Вопрос о том, делается ли запись о нахождении в декретном отпуске в трудовой книжке, является одним из самых частых среди молодых мам и работников кадровых служб. Связано это с тем, что понятие «декретный отпуск» досталось нам из советского прошлого, а действующее трудовое законодательство России его не использует. Давайте разберемся раз и навсегда, нужно ли вносить эту информацию в основной документ о трудовой деятельности.
Что такое «декретный отпуск» по закону?
Традиционно в быту под декретным отпуском понимают целый период, который юридически состоит из двух разных частей:
- Отпуск по беременности и родам (БиР) — так называемый больничный, который предоставляется женщине на последних сроках беременности и сразу после родов (обычно 140 дней, при осложненных родах или многоплодной беременности — больше).
- Отпуск по уходу за ребенком — период, который начинается сразу после окончания больничного по БиР и может длиться до достижения ребенком возраста 3 лет.
Несмотря на разницу в юридической формулировке, правила ведения трудовой книжки для обоих этих периодов одинаковы.
Вносится ли декретный отпуск в трудовую книжку?
Нет, не вносится. Согласно правилам ведения трудовых книжек, сведения о нахождении работника в декретном отпуске (как по беременности и родам, так и по уходу за ребенком до 3 лет) в трудовую книжку не заносятся.
В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки отражаются только следующие события:
- Прием на работу;
- Перевод на другую постоянную работу;
- Квалификация, разряд, классность;
- Совмещение профессий (должностей);
- Увольнение.
Внесение сведений об отпусках (в т.ч. по уходу за ребенком) данными Правилами не предусмотрено. Поэтому делать запись о предоставлении такого отпуска кадровик не имеет права.
Как тогда подтвердить, что женщина была в декрете?
Многие беспокоятся: если записи нет, значит, это время «выпало» из стажа? Это большое заблуждение. Весь период декретного отпуска полностью входит в трудовой стаж россиянок. Поэтому даже если работница пробыла три года в декрете, запись в трудовой не делается, но этот период все равно учитывается.
Подтверждением нахождения в декрете служат:
- Приказы работодателя о предоставлении отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком;
- Личная карточка работника (форма Т-2);
- Больничный лист по беременности и родам;
- Свидетельство о рождении ребенка.
Что происходит, когда декрет заканчивается?
Отпуск по уходу за ребенком прекращается в связи с выходом работницы на работу независимо от условий ее занятости (на полное или неполное рабочее время). В трудовую книжку в этот момент также не вносится никаких записей о «прерывании декрета» или «выходе из отпуска». Женщина просто продолжает выполнять свои трудовые обязанности, а в табеле учета рабочего времени появляются отметки о ее явке;
Частые вопросы и заблуждения
Может ли работодатель уволить женщину, пока в трудовой нет записи о декрете?
Нет. На период нахождения в отпуске по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность). Трудовым законодательством гарантируется, что работодатель не имеет права уволить ее по своей инициативе в этот период (за исключением случаев ликвидации организации).
А что, если женщина захочет уволиться, находясь в декрете?
Если работница решает расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, не дожидаясь окончания декретного отпуска, в трудовую книжку будет внесена стандартная запись об увольнении. Никаких упоминаний о том, что увольнение произошло «из декрета», не делается.
Потеряю ли я стаж, если запись не внесена?
Как уже было сказано выше, нет. Трудовой стаж, который отражен в трудовой книжке, по умолчанию включает в себя все периоды, когда человек состоял в трудовых отношениях с работодателем, включая все виды отпусков. Кроме того, для назначения пенсии Пенсионный фонд РФ учитывает не только записи в трудовой книжке, но и данные индивидуального лицевого счета застрахованного лица, куда работодатель обязан подавать отчетность о стаже сотрудников, в т.ч. и о периодах нахождения в отпуске по уходу за ребенком.