Вопрос: Как правильно оформить запись о работе по совместительству в трудовой книжке, если сотрудник уже уволился с основного места работы?
Ответ дан на основе действующего законодательства РФ, разъяснений Минтруда (письмо от № 14‑6/ООГ‑4614) и практических рекомендаций, опубликованных в правовых справочниках (КонсультантПлюс, «Моё дело», Бухгалтер‑911).
Содержание - Что такое совместительство?
- Нормативно‑правовая база
- Когда запись может быть внесена?
- Кто вносит запись?
- Порядок внесения (хронология vs блоком)
- Образцы записей
- Часто задаваемые вопросы
Что такое совместительство?
Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно трудоустроен у двух (или более) работодателей. Существует два вида:
- Внешнее совместительство – работа в другой организации, не являющейся подразделением основной компании.
- Внутреннее совместительство – работа в другом подразделении того же юридического лица.
Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по заявлению работника и исключительно основным (первым) работодателем.
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регулирующие порядок внесения записей о совместительстве:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 66, 67, 71, 72.
- Постановление Правительства РФ от № 1155 «Об утверждении формы трудовой книжки».
- Инструкция Минтруда «О порядке ведения трудовых книжек», актуализированная письмом Минтруда от № 14‑6/ООГ‑4614.
- Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (ФСТ) от № ПГ/21099‑6‑1.
В письме Минтруда от говорится, что записи о приёме, переводе и увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приёме и увольнении) после увольнения из каждой организации, если имеются документы, подтверждающие и приём, и прекращение трудового договора.
Когда запись может быть внесена?
Запись о совместительстве вносится в следующих случаях:
- При приёме на работу по совместительству – сразу после подписания трудового договора (по заявлению работника).
- При увольнении с места совместительства – после получения приказа об увольнении.
- После увольнения с основного места работы – если запись о совместительстве ранее не была внесена, её можно добавить в трудовую книжку в момент, когда работник предоставит работодателю необходимые документы (трудовой договор, приказ об увольнении с совместительства, справку о доходах и т.д.).
Важно: запись должна быть сделана не позже 1 месяца со дня получения соответствующего документа, иначе работник может потребовать её внесения через суд.
Кто вносит запись? - Основной (первый) работодатель – единственный уполномочен вносить запись о совместительстве в трудовую книжку.
- Если основной работодатель уже уволил сотрудника, запись может быть внесена в его трудовую книжку в отделе кадров организации, где он был официально оформлен как основной работник (например, в филиале, где была выдана книжка).
- В случае, когда трудовая книжка находится у сотрудника, запись вносится в присутствии работника, который подписывает запись.
Порядок внесения записи 5.1 Хронологический порядок
5.1 Хронологический порядок
Запись делается в том месте, где находится последняя запись о трудовом стаже. Пример:
2022 г. 01 янв. – Приём на работу (основное место) -023 г. 15 мар. – Приём на работу (внешнее совместительство) -024 г. 30 июн. – Увольнение с совместительства 2025 г. 10 авг. – Увольнение с основного места
5.2 Внесение блоком (одновременно о приёме и увольнении)
Если сотрудник одновременно уволился с основного места и с места совместительства, запись может быть сделана одной строкой, например:
2025 г. 10 авг. – Увольнение с работы по совместительству (внешнее) и с основного места работы.
При этом в графе «Сведения о приёме, переводе, увольнении» указываются обе даты и причины.
5.3 Электронная трудовая книжка (ЭТК)
В ЭТК запись вносится в СЗВ‑ТД (система записи в электронных трудовых книжках). В графе 3 указывается код «1‑совместитель». Процедура аналогична бумажной, но выполняется через портал Госуслуг или через корпоративную информационную систему работодателя.
Образцы записей 6.1 Запись о приёме на работу по внешнему совместительству (до увольнения)
| Дата | Сведения о приёме, переводе, увольнении | Должность, профессия | Наименование организации |
|---|---|---|---|
| Приём на работу (внешнее совместительство) | Бухгалтер‑аналитик | ООО «Альфа», ИНН 7701234567 |
6.2 Запись о увольнении с совместительства (после увольнения с основной работы)
| Дата | Сведения о приёме, переводе, увольнении | Должность, профессия | Наименование организации |
|---|---|---|---|
| Увольнение с работы по совместительству (внешнее) | Бухгалтер‑аналитик | ООО «Альфа», ИНН 7701234567 |
6.3 Блоковая запись (одновременно приём и увольнение)
| Дата | Сведения о приёме, переводе, увольнении | Должность, профессия | Наименование организации |
|---|---|---|---|
| Увольнение с работы по совместительству (внешнее) и с основного места работы | Бухгалтер‑аналитик | ЗАО «Бета», ИНН 7709876543 |
В каждом случае работник ставит подпись под записью, а работодатель – подпись и печать.
Часто задаваемые вопросы - Можно ли не вносить запись о совместительстве, если она была сделана после увольнения? – Нет. По ст. 67 ТК РФ запись обязана быть внесена, иначе трудовая книжка будет неполной, что может повлечь проблемы при последующем трудоустройстве.
- Что делать, если основной работодатель уже уволил меня и отказывается вносить запись? – Работник имеет право обратиться в инспекцию по труду или в суд с требованием о внесении записи, приложив копии трудового договора и приказа об увольнении с совместительства.
- Нужен ли оригинал трудового договора о совместительстве? – Да. При внесении записи в бумажную трудовую книжку требуется оригинал (или заверенную копию) трудового договора и приказа об увольнении.
- Можно ли внести запись в электронную трудовую книжку без участия работодателя? – Нет. В ЭТК запись вносится только работодателем через СЗВ‑ТД, но работник может инициировать процесс, подав заявление в отдел кадров.
- Как оформить запись, если совместительство было внутренним? – Внутреннее совместительство фиксируется в той же трудовой книжке, но в графе «Наименование организации» указывается подразделение (например, «Отдел продаж, ЗАО «Гамма»»).
Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку после увольнения с основного места работы – законодательно закреплённый процесс, который может быть выполнен как в хронологическом порядке, так и блоком. Ключевые моменты:
- Запись вносит основной работодатель по заявлению работника.
- Необходимо иметь документы, подтверждающие приём и увольнение (трудовой договор, приказ).
- Согласно письму Минтруда от , запись может быть сделана одновременно о приёме и увольнении, если обе операции произошли в одном периоде.
- Срок внесения – не более 1 месяца со дня получения соответствующего документа.
- Для электронных трудовых книжек используется система СЗВ‑ТД, где в графе 3 указывается код «1‑совместитель».
Соблюдение этих правил гарантирует корректность трудовой книжки и защищает права работника при дальнейшем трудоустройстве.
Автор статьи: Ваш помощник по трудовому праву.
Дата публикации: