Дата публикации:

Совместительство – это возможность работника выполнять трудовые функции по одному или нескольким договорам одновременно. Внешнее совместительство подразумевает работу у другого работодателя‚ помимо основного места трудоустройства. Вопрос о том‚ нужно ли вносить запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку‚ часто возникает у сотрудников и кадровых служб. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания‚ порядок оформления и практические рекомендации.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 60.1 регулирует совместительство‚ включая внешнее.
• Постановление Минтруда РФ от № 858н «О порядке ведения трудовых книжек и внесения в них записей» – уточняет‚ кто и когда вносит сведения о совместительстве.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда РФ от № 69) – содержит образцы записей.

Кто вносит запись о внешнем совместительстве?

Согласно ст. 60.1 ТК РФ и пункту 2.1 Инструкции по ведению трудовых книжек‚ запись о работе по внешнему совместительству вносит организация‚ являющаяся основным местом работы сотрудника. То есть:

• Если у вас есть основной работодатель (с которым заключён первый трудовой договор)‚ именно он ведёт вашу трудовую книжку и делает в неё запись о внешнем совместительстве.
• Внешний работодатель (тот‚ у кого вы работаете по совместительству) не вносит запись в вашу трудовую книжку‚ но может выдать справку или копию трудового договора‚ подтверждающую факт работы.

Когда запись делается?

Запись вносится по желанию работника при условии предоставления им подтверждающих документов (см. Письмо Минтруда РФ от № 14-6/10/2-1468). Основные шаги:

1. Работник подаёт письменное заявление о внесении сведений о внешнем совместительстве в трудовую книжку.
2. К заявлению прилагаются документы‚ подтверждающие факт работы по совместительству:
   • копия трудового договора с внешним работодателем;
   • справка от внешнего работодателя о приёме и (или) увольнении;
   • выписка из приказа о приёме на работу по совместительству.
3. Кадровик основного места работы оформляет запись в трудовой книжке согласно образцу‚ установленному Инструкцией.
4. Запись делается в день поступления заявления и документов (или в ближайший рабочий день).

Образец записи в трудовой книжке

Запись о внешнем совместительстве оформляется в разделе «Сведения о работе» (строка с порядковым номером). Пример:

2026 г. 01 сентября – принят на работу по внешнему совместительству в ООО «Альфа‑Тех» (ИНН 7701234567) на должность инженера‑программиста (трудовой договор № АТ‑2026/09 от ).

При увольнении с внешнего совместительства запись выглядит так:

2027 г. 15 марта – уволен с внешнего совместительства в ООО «Альфа‑Тех» по собственному желанию (приказ № АТ‑2027/03 от ).

Особенности внешнего совместительства

• Ограничение по времени – совместительство не должно превышать 4 часа в день (или половину нормы рабочего времени) по каждому внешнему работодателю‚ если иное не установлено коллективным договором.
• Оплата и налоги – доход с внешнего совместительства облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке; внешний работодатель выступает как налоговый агент.
• Отпуск и больничные – отпуск предоставляется только по основному месту работы; больничный лист выдаёт организация‚ где работник находился на момент нетрудоспособности (может быть как основное‚ так и внешнее место).

Когда запись не требуется?

Запись о внешнем совместительстве является факультативной. Если работник не желает‚ чтобы сведения о совместительстве отражались в трудовой книжке‚ он может не подавать заявление. В этом случае трудовая книжка содержит только сведения о основном месте работы‚ а факт внешнего совместительства подтверждается иными документами (трудовые договоры‚ справки‚ выписки из приказов).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сделать запись о внешнем совместительстве без заявления работника?

Нет. Запись вносится только на основании письменного заявления работника и предоставленных им подтверждающих документов.

Кто отвечает за достоверность сведений в трудовой книжке?

Ответственность лежит на организации‚ ведущей трудовую книжку (основном месте работы). Она обязана проверить подлинность представленных документов.

Нужно ли заверять запись печатью организации?

Да. Запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и печатью организации.

Как быть‚ если внешнее совместительство оформлено по гражданско‑правовому договору?

Запись в трудовую книжку делается только при оформлении отношений трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ). При ГПД запись не вносится‚ но работник может предоставить копию договора для подтверждения дохода при необходимости.

Внешнее совместительство само по себе не требует обязательной записи в трудовую книжку‚ но при желании работника такая запись может быть внесена исключительно основным местом работы. Для этого необходимо:

• подать письменное заявление;
• предоставить подтверждающие документы (трудовой договор‚ справка‚ приказ);
• дождаться оформления записи кадровиком основного работодателя.

Соблюдение указанного порядка гарантирует легитимность записи‚ защищает права работника и упрощает подтверждение трудового стажа при будущем трудоустройстве или обращении в пенсионный фонд.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и официальных разъяснений Минтруда на года.