Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим факт работы гражданина․ В ней документально зафиксированы все изменения: приём на работу, переводы и увольнения․ Однако не всё, что связано с трудовой деятельностью, может быть отражено в этом документе․
Что такое благодарственная запись
Благодарственная запись — это форма поощрения работника за добросовестный труд, высокие достижения в работе или выполнение особо важных заданий․ Наряду с благодарностью законодательство предусматривает и другие виды поощрений:
- объявление благодарности
- премирование
- награждение ценным подарком
- присвоение почётного звания
- вручение диплома
- награждение нагрудным знаком
Что вносится в трудовую книжку согласно законодательству
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года, в трудовую книжку вносятся сведения:
- О приёме на работу
- О переводе на другую постоянную работу
- Об увольнении с указанием оснований
- О награждении государственными наградами
- О присвоении почётных званий
- О других поощрениях, если они предусмотрены законодательством
Нет, обычная благодарственная запись в трудовую книжку не вносится․
Это объясняется следующими причинами:
- Благодарность как форма поощрения не является государственной наградой
- Она не предусматривает присвоение почётного звания
- Законодательство не обязывает работодателя фиксировать благодарность в трудовой книжке
Исключения из правила
В трудовую книжку могут быть внесены сведения о поощрениях, если они:
- предусмотрены федеральными законами
- установлены другими нормативными правовыми актами
- являются государственными наградами (ордена, медали, почётные грамоты Президента РФ, правительственные награды)
Как правильно оформить благодарность работнику
Если работодатель желает отметить заслуги сотрудника, он может:
- Издать приказ о поощрении (на основании ст․ 191 ТК РФ)
- Сделать соответствующую запись в личной карточке работника (форма Т-2)
- Отразить информацию в характеристике с места работы при необходимости
Важные нюансы
Обратите внимание: если за период работы страховые взносы за сотрудника не уплачивались, то в пенсионный стаж данный период не войдёт даже при наличии записи в трудовой книжке․ Поэтому главное значение имеют не поощрения, а корректные записи о трудовом стаже․
Благодарственные записи, выраженные в форме объявления благодарности, премирования или вручения ценных подарков, не вносятся в трудовую книжку․ Этот документ предназначен для фиксации трудового стажа и квалификационных изменений, а не для отражения всех форм поощрения․ В трудовую книжку заносятся только государственные награды и почётные звания, присвоенные работнику․