Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В современных условиях, когда многие сотрудники стремятся увеличить свой доход, развить профессиональные навыки или просто реализовать свои интересы, внешнее совместительство становится всё более популярным. Однако возникает множество вопросов: нужно ли его отражать в трудовой книжке? Как это оформляется? Какие риски и преимущества есть у внешнего совместительства? В этой статье мы подробно разберём все аспекты, связанные с внесением информации о внешнем совместительстве в трудовую книжку, опираясь на Трудовой кодекс РФ и практическую практику.

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При этом:

Работа выполняется у другого работодателя (не того, где человек трудится основно);
Работа осуществляется на условиях трудового договора (не по гражданско-правовому договору);
Работа выполняется в свободное от основной работы время (не в рабочее время основного места работы).

Важно отличать внешнее совместительство от внутреннего — когда работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, но в рамках другой должности или в другом подразделении.

Обязательно ли вносить внешнее совместительство в трудовую книжку?

Ответ: НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку вносятся сведения только о работе по основному месту трудоустройства. То есть, информация о внешнем совместительстве не подлежит обязательному внесению в трудовую книжку.

Однако есть важный нюанс: по письменному заявлению работника работодатель может внести сведения о внешнем совместительстве в трудовую книжку. Это не обязанность работодателя, а его право, реализуемое по просьбе сотрудника.

Когда работник может попросить внести информацию о совместительстве?

При планировании ухода на пенсию — для подтверждения общего стажа;
При поступлении на новую работу — чтобы показать полный опыт;
При оформлении визы, кредита или других документов, требующих подтверждения трудовой истории;
При желании иметь полную и прозрачную трудовую историю.

Как оформляется запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке?

Если работник подал заявление о внесении записи, работодатель обязан выполнить это в течение 5 рабочих дней с момента обращения. Порядок внесения записи следующий:

Работник пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой внести сведения о внешнем совместительстве.
К заявлению прилагается документ, подтверждающий факт работы — копия приказа о приёме на работу, трудовой договор или выписка из трудовой книжки с другого места работы (заверенная печатью).
Работодатель издаёт приказ о внесении записи в трудовую книжку.
В трудовую книжку вносится запись по форме, установленной Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).

Пример записи в трудовой книжке:

Запись:
«Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность бухгалтера по совместительству с года по года. Трудовой договор № 45 от .»

Основание: приказ № 12 от

Запись делается в порядке очередности, как и все другие записи. Не допускается перечёркивание, исправления или пометки карандашом — всё должно быть чётко, разборчиво и заверено печатью организации.

Что делать, если совместительство уже закончилось?

Если работник уволился с места внешнего совместительства, он может попросить внести запись об увольнении. Для этого ему нужно предоставить:

Заявление;
Справку об увольнении (или копию приказа об увольнении) с места совместительства.

Запись об увольнении оформляется аналогично записи о приёме:

Запись:
«Уволен по собственному желанию с должности бухгалтера по совместительству в ООО «Ромашка» года. Трудовой договор № 45 от прекращён.»

Преимущества и риски внесения совместительства в трудовую книжку

Преимущества:

Полная трудовая история — при поиске новой работы работодатель видит весь опыт, а не только основное место работы.
Подтверждение стажа — особенно важно для досрочного выхода на пенсию, льготных категорий, расчёта отпускных и больничных.
Юридическая прозрачность — отсутствие «белых» или неофициальных мест работы, что снижает риски при проверках.

Риски:

Конфликт с основным работодателем — если в трудовом договоре или внутренних правилах компании запрещено совместительство, внесение записи может вызвать недовольство.
Утечка информации — если основной работодатель узнаёт о совместительстве, это может повлиять на отношения (например, при сокращении, повышении, премировании).
Ограничения по времени — по закону, совместитель не может работать более 4 часов в день (если основная работа — полный день), и общая продолжительность совместительства не должна превышать половины нормы рабочего времени в месяц.

Что делать, если основной работодатель запрещает совместительство?

Согласно статье 282 ТК РФ, работодатель не вправе запрещать работнику заниматься внешним совместительством, если это не противоречит закону. Однако:

Если работник работает в особой сфере (например, госслужба, правоохранительные органы, суды, таможня), то совместительство может быть запрещено законом или внутренними актами;
Если в трудовом договоре есть пункт о запрете совместительства, работник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности — но только если он не уведомил работодателя и не получил письменного согласия.

Важно: даже если в трудовом договоре есть запрет, работник имеет право на совместительство, если он предоставил работодателю письменное уведомление и получил его согласие. Без согласия — риск увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ (нарушение трудового договора).

Какие документы нужны для внесения записи?

Для внесения записи о внешнем совместительстве в трудовую книжку работнику необходимо предоставить:

Письменное заявление на имя руководителя;
Копию трудового договора с другого работодателя (заверенную печатью или нотариально);
Копию приказа о приёме на работу (или увольнении);
Выписку из трудовой книжки с другого места работы (если запись делается по основному месту работы).

Все копии должны быть заверены печатью и подписью руководителя (или уполномоченного лица) организации, где работник работает по совместительству.

Внешнее совместительство не обязательно вносить в трудовую книжку, это право, а не обязанность работодателя.
Если вы хотите, чтобы запись была — подайте письменное заявление и предоставьте подтверждающие документы.
Не скрывайте совместительство, если оно легальное — это снижает риски при проверках и при смене работы.
Уточните условия в трудовом договоре на основном месте — не нарушайте внутренние правила, если они не противоречат закону.
Храните все документы по совместительству — они могут понадобиться при оформлении пенсии, кредита, визы или при спорах с работодателем.

Важно помнить:

Трудовая книжка — это не только документ о вашей карьере, но и ваша юридическая защита. Полная и точная информация в ней — залог вашей уверенности в будущем.

Если вы сомневаетесь, стоит ли вносить совместительство — проконсультируйтесь с юристом или в отделе кадров. Лучше перестраховаться, чем потом разбираться с последствиями.