Внешнее совместительство – это форма работы, при которой сотрудник работает на основном месте работы (работодатель‑основатель) и одновременно выполняет обязанности по совместительству у другого работодателя (работодатель‑побочный). В таком случае запись о совместительстве в трудовой книжке оформляется только основным работодателем, но на основании документов, подтверждающих факт работы по совместительству.
Что такое внешнее совместительство?
Согласно статье 44 Трудового кодекса РФ, внешнее совместительство регулируется отдельными положениями. Работник может работать по совместительству у другого работодателя, при этом основной работодатель сохраняет статус работодателя по трудовому договору. Внешнее совместительство может стать основной работой, если сотрудник увольняется с побочного работодателя и переходит к основному.
Кому и как оформляется запись в трудовой книжке?
Основной работодатель
Запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке делает только основной работодатель. Он делает это при желании работника и при наличии подтверждающих документов от побочного работодателя;
Подтверждающие документы
- Справка о приёме на работу по совместительству (от побочного работодателя);
- Копия трудового договора с побочным работодателем;
- Сертификат о выполнении работы по совместительству (если применимо);
- Справка о заработной плате за период совместительства.
Когда вносить запись?
Запись в трудовой книжке вносится в момент приёма работника на совместительство, если работник желает, а также при переходе с совместительства на основную работу – в момент приёма на основную работу. При увольнении с побочного работодателя запись о совместительстве не удаляется, а сохраняется как часть трудового стажа.
Формат записи в трудовой книжке
В трудовой книжке (бумажной или электронной) запись выглядит следующим образом:
№ 1. Дата приёма на совместительство: ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович Наименование побочного работодателя: ООО «Розовый сад» Должность: Менеджер по продажам Срок совместительства: – Заработная плата: 50 000 руб. в месяц Примечание: Запись сделана по желанию сотрудника
В электронной трудовой книжке (Электронная трудовая книжка – ЭТК) запись оформляется в соответствии с шаблоном, предоставленным Минтрудом. В поле «Вид работы» указывается «Внешнее совместительство», а в поле «Наименование работодателя» – название побочного работодателя.
Как оформить запись при переходе с совместительства на основную работу
- Сотрудник уведомляет основной работодатель о желании перейти на основную работу.
- Основной работодатель оформляет новый трудовой договор (срок бессрочный или срочный).
- В трудовой книжке вносится запись о приёме на основную работу (с новой датой начала и должностью).
- Вместе с этим сохраняется запись о совместительстве, но она не удаляется.
Если сотрудник сначала работал по совместительству, а затем получил основной трудовой договор, в трудовой книжке будет две записи: одна о совместительстве, другая о приёме на основную работу.
Примеры образцов записей
Образец записи о приёме на совместительство
№ 1. Дата приёма: ФИО: Петров Петр Петрович Наименование побочного работодателя: ООО «Садовый центр» Должность: Садовник Срок совместительства: – Заработная плата: 35 000 руб. в месяц Примечание: Запись сделана по желанию сотрудника
Образец записи о приёме на основную работу после совместительства
№ 2. Дата приёма: ФИО: Петров Петр Петрович Наименование основного работодателя: ООО «Садовый центр» Должность: Руководитель отдела Срок работы: – по настоящее время Заработная плата: 70 000 руб. в месяц Примечание: Переход с совместительства на основную работу
Практические рекомендации
- Всегда сохраняйте копии всех документов, подтверждающих совместительство (трудовой договор, справка, выписка из ЕГРЮЛ).
- Попросите у побочного работодателя заверенную копию справки о приёме на совместительство.
- Если вы переходите с совместительства на основную работу, обязательно уточните у кадровика, как будет оформлена запись о совместительстве в трудовой книжке.
- При увольнении с побочного работодателя не удаляйте запись о совместительстве – она является частью вашего трудового стажа.
- В случае сомнений – обратитесь в отдел кадров вашего основного работодателя или в региональный отдел Минтруд.
Запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и права на социальные гарантии. Основной работодатель имеет право оформить такую запись только при наличии подтверждающих документов от побочного работодателя. Соблюдение всех формальностей гарантирует корректное ведение трудовой книжки и защиту ваших прав в случае проверки.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуем обратиться к специалистам по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.