Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и опыт работы․ К сожалению, трудовые книжки могут теряться, повреждаться или утеряться при смене фамилии․ В таких случаях необходимо оформить дубликат․ Эта статья поможет вам разобраться в процессе оформления дубликата трудовой книжки в 2026 году․

Когда можно получить дубликат трудовой книжки?

Дубликат трудовой книжки выдаеться в следующих случаях:

• Утеря трудовой книжки․
• Повреждение трудовой книжки, делающее сведения нечитаемыми․
• Смена фамилии работника․

Кто выдает дубликат трудовой книжки?

Дубликат трудовой книжки выдает работодатель по последнему месту работы (или по месту работы, указанному в трудовом договоре, если работник уволен)․ Если работодателя по последнему месту работы нет, дубликат выдает работодатель по месту последней работы работника․

Порядок оформления дубликата трудовой книжки

Процесс оформления дубликата трудовой книжки включает следующие шаги:

Заявление о выдаче дубликата․ Работник подает заявление работодателю на выдачу дубликата․ Заявление должно быть написано в письменной форме и содержать следующую информацию:

• ФИО работника․
• Дата рождения․
• Номер трудовой книжки (если известен)․
• Причина обращения за дубликатом (утеря, повреждение, смена фамилии)․
• Дата подачи заявления․
• Подпись работника․

Пример заявления:

Директору ___________________________________________________

от ___________________________________________________

Заявление

Прошу оформить и выдать мне на руки дубликат трудовой книжки № ___________ на моё имя не позднее 15 дней со дня подачи настоящего заявления․

Подпись: ___________________

Предоставление документов (при необходимости)․ В некоторых случаях работодатель может потребовать от работника предоставить дополнительные документы, подтверждающие его личность и трудовую деятельность․ Это могут быть:

• Паспорт․
• Свидетельство о браке (при смене фамилии)․
• Справки о периодах работы с предыдущих мест работы (если необходимо подтвердить стаж)․

Заполнение дубликата трудовой книжки․ Работодатель заполняет дубликат трудовой книжки в соответствии с установленными правилами․ На первой странице дубликата указывается надпись: «Взамен выдан дубликат с указанием его серии и номера»․

Проверка и подпись․ Работодатель проверяет правильность заполнения дубликата и ставит на нем свою подпись и печать․
Выдача дубликата работнику․ Работодатель выдает дубликат трудовой книжки работнику под роспись в журнале учета выдачи трудовых книжек․

Важные моменты при заполнении дубликата

• Серия и номер: Серия и номер дубликата трудовой книжки отличаются от серии и номера оригинальной книжки․
• Дата приема на работу: В дубликате указывается дата приема на работу, соответствующая периоду работы работника․
• Периоды работы: В дубликате указываются периоды работы по предыдущим местам работы, подтвержденные документами (справками о периодах работы, копиями приказов)․
• Смена фамилии: При смене фамилии в дубликате указывается новая фамилия работника․

Сроки оформления дубликата

Срок оформления дубликата трудовой книжки составляет не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником․

Стоимость оформления дубликата

Оформление дубликата трудовой книжки бесплатное․

Где можно подать заявление?

Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки можно подать лично в отдел кадров работодателя или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении․

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче дубликата?

Если работодатель отказывает в выдаче дубликата трудовой книжки без законных оснований, работник может обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой․

Полезные ссылки

• [Оформление трудовой книжки, вкладыша и дубликата](https://www․youtube․com/watch?v=4-lV9f_0w0c)
• [Как оформить дубликат трудовой книжки с 1 сентября 2021 года](https://www․youtube․com/watch?v=p-6z2uKx14c)
• [Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2020 года](https://www․youtube․com/watch?v=v7w-q-4G7iM)

Оформление дубликата трудовой книжки – это достаточно простой процесс․ Следуя указанным выше инструкциям, вы сможете правильно оформить дубликат трудовой книжки и подтвердить свой трудовой стаж․ Не забудьте внимательно проверять правильность заполнения дубликата и сохранять его в надежном месте․

Важно помнить: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу или в Государственную инспекцию труда․