Внести сведения о совместительстве в трудовую книжку необходимо в соответствии с установленными нормами ТК РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Ниже подробно описан порядок действий, требования к оформлению и примеры формулировок.
Какие сведения вносятся в трудовую книжку
Запись о совместительстве включает:
- Порядковый номер записи (графа 1)
- Дата приема (графа 2)
- Сведения о месте работы (графа 3)
- Должность, тип занятости, условия совместительства
- Дата прекращения совместительства (при увольнении)
Эти данные фиксируются по месту основной работы на основании документа, подтверждающего факт работы по совместительству.
Кто вносит запись и когда
Запись вносится основным работодателем (работодателем, где сотрудник имеет основное место работы). При этом:
- Если сотрудник уже уволен с основной работы, запись о увольнении по совместительству делается первой.
- После этого в том же документе вносится запись о приеме на новую основную работу (если она возникла).
- С 1 сентября 2026 г. запись о совместительстве может вноситься только в случае, когда у сотрудника нет основной работы.
Порядок внесения записи после увольнения
Согласно разъяснениям из Инструкции по заполнению трудовых книжек (п. 3.1), порядок следующий:
- Запись об увольнении – в графе 3 указывается дата увольнения и основание (например, «увольнение по совместительству»).
- Запись о приеме на новую работу – в графе 3 вносится номер записи «1‑совместитель» (или аналогичный код) и дата начала новой основной работы.
- Если увольнение и приём произошли в разные дни, записи нумеруются последовательно (например, 13, 15, 16) и оформляются отдельными строками.
Как оформить форму записи
Пример оформления записи в бумажной форме:
Графа 1: 13 Графа 2: Графа 3: 1‑совместитель (внешнее совместительство) Трудовой договор: Сотрудник – Иван Иванович, должность – менеджер, основное место работы – ООО «А». Увольнение: , основание – увольнение по совместительству.
В электронной форме (Электронный трудовой договор, СЗВ‑ТД) в поле «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается значение «1‑совместитель».
Внешнее vs внутреннее совместительство
Различия в оформлении:
- Внутреннее совместительство – работник уже работает в организации, но на дополнительной должности. Запись делается в той же графе 3, но указывается «внутреннее совместительство».
- Внешнее совместительство – работа у другой организации. Запись вносится в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, выданного побочным работодателем.
Документы, необходимые для внесения записи
Для корректного оформления требуются:
- Договор о совместительстве (или приказ о приёме на работу по совместительству).
- Приказ об увольнении с основной работы (если он уже произошёл).
- Справка/акт о прекращении совместительства (при необходимости).
- Подтверждающий документ от побочного работодателя (трудовой договор, приказ о приёме).
Можно ли вносить записи не в хронологическом порядке?
По правилам, записи в трудовую книжку должны быть сделаны в хронологическом порядке. Однако, если запись об увольнении была пропущена, её можно добавить позже, но только после получения соответствующего документа, подтверждающего факт работы по совместительству.
Частые ошибки и как их избежать
Частые нарушения:
- Неуказание даты увольнения.
- Запись в графе 3 без указания типа совместительства (внутреннее/внешнее).
- Отсутствие ссылки на основной документ (договор, приказ).
- Нумерация записей нарушена (пропуск номеров).
Чтобы избежать ошибок, следуйте чек‑листу:
- Получить все подтверждающие документы;
- Заполнить графы 1‑3 согласно образцу.
- Проверить даты и порядок записей.
- Убедиться, что запись подписана уполномоченным лицом.
Краткое резюме
Чтобы правильно оформить запись о работе по совместительству после увольнения:
- Сначала оформите запись об увольнении (дата, основание).
- Затем добавьте запись о приёме на новую основную работу (если она есть).
- Укажите тип совместительства (внутреннее/внешнее) и номер записи.
- Внесите сведения, опираясь на официальные документы.
- Сохраняйте хронологию и правильно нумеруйте записи.
Соблюдая эти правила, вы гарантируете соответствиет требованиям трудового законодательства и избежите проблем при дальнейшем оформлении кадровых документов.