Совместительство – это особый вид трудовых отношений, при котором работник одновременно работает на двух (или более) работодателях․ Вопрос о том, нужна ли запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке, часто вызывает сомнения у сотрудников и работодателей․ В этой статье мы разберём актуальные требования законодательства, практические нюансы и порядок оформления такой записи․
Что такое внешнее совместительство?
Внешнее совместительство – это трудовые отношения, когда работник работает на двух разных работодателях, но в каждом из них по отдельности․ В отличие от внутреннего совместительства, где оба работодателя находятся в одной организации, внешнее совместительство подразумевает наличие двух разных юридических лиц․
Пример: Иван работает в ООО «Альфа» по основной работе (40 часов в неделю) и в ООО «Бета» по совместительству (10 часов в неделю)․ Оба работодателя – разные компании․
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 78․2 «Запись о совместительстве»
- Постановление Минтруда РФ от № 1120 «Об утверждении правил внесения записей о совместительстве в трудовую книжку»
- Постановление Минтруда РФ от № 1120 «Об утверждении правил внесения записей о совместительстве в электронную трудовую книжку»
В ТК РФ не предусмотрено обязательное требование о внесении записи о совместительстве в трудовую книжку․ Однако Минтруд рекомендует работодателю вносить такую запись по желанию работника, при наличии подтверждающих документов․
Кому и как вносится запись?
Основной работодатель – единственный, кто вносит запись
Согласно Минтруду, запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку вносится только основным работодателем․ Работодатель по совместительству не имеет права вносить запись․
Условия для внесения записи
- Работник желает, чтобы в трудовой книжке была отметка о совместительстве․
- Основной работодатель получает от работника подтверждающие документы (договор о совместительстве, справка от второго работодателя)․
- Запись вносится в соответствии с образцом, установленным Минтрудом․
Порядок внесения записи
- Получить от работника копию договора о совместительстве и/или справку от второго работодателя․
- Заполнить форму «Запись о работе по совместительству» (образец ниже)․
- Подписать обе стороны (работник и основной работодатель)․
- Внести запись в трудовую книжку по месту основной работы․
- Сохранить копию документа в личном деле работника․
Образец записи о внешнем совместительстве
Ниже приведён пример того, как выглядит запись в трудовой книжке при внешнем совместительстве:
Работник: Иванов Иван Иванович Дата приема на работу: Должность: Менеджер по продажам Работодатель: ООО «Альфа» Сведения о работе по совместительству: ─ Работодатель по совместительству: ООО «Бета» ─ Должность: Консультант ― Период работы: – ─ Количество рабочих часов в неделю: 10 ― Заработная плата: 30 000 руб․ Дата внесения записи: Подпись работодателя: __________________ Подпись работника: __________________
Важно: в графе 3 обязательно указывается название компании, где работник трудится по совместительству․
Когда запись не требуется?
- Если работник не желает, чтобы в трудовой книжке была отметка о совместительстве․
- Если работник работает только по совместительству, а основной договор с другим работодателем отсутствует (например, фриланс)․ В этом случае запись в трудовой книжке не обязательна․
- Если работник работает по совместительству в рамках одного работодателя (внутреннее совместительство)․ В этом случае запись вносится одним и тем же работодателем, но в отдельной строке․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка․ Вопрос о записи о совместительстве в ЭТК решается аналогично бумажной версии:
- Запись вносится основным работодателем․
- Не требуется отдельное уведомление работника о переходе на ЭТК․
- Работник может выбрать способ ведения трудовой книжки (бумажную или электронную) – это не влияет на необходимость внесения записи о совместительстве․
Практические советы
- Соберите все документы заранее․ Чем быстрее вы получите договор и справку от второго работодателя, тем быстрее можно оформить запись․
- Уточните у работодателя․ Некоторые компании автоматически вносят запись, даже если работник не просил․
- Проверьте правильность данных․ Ошибки в названии компании, датах или должности могут привести к необходимости пересмотра записи․
- Сохраняйте копию․ В личном деле работника должна быть копия договора и справки, подтверждающих совместительство․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отказаться от записи в трудовой книжке? Да, работник имеет право не вносить запись, если не желает, но это может повлиять на его права при трудовом праве (например, при расчёте пенсионных накоплений)․
- Что делать, если запись была внесена ошибочно? Требуется оформить исправление записи в трудовой книжке, подписанное обеими сторонами․
- Можно ли вносить запись о совместительстве в электронную трудовую книжку? Да, процедура аналогична бумажной версии, но запись вносится в электронный формат․
- Нужна ли запись, если совместительство длится менее 6 месяцев? Закон не устанавливает минимальный срок, но запись может быть полезна для подтверждения трудового стажа․
Запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке не является обязательной по закону, но рекомендована работодателем при наличии подтверждающих документов․ Основной работодатель вносит запись, а работник может отказаться от неё․ При переходе на электронную трудовую книжку процедура остаётся той же․ Соблюдение правильного порядка внесения записи поможет избежать конфликтов и обеспечит юридическую защиту прав работника․
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, лучше обратиться в отдел кадров вашего работодателя или в региональный отдел Минтруда для уточнения деталей․