Внешнее совместительство – это выполнение работы по другому трудовому договору у другого работодателя, при условии, что основное место работы сохраняется. Сведения о такой деятельности могут быть отражены в трудовой книжке работника по его инициативе. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления заявления, необходимые документы и образец заполнения.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – регулирует ведение трудовых книжек и предоставляет работнику право отразить факт совместительства.
• Постановление Минтруда РФ № 69 от г. – содержит образцы записей в трудовой книжке.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда РФ № 32н от ) – уточняет порядок внесения сведений о внешнем совместительстве.

Когда необходимо подавать заявление?

Заявление подаётся, если:

1. Работник хочет зафиксировать период работы по внешнему совместительству в трудовой книжке.
2. Требуется подтвердить стаж для назначения пенсии, пособий или других социальных выплат.
3. Планируется дальнейшее трудоустройство и новый работник просит увидеть полную трудовую историю.

Важно: внесение записи о внешнем совместительстве не является обязательным, но работник имеет право потребовать его оформления.

Кто является получателем заявления?

Заявление направляется к работодателю, у которого осуществляется внешнее совместительство (то есть к организации, где работник выполняет дополнительную работу). Основное место работы не участвует в этом процессе, если только работник не хочет внести запись у основного работодателя на основании справки от внешнего совместителя.

Необходимые документы

• Копия приказа о приёме на работу по внешнему совместительству (или трудового договора).
• Справка о периоде работы (может быть выдана бухгалтерией внешнего работодателя).
• Паспорт работника (для подтверждения личности).
• Трудовая книжка (если она находится у работника).

Порядок оформления заявления

1. Подготовка текста заявления – в свободной форме, но с обязательными реквизитами (см. образец ниже).
2. Сбор приложений – копия приказа, справка, паспорт.
3. Подача заявления – лично в отдел кадров внешнего работодателя или через электронный документооборот (если принят в организации).
4. Получение подтверждения – после обработки заявления кадровая служба делает запись в трудовой книжке и выдаёт работнику подтверждающий лист или справку о внесении записи.
5. Проверка записи – работник проверяет правильность внесённых данных (наименование организации, должность, период, основание записи).

Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку о внешнем совместительстве

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 06 № 123456, выдан ОВД г. Москвы , residing at г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5,
работаю по основному месту работы в ООО «Альфа» (должность – инженер‑конструктор) и одновременно выполняю работу по внешнему совместительству в ООО «Бета» (должность – ведущий специалист).

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству в следующем виде:

Графа 3: Принят на работу по внешнему совместительству в ООО «Бета», отдел маркетинга, должность – ведущий специалист.
Графа 4: Запись внесена на основании приказа № 45 от о приёме на работу по внешнему совместительству.
Подпись: _______________ /Иванов И.И./

Примечание: заявление можно оформить на листе формата А4, подписать собственноручно и приложить копию приказа и справку о периоде работы.

Как выглядит запись в трудовой книжке

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли внести запись о внешнем совместительстве у основного работодателя?

Да, если работник предоставляет справку от внешнего работодателя и просит основного работодателя сделать запись на основании этой справки. Однако чаще запись делается непосредственно у внешнего работодателя.

Нужно ли заверять заявление нотариусом?

Нет, достаточно собственноручной подписи работника и, при необходимости, печати организации (если заявление подаётся через кадровую службу).

Что делать, если внешний работодатель отказывается вносить запись?

Согласно ст. 66 ТК РФ, работник имеет право потребовать внесения записи. В случае отказа можно обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием обеспечить реализацию этого права.

Сроки обработки заявления?

Нормативный срок не установлен, но обычно кадровая служба рассматривает заявление в течение 3–5 рабочих дней.

Нужно ли указывать номер трудовой книжки в заявлении?

Не обязательно, но полезно для ускорения поиска документа в архиве организации.

Полезные советы

• Храните копию поданного заявления и всех приложений – они могут понадобиться при споре или при подтверждении стажа.
• Перед подачей заявления уточните у отдела кадров внешнего работодателя, есть ли внутренний регламент оформления таких записей.
• Если вы планируете несколько внешних совместительств, оформляйте отдельное заявление для каждого места работы.
• При изменении должности или периода работы по внешнему совместительству подавайте новое заявление с обновленными данными.

Заявление о внесении записи в трудовую книжку о внешнем совместительстве – простой, но важный документ, позволяющий работнику легально зафиксировать свой дополнительный трудовой опыт. Соблюдение установленной процедуры и предоставление необходимых подтверждающих документов гарантируют корректное оформление записи и защиту прав работника при последующем трудоустройстве, назначении пенсии или получении социальных выплат.

Следуйте представленному образцу и рекомендациям, и ваше заявление будет обработано без задержек.