‚ как описано выше.
- Соблюдайте последовательность заполнения граф.
- Указывайте точную дату перехода.
- Включайте сведения о реорганизации в графу 6.
- Подписывайте и печатайте запись.
- Вносите запись в течение 5 рабочих дней.
- При наличии ЭТК обязательно проверяйте‚ что информация синхронизирована.
Таким образом‚ правильное оформление записи в трудовой книжке при реорганизации обеспечивает юридическую защиту прав работника и упрощает дальнейший процесс проверки трудовых отношений.