Получение благодарности от губернатора — это значимое событие в карьере любого сотрудника. Это признание заслуг на высшем региональном уровне. Однако у кадровиков и самих награжденных часто возникает вопрос: является ли эта награда основанием для внесения записи в трудовую книжку? В данной статье мы подробно разберем законодательные нюансы‚ правила оформления и последствия получения такой награды.
Главный принцип: не все поощрения вносятся в трудовую
Согласно действующему законодательству РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утвержденным Постановлением № 320н)‚ в трудовую книжку вносятся сведения не о всех видах поощрений. Ключевым критерием является статус награды.
Запись вносится только в том случае‚ если награждение относится к:
- Государственным наградам Российской Федерации;
- Почетным званиям;
- Нагрудным знакам;
- Дипломам и почетным грамотам‚ если они предусмотрены положениями о конкретных ведомственных или региональных наградах как приравненные к государственным или имеющие особый статус.
Обычное благодарственное письмо‚ даже подписанное губернатором‚ само по себе не всегда автоматически требует внесения записи. Все зависит от нормативно-правового акта конкретного региона.
Статус благодарности губернатора в разных регионах
Региональное законодательство может различаться. Например‚ в Санкт-Петербурге четко регламентированы «Почетная грамота Губернатора» и «Благодарность Губернатора». В Московской области также существуют утвержденные образцы специальных бланков (например‚ Постановление Губернатора МО).
Важно различать два понятия:
- Благодарность (как вид поощрения). Часто носит разовый характер (за выполнение конкретной задачи‚ участие в мероприятии); Такие благодарности‚ как правило‚ в трудовую книжку не вносятся‚ а фиксируются только в личном деле сотрудника и приказе по организации.
- Почетная грамота или знак отличия. Если региональным положением установлено‚ что «Благодарность Губернатора» является формой награждения за многолетний добросовестный труд и приравнивается к почетной грамоте‚ то запись в трудовую книжку вносить необходимо.
Как отмечают эксперты‚ если награждение приурочено к юбилейным датам (например‚ 80-летие Победы‚ День города) и формулировка в приказе гласит о награждении за «многолетний добросовестный труд»‚ это чаще всего требует отражения в трудовой книжке.
Алгоритм действий: когда запись обязательна
Если вы выяснили‚ что в вашем регионе или в конкретном случае благодарность губернатора относится к видам награждений‚ вносимым в трудовую книжку‚ необходимо действовать строго по инструкции:
Наличие основания
Обязательно должна быть отсылка на приказ-основание. Без реквизитов приказа (номер и дата) внесение записи невозможно. Сам факт наличия благодарственного письма на руках у сотрудника не является основанием для записи; нужен внутренний приказ работодателя о представлении к награде или о доведении награды до сведения коллектива.
Сроки внесения
Запись вносится на основании приказа не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа о награждении.
Формулировка записи
В разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки делается запись следующего содержания:
- В графе 3 указывается: «Награжден(а) Благодарностью Губернатора [Название региона] за [указать заслуги‚ например: многолетний добросовестный труд]».
- В графе 4 указываются реквизиты документа-основания (приказа или распоряжения губернатора/органа власти).
Какие льготы дает такая награда?
Многих интересует не только формальная сторона‚ но и практическая польза. Внесение записи о региональной награде (благодарности губернатора) в трудовую книжку может иметь следующие последствия:
- Ветеран труда. В большинстве регионов наличие наград уровня субъекта федерации (к которым может приравниваться благодарность губернатора) является одним из условий для присвоения звания «Ветеран труда» при наличии соответствующего стажа.
- Карьерный рост. Наличие записи о награждении от лица региона является весомым плюсом при прохождении аттестаций‚ конкурсов на замещение вакантных должностей и формировании кадрового резерва.
- Материальное стимулирование. Некоторые организации предусматривают единовременные выплаты или надбавки к зарплате для сотрудников‚ имеющих региональные награды.
Что делать‚ если возникли сомнения?
Поскольку единого федерального списка всех региональных благодарностей не существует‚ алгоритм действий для кадровика следующий:
- Запросить у сотрудника копию документа о награждении.
- Изучить Положение о награде в конкретном субъекте РФ (например‚ «Положение о Благодарности Губернатора Московской области»).
- Проверить‚ указано ли в Положении‚ что данный вид награждения вносится в трудовую книжку.
- Если прямое указание есть — вносить запись. Если награда носит исключительно рекомендательный или разовый характер без приравнивания к почетным грамотам — вносить запись не нужно‚ достаточно подшить копию в личное дело.
Резюме: Благодарность губернатора вносится в трудовую книжку только в том случае‚ если нормативными актами конкретного региона она отнесена к видам поощрений‚ требующим такой записи (обычно это связано с награждением за многолетний труд). В остальных случаях она хранится в личном деле сотрудника и служит подтверждением его профессионализма.