С развитием цифровых технологий в России с 2021 года начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Этот процесс затронул всех работников, включая тех, кто трудится по принципу внешнего совместительства․ Многие сотрудники и работодатели задаются вопросом: обязан ли внешний совместитель иметь электронную трудовую книжку? Нужно ли работодателю вносить в неё информацию о совместительстве? Ответы на эти вопросы — в подробной статье․
Что такое внешнее совместительство?
Согласно статье 60․1 Трудового кодекса РФ, внешнее совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время․ При этом:
- Работник может иметь несколько мест работы;
- Работодатель по совместительству не обязан знать о месте основной работы сотрудника;
- Рабочее время по совместительству не должно превышать 4 часа в день (ст․ 284 ТК РФ), если основная работа — полная․
Обязательно ли вносить информацию о совместительстве в трудовую книжку?
Нет, не обязательно․ Согласно статье 66 ТК РФ, запись о работе по внешнему совместительству не является обязательной ни в бумажной, ни в электронной трудовой книжке․ Это право, а не обязанность․
Работник сам решает:
- Хочет ли он, чтобы информация о совместительстве была внесена в трудовую книжку;
- В какой именно трудовой книжке, на основном месте работы или на дополнительном․
Важно: запись о совместительстве вноситься только по инициативе работника․ Работодатель не вправе вносить такие сведения без письменного заявления сотрудника․
Электронная трудовая книжка и внешнее совместительство: ключевые правила
С 2021 года все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде для новых сотрудников․ Однако для внешних совместителей действуют следующие принципы:
ЭТК ведётся только на основном месте работы
Если работник уже имеет электронную трудовую книжку, то она хранится и ведётся исключительно на его основном месте работы․ Все записи о трудовой деятельности — включая увольнения, перевода, повышения — фиксируються там․
На местах внешнего совместительства электронная трудовая книжка не ведётся․ Работодатель по совместительству не является хранителем ЭТК и не обязан её формировать․
Можно ли внести запись о совместительстве в ЭТК?
Да, можно — но только по заявлению работника․
Если сотрудник хочет, чтобы его работа по совместительству была отражена в электронной трудовой книжке, он должен:
- Написать заявление на имя работодателя по основному месту работы;
- Предоставить документы о трудоустройстве (приказ, трудовой договор) от работодателя по совместительству;
- Запросить внесение записи в ЭТК через работодателя по основному месту․
Работодатель по основному месту обязан внести запись в ЭТК в течение не позднее 5 рабочих дней с момента получения заявления и документов (ст․ 66․1 ТК РФ)․
Что делать, если работник не имеет ЭТК?
Если работник продолжает использовать бумажную трудовую книжку, то:
- Запись о совместительстве может быть внесена только в бумажную книжку;
- Вносить её можно только на основном месте работы;
- На местах совместительства бумажная книжка не ведётся и не хранится․
Если работник в будущем перейдёт на ЭТК, то все ранее внесённые записи о совместительстве (если они были) будут автоматически перенесены в электронный формат․
Обязаны ли работодатели по совместительству передавать данные в Пенсионный фонд?
Да, обязаны․ Даже если запись о совместительстве не вносится в трудовую книжку (бумажную или электронную), работодатель по совместительству обязан ежемесячно представлять в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности сотрудника по форме СЗВ-ТД․
Это требуется для формирования индивидуального лицевого счёта работника и подсчёта страхового стажа․ Отличий в заполнении формы СЗВ-ТД для совместителя и основного работника нет․
Что делать работнику, который хочет, чтобы совместительство отражалось в ЭТК?
Алгоритм действий для работника:
- Получите копию приказа о приёме на работу по совместительству и трудовой договор (заверенные копии)․
- Напишите заявление на имя работодателя по основному месту работы с просьбой внести запись о совместительстве в ЭТК․
- Предоставьте документы работодателю по основному месту․
- Дождитесь подтверждения о внесении записи (в течение 5 рабочих дней)․
- Проверить актуальность данных можно через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР․
Частые заблуждения
- Миф: Работодатель по совместительству обязан вести ЭТК․
Факт: Нет․ ЭТК ведётся только на основном месте работы․ - Миф: Все совместительства автоматически попадают в ЭТК․
Факт: Только по заявлению работника․ - Миф: Если у меня ЭТК, то совместительство не учитывается в стаже․
Факт: Стаж учитывается — через СЗВ-ТД, даже если запись в ЭТК не сделана․
Электронная трудовая книжка сама по себе не нужна внешнему совместителю как отдельный документ․ Она существует только на основном месте работы․ Однако:
- Если вы хотите, чтобы ваша работа по совместительству была официально зафиксирована в трудовом стаже — подайте заявление на внесение записи в ЭТК․
- Если вы не подаёте заявление — запись не будет внесена, но стаж всё равно будет учтён ПФР через СЗВ-ТД․
- Работодатель по совместительству не ведёт ЭТК, но обязан отправлять сведения в ПФР․
Таким образом, электронная трудовая книжка, это не обязательный документ для совместителя, а инструмент для удобства отражения всей трудовой деятельности в одном месте․ Решение о её использовании для фиксации совместительства — исключительно за работником․
Совет: если вы планируете в будущем получать пенсию, работать в государственных структурах или оформлять льготы — лучше заранее позаботьтесь о полноте данных в ЭТК․ Заявление на внесение записи — простая формальность, которая может сэкономить вам время и нервы в будущем․
Помните: ваш труд, ваша история․ И она достойна быть записанной правильно․