Внешнее совместительство – это форма трудового отношения, при которой сотрудник одновременно работает по основному месту и занимает дополнительную должность в другой организации. При таком режиме в трудовой книжке вносятся особые записи, которые регламентируют порядок приема, работы и увольнения внешнего совместителя. Ниже подробно рассматривается, как правильно оформить эти записи согласно действующему законодательству и рекомендациям Роструда.
Порядок внесения записи о внешнем совместительстве
Запись в трудовую книжку о приеме на работу по внешнему совместительству вносится основным работодателем на основании подтверждающего документа, выданного сторонним работодателем (например, копия приказа, трудового договора или справки).
- Документ должен содержать сведения о названии организации‑совместителя, месте работы и условиях совместительства.
- Запись оформляется в графе 3 (должность) и графе 4 (наименование организации‑работодателя) согласно форме, утверждённой Министерством труда.
- Если совместительство было оформлено одновременно с приемом на работу, запись делается сразу; при последующих изменениях (например, переходе на основную работу) вносятся новые записи.
Примеры оформления
Типичная отметка в трудовой книжке выглядит так:
Графа 3: Специалист‑консультант (должность в организации‑совместителе) Графа 4: ООО «ТехноСервис» (наименование организации‑совместителя) Графа 6: – начало работы по совместительству
При переходе с внешнего совместительства на основную работу через увольнение записи 15 и 16 в книжке разделяются, чтобы отразить каждый этап занятости.
Особенности оформления при переходе на основную работу
По рекомендациям Роструда, при переходе внешнего совместителя на основную должность в той же организации необходимо:
- Оформить увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении внешнего совместителя (образец – Форма: Запись в трудовой книжке об увольнении внешнего совместителя).
- Сделать новую запись о приеме на основную работу, указав дату начала и новую должность.
Таким образом, переход фиксируется двумя отдельными записями, что упрощает контроль над стажем и правом на пенсионные выплаты.
Какие сведения обязательны к указанию в записи
В соответствии с главой 44 Трудового кодекса РФ, в запись о внешнем совместительстве должны быть включены следующие сведения:
- Наименование организации‑совместителя.
- Должность, которую занимает работник в рамках совместительства.
- Дата начала работы по совместительству.
- Условия совместительства (срочный/бессрочный договор, объём рабочего времени).
- При необходимости – сведения о вознаграждении за работу по совместительству.
Если в книжке уже есть запись о приеме на работу, новая запись вносится только при изменении условий (например, при переходе на основную работу или при изменении условий совместительства).
Хранение и ответственность за запись
Трудовая книжка внешнего совместителя храниться по месту основной работы. Кадровый отдел по просьбе работника вносит соответствующие записи, а при необходимости передаёт их в бухгалтерию для дальнейшего расчёта начислений и отчислений в ПФР.
Важно помнить, что законодательством не предусмотрено обязательного требования о внесении записи о совместительстве, однако большинство работодателей всё равно оформляют её для контроля над стажем и для удобства расчётов.
Частые ошибки и как их избежать
Частыми ошибками при оформлении записей являются:
- Указание неполного или неверного названия организации‑совместителя.
- Отсутствие даты начала работы или указания неверной даты.
- Неучёт необходимости разделения записей при переходе с совместительства на основную работу.
- Несоответствие формы записи требованиям ТК РФ (например, отсутствие подписи руководителя).
Чтобы избежать проблем, рекомендуется:
- Проверять образцы заполнения, предоставляемые КонсультантПлюс.
- Сохранять копию всех подтверждающих документов (приказы, договоры).
- Регулярно сверять записи в книжке с реальными условиями работы.
Запись в трудовой книжке при внешнем совместительстве – это важный документ, фиксирующий факт работы по совместительству и позволяющий корректно вести учёт стажа, начисления премий и расчётов с Пенсионным фондом. Правильное оформление, основанное на подтверждающих документах и рекомендациях Роструда, помогает избежать ошибок в расчётах, упрощает процесс перехода с внешнего совместительства на основную работу и обеспечивает юридическую защиту как работодателя, так и работника.
При соблюдении указанных правил оформление записей будет прозрачным, а сама трудовая деятельность – законной и контролируемой.